Specialist Fleet Management

vor 5 Monaten

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Vollzeit

Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA

ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungs-möglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.

Wir suchen für unseren Kunden in der Metropolregion Rhein-Neckar einen Specialist Fleet Management (m/w/d).

Hauptaufgabengebiet:
► Sach
- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben

► Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet Rechnungen

► Umsetzung des Führerscheinprozesses und regelmäßige Inprozesskontrolle

► Analyse und Reporting von EHS orientierten Daten

► Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufe und deren Dokumentation

► Servicevereinbarungen und aktiver Austausch mit Dienstleistern (intern und extern) sowie Führung von Schnittstellenabteilungen

► Vorbereitung von POs (Jahres POs und individuelle), deren Umsetzung und Tracking

► Eigenständige Lösung von schwierigen Geschäftsfällen

► Eigenständige Durchführung von kleinen und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei Großprojekten

► Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema „Car Policy“

► Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Analysen

► Unterstützung bei Audits

► Dienstreisen (gelegentlich) sowie Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Qualifikationen:
► Betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung

► Erfahrung im Bereich Leasing (vorzugsweise Fahrzeugleasing)

► Sehr gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel und Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools

► Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)

► Innovativ, offen und ein hohes Maß an Flexibilität, um den sich ständig wechselnden Anforderungen und neuen Herausforderungen gerecht zu werden

► Hohe analytische Fähigkeit, Organisationstalent, Detailgenauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

► Pro-aktives arbeiten (first mover) und vernetztes Denken (Thinking outside the Box)

► Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

► Hohe Belastbarkeit

► Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit

► Sichere und serviceorientierte Rhetorik auch in schwierigen Gesprächssituationen

► Hohe Kooperationsbereitschaft zur cross-divisionalen Zusammenarbeit

► Erfahrung in Projektarbeit

► Erfahrung in der Durchführung von Prozessoptimierungen

► Gute Präsentationsskills und sichere Präsentation vor Gruppen aus den unterschiedlichsten Hierachieebenen

► Erfahrung in der Schulung von Prozessen und Policies

► Praktische Erfahrungen im globalen Rechnungsprozess und in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Einheiten und Dienstleistern

► Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows

► Ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen:
► Vergütung mindestens nach BAP/DGB Tarifvertrag

► Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge

► Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

► Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde

► Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze

► 25 % Zuschuss zum 49 € Ticket

► Übernahmeoption bei unseren Kunden

► Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Senior Specialist Fleet

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kia Deutschland GmbH Vollzeit

    Kia ist ein Mobilitätsanbieter mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen zu schaffen. Das Unternehmen besteht seit 1944 und bringt seit mehr als 75 Jahren die Automobilbranche voran. Heute ist Kia ein Vorreiter bei der Verbreitung von elektrifizierten und batteriebetriebenen Fahrzeugen. Mit unseren vielfältigen Mobilitätslösungen wollen wir...

  • Intern in Network

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Lufthansa Consulting GmbH Vollzeit

    Are you studying aviation management, economics or business analytics? Do you understand or have an interest in aviation strategy? Do you like to approach challenges and issues quantitatively? Then we can offer you a challenging position in our Solution Group "Network and Fleet Management". Qualitative and quantitative analysis in the areas of market and...

  • Commercial Fleet Specialist

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bridgestone Vollzeit

    **Commercial Fleet Specialist (m/w/d)**: **KURZBESCHREIBUNG DER POSITION**: - JobReq ID: 52091- Art von Arbeit: Hybrid-Arbeit- Vertragstyp: Unbefristet- Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit- Standort: Frankfurt am Main, DE**UNSER UNTERNEHMEN**: Bridgestone in Europa, Russland, dem Nahen Osten, Indien und Afrika (BSEMIA), mit Hauptsitz in Zaventem (Belgien), ist...

  • Autonomous Fleet Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Miles Mobility Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Autonomous Fleet Manager to join our team at Miles Mobility. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about managing a fleet of vehicles and ensuring seamless operations.Job SummaryThe Autonomous Fleet Manager will be responsible for overseeing the daily operations of our fleet,...

  • Senior Renewable Energy Risk Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF Renewable Energy GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Renewable Energy Risk Management Specialist to join our team at BASF Renewable Energy GmbH. As a key member of our energy trading business, you will be responsible for actively managing risks and collaborating closely with our trading desks.

  • Teamlead Purchasing

    vor 5 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Deutschland mylo Vollzeit

    Bereit für neue Wege? Dann gib mit uns Vollgas! Als Teamlead Purchasing & Fleet Management (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem Du die strategische Leitung und Entwicklung unserer Fahrradflotte übernimmst. Du verantwortest die Planung und Umsetzung einer umfassenden Erwerbs - und Veräußerungsstrategie für unsere...

  • Fuhrparkmanager / Fuhrparkleiter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterCARAT Fleet Management GmbH Vollzeit

    Als erfahrener Fuhrparkmanager bei InterCARAT Fleet Management GmbH übernehmen Sie die hauptverantwortliche Betreuung von Fahrzeugen diverser Flotten unserer Kunden. Sie werden dabei von unserer Fuhrparkmanagement-Software und einem Supporter unterstützt.Ihre Aufgaben umfassen:KundenbetreuungBeschaffung/Veräußerung von FahrzeugenRechnungs- und...

  • Fuhrparkmanager / Fuhrparkleiter Position in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterCARAT Fleet Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei InterCARAT Fleet Management GmbH steht erstklassiges Fahrzeugmanagement im Fokus. Mit hersteller- und beschaffungsunabhängigen Angeboten decken wir das komplette Dienstleistungs- und Servicespektrum rund um das Thema Fuhrpark ab.Löhne und GehälterBereitschaftliche Personen für die Funktion des Fuhrparkmanagers können hier von einer guten...

  • Fleet and Remarketing Manager

    vor 3 Monaten

    Offenbach am Main, Deutschland Hyundai Vollzeit

    We want you to:   Devise a clear and deliverable Fleet & Used Car Strategy for GME to deliver the volume, profit and CX required to be leaders in luxury car sales Collaborate with stakeholders such as the Head of Sales Operations to devise a set of Europe Fleet guidelines with consideration for future market inclusion Monitor and analyse Fleet &...

  • Fuhrparkmanager mit Fahrzeugflotte verantwortlich

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterCARAT Fleet Management GmbH Vollzeit

    Die Fahrzeugflottenverwaltung von InterCARAT Fleet Management GmbH steht für professionelle und nachhaltige Lösungen. Unser Unternehmen deckt das komplette Spektrum rund um das Thema Fuhrparkmanagement ab, einschließlich der Beschaffung und Veräußerung von Fahrzeugen.Wir suchen einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in...

  • Fleet-Fahrzeugkoordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Fuhrparkmanagement und FahrzeugleasingWir suchen einen erfahrenen Fleet-Fahrzeugkoordinator, der unsere Fuhrparkaktivitäten mit professionellem Leasingmanagement und Fahrzeugübergabeprozessen unterstützt.Aufgabenbereiche:Abwicklung von Fahrzeugübergaben und EinweisungenManagement von Leasingverträgen und SchadensmanagementSchnittstelle zwischen...

  • Energy Management Specialist

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF Renewable Energy GmbH Vollzeit

    At BASF Renewable Energy GmbH, we are driving the transition to a climate-neutral future. As an Energy Management Specialist, you will play a key role in shaping this vision.Job SummaryWe are seeking a highly skilled professional to manage our daily balancing group operations. This includes conducting plausibility checks, scheduling, and manual interventions...

  • Program Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to join our team in Ludwigshafen, Germany.Key ResponsibilitiesManage project intake, prioritization, and scope of work for new device development projects.Support cross-functional teams with standard project management tasks, including note-taking, communication, planning, prioritizing, and...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ATS Automation Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Koordination von Bewirtungen durch Dienstleister und Verwaltung des Büromaterials.Du übernimmst das Besuchermanagement von Kolleginnen und Kollegen von anderen Standorten sowie Kunden und Geschäftspartnern.Du unterstützt mit deinem Organisationstalent...

  • Werkstudent (m/w/d) Fleet Management - befristet auf 1 Jahr

    vor 3 Monaten

    Offenbach am Main, Deutschland Hyundai Motor Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Fleet Management - befristet auf 1 Jahr Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement Team bei der Abwicklung operativer Aufgabenstellungen übernehmen administrative Tätigkeiten von Leasingfahrzeugen und Dienstwagen unterstützen bei der Betreuung des Fahrzeugpools durch die Ausgabe und Rückgabe von Fahrzeugen überwachen die...

  • Operations Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wolt Vollzeit

    At Wolt, we're on a mission to build the best possible customer experience and efficient operations.We're seeking an Operations Management Specialist to join our team in Central Germany. As a key member of our ops team, you will be responsible for ensuring a balanced level of courier partners in the region, defining targets and creating a detailed courier...

  • Research and Development Specialist

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BASF SE Vollzeit

    Join the global team at BASF SE, a leading research organization in material and analytical science, as a Research and Development Specialist. We offer a dynamic and diverse work environment with cutting-edge research, allowing you to make a significant impact in the field. Our team is dedicated to developing innovative solutions for a sustainable future.As...

  • Senior Clinical Supply Systems Specialist

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    GULP – experts united is currently seeking a highly skilled Senior Clinical Supply Systems Specialist for its Ludwigshafen location. This role offers a secure and fair salary, along with good social benefits.We are looking for a motivated individual to join our team as a Senior Clinical Supply Systems Specialist. The ideal candidate will have a strong...

  • Human Resources Specialist

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland trinamiX GmbH Vollzeit

    Job Title: Human Resources Specialist - People & OrganizationWe are seeking a highly skilled and experienced Human Resources Specialist to join our team at trinamiX GmbH.About the Role:This is an exciting opportunity for a seasoned HR professional to support our HR Business Partners in day-to-day business, projects, and administrative tasks for managers. The...

  • Business Project Specialist

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    We are currently seeking a highly skilled Business Project Specialist to join our team at GULP – experts united in Ludwigshafen, Germany. The successful candidate will be responsible for managing projects from intake to completion, ensuring effective use of resources and meeting deadlines.Job SummaryThe ideal candidate will have a Bachelor's degree in...