Team-/abteilungsassistenz (W/m/d)

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Als Team-/Abteilungsassistent (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil eines engagierten Teams von Assistenten und tragen entscheidend zur Organisation und Effizienz global agierender Abteilungen bei. Ihr Tag beginnt mit der Priorisierung eingehender E-Mails und der sorgfältigen Koordination von Terminen. Mit Office 365 unterstützen Sie die Erstellung überzeugender Präsentationen und umfassender Berichte. Darüber hinaus verwalten Sie Bestellungen von Büromaterial und helfen bei administrativen Aufgaben, angefangen bei der Planung von Geschäftsreisen bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Mit Hilfe von SharePoint und MS Teams legen Sie Daten sicher ab und unterstützen die Kommunikation innerhalb der globalen Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und fördern die interdisziplinäre Zusammenarbeit, die zum Unternehmenserfolg beiträgt.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal
- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Umfassendes Reisemanagement, von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung
- Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware, sowie externer Beauftragungen
- Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Planung von Team-Events
- Assistenz der Abteilungsleitung bei der internen und externen Kommunikation und Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Workshops, Management-Meetings, Konferenzen und Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder einer technischen Ausbildung
- Fortgeschrittene Kenntnisse Office 365-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständigkeit, Genauigkeit,Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Proaktive Arbeitsweise, die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über das Team**

Emissionsarme Stromerzeugung durch Technologie, Lösungen, Service und Dekarbonisierung. Wir verbessern und optimieren die konventionelle und erneuerbare Energieversorgung. Dadurch können wir unsere Energiequellen optimal nutzen, um die Energiewende zu unterstützen.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Wir bei Siemens Energy legen sehr großen Wert a

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim-Saarn suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Personalsachbearbeiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Controlling

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Human Resources

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Mitarbeiter Für Die Cafeteria

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiter für die Cafeteria (m/w/d) TZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als...

  • (Senior) Buyer

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Masterand (W/m/d) - Battery Passport

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Junior HR-generalist

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Spülkraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) VZ in Düsseldorf**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres...

  • Gastronomischen Leiter

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Gastronomischen Leiter (m/w/d) VZ in Düsseldorf**: L & D ist ein Catering-Unternehmen und steht für persönliche Betreuung, Transparenz und Frische. Im Betriebsrestaurant der ARAG SE in Düsseldorf werden täglich bis zu 400 Essensportionen hergestellt und verkauft, sowie ein reichhaltiges Zwischenverpflegungsprogramm...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...

  • Logistiker (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Logistiker (m/w/d) TZ bei L'Oréal in Düsseldorf**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden...

  • Logistiker (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Logistiker (m/w/d) Teilzeit bei L'Oréal in Düsseldorf**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Servicemitarbeiter (m/w/d) VZ in Düsseldorf**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie...