Transport Services Officer
vor 1 Monat
General Support Services
EMBL Heidelberg
We are Europe’s research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with more than 1900 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.
We are looking for an officer to join our Transportation Service team based at EMBL campus in Heidelberg, Germany.
The Transportation Service is responsible for the official goods transportations and trips of our international research facility. The team also administrates the customs documentation for foreign and domestic shipments.
Your role
The main duties of the position include both transportational/technical and administrative tasks:
- Driving the internal shuttle bus in the morning and/or evening between the EMBL campus, hotel and the EMBL guest houses
- Transporting seminar participants to and during events and conferences
- Airport transfers of visitors and staff
- Special transportations of scientific samples or animals
- Driving support for scientific expeditions
- Administrate the vehicle fleet and manage minor repairs to company vehicles
- Ensuring that the vehicles in the fleet are operational at all times
- Administrate customs declarations, collection of goods and animals
- Carrying out various purchases and deliveries
- Back-up at the EMBL reception in case of unforeseen absence of the receptionists
- Cooperation with other departments
The officer reports directly to the Head of Transportation Services. Depending on requirements, overtime may be required in the evenings or on weekends, sometimes at short notice.
**Closing date**: 10 December 2025
Contract duration: Onrolling
Grading: 4 (monthly salary starting at 3.4k EUR after tax, before social security deductions of 24%)
Reference number: HD02739
You have
- You will have successful training and relevant work experience, ideally in an international environment.
- An excellent service-mindedness together with a high degree of flexibility and good teamwork is essential.
- Enjoyment of working with a variety of people of different nationalities and the ability to adjust accordingly are prerequisites, as are good organizational and communication skills, Good German language skills and the willingness to communicate with staff and guests also in English complete the profile.
- Requirements after the German Professional Driver Qualification Act (Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz, BKrFQG) as well as Fahrerqualifizierungsnachweis “FQN” are required
You might also have
- Previous relevant experience with international exposure is adventageous.
- First aid course certification (can be also provided via EMBL).
Why join us
EMBL is curiosity-driven, community-oriented and international. As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches. We are, therefore, committed to creating an inclusive and flexible culture - one where everyone can realise their full potential and make a positive contribution to our organisation. EMBL offers attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family-friendly working environment.
What else you need to know
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College Services Officer
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Navitas VollzeitCollege Services Officer (N/CSO4) Overview Reference N/CSO4 Salary £/annum Job Location - Germany - Baden-Württemberg - Heidelberg Job Type Permanent Posted Wednesday, November 6, 2024 Closing date 20 Nov 2024 23:59 College Services Officer (CSO) SRH International College (SRHIC) is the latest addition to our fast-growing portfolio across Europe...
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Datenschutzexperte für Porsche Financial Services
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Financial Services GmbH VollzeitBeschreibungAls Datenschutzexperte bei Porsche Financial Services werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich des Datenschutzes spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich in den Themen Datenschutz und Datensicherheit auskennt und uns bei der Entwicklung von Strategien...
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Administrative Officer
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitAdministration EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 110 independent research groups and service teams covering the spectrum of molecular biology. It operates across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. Our mission is to perform...
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Mitarbeiter Customer Service
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein weltweit führender...
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Aushilfe (M/w/d) Im Service
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitBei Design Offices leben wir einen unvergleichlichen Team-Spirit und arbeiten gemeinsam daran unsere Ziele zu erreichen. Wir sind sehr stolz darauf, dass jedes unserer Teammitglieder an unseren Standorten unsere Service-Mentalität prägt und mit Herzlichkeit unsere Kunden überzeugt. Willst du Teil deiner DO.Familie werden und mit uns gemeinsam für...
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Mitarbeiter Customer Service
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit**Aufgaben**: - Selbständiges Bearbeiten der Kundenaufträge inkl. Erfassung im ERP-System - Ansprechpartner/in der Kunden im Tagesgeschäft - Unterstützung des Außendienstes - Bearbeitung der eingehenden Mails und Kundenanfragen (MS Outlook) - Selbständiges Erstellen von Angeboten inkl. allen dazugehörigen Abklärungen und in enger - Zusammenarbeit...
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Administrative Officer
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team as a Scientific Visitor Programme Manager. This is an exciting opportunity to work with a talented group of professionals and contribute to the success of our organization.Job SummaryThe Scientific Visitor Programme Manager will be responsible for providing administrative...
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Front Desk
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...
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Chief Operating Officer
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland EMBL VollzeitYour role This is an exciting role, with a diverse remit within a fast-moving, complex international organisation. Reporting directly to the Director General, the Chief Operating Officer (COO) will have significant delegated authority and autonomy in the context of EMBL’s matrix management structure to lead EMBL’s administration and operations...
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Transport Planer
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland ADM VollzeitHeidelberg Deutschland Logistik, Transport, Lagerhaltung, Supply Chain Externe Stellenbeschreibung Im Bereich SCM/Logistik am Standort Heidelberg Start: ab sofort Vorgesetzter: Sebastian Gehre ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und...
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Procurement Officer
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitAdministration - EMBL Heidelberg We are looking for a dedicated, highly energetic and flexible Procurement Officer with the right mindset to join and strengthen our purchase team (6 members in Purchase and 4 members in the Stores) located at the headquarters in Heidelberg, Germany. Within the Administration, the EMBL Purchase Department deals with all...
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Quereinsteiger Als Bankett Service Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Customer Service Representative
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company VollzeitHeidelberg Germany Sales, Customer Service & Origination **Customer Service Representative (m/w/d)** **Im Bereich Customer Service am Standort Heidelberg** **Vorerst auf 2 Jahre befristet** **Deine Rolle** - Du übernimmst die Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Kunden in der Region EMEA - Du erstellst Kalkulationen und Angeboten und...
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Aushilfe (m/w/d) im Service
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitAushilfe (m/w/d) im Service Aushilfe (m/w/d) im Service Teilzeit Heidelberg, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.11.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
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Aushilfe (M/w/d) Im Service
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Aushilfe (M/w/d) Im Service
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Treasury Officer
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory VollzeitAdministration EMBL Heidelberg We are Europe’s flagship research laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many...
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Customer Service Representative
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company VollzeitHeidelberg Germany Sales, Customer Service & Origination Im Bereich Customer Service am Standort Heidelberg Startzeitpunkt: nach Vereinbarung Arbeitszeitmodell: GLZ Vollzeit **Deine Aufgaben** - Du betreust und unterstützt unserer internationalen Kunden in der Region EMEA - Du erstellst Kalkulationen und Angeboten - Du bearbeitest...
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Aushilfe (M/w/d) Im Service
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Front Desk
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit**Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...