Teamassistenz (M/w/d) Office-management Und HR
vor 3 Wochen
Wir kreieren und skalieren Health Brands, die europaweit unsere Kund:innen begeistern - aktuell mit den Spezialistenmarken **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®**. Während der letzten Jahre haben wir **ein Team von +15 Mitarbeiter:innen** aufgebaut. Möchtest Du auch Teil unseres Teams werden? Dann hast Du jetzt die Chance dazu
Für unser Team am **Standort Berlin **suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) Office-Management und HR.**
**Deine Rolle**:
Als **Teamassistenz (m/w/d) Office-Management und HR **unterstützt Du die Geschäftsführung sowie unterschiedliche Teams im täglichen Betrieb und sorgst damit für einen reibungslosen Tagesablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
**Deine Aufgaben**:
- Du unterstützt uns im Human Resource (HR) Bereich, indem Du erste Gespräche mit Bewerber:innen führst, Arbeitsverträge aufsetzt und die dazu notwendige Dokumentenablage verantwortest
- Du hast das Büro fest im Griff und sorgst jederzeit dafür, dass wir Arbeitsmaterial zur Verfügung haben und zum Beispiel die Post bearbeitet wird
- Du unterstützt uns im Customer Support und beantwortest E-Mails und Telefonanrufe unserer Kund:innen
- Du planst und organisiert firmeninterne Events, buchst Hotels und Locations und sorgst damit für den gewissen Wohlfühl-Faktor
- Du unterstützt Deine Kolleg:innen bei technischen Fragen rund um unsere Hardware und bestellst bei Bedarf neue technische Geräte
**Dein Profil**:
- Bestenfalls hast Du eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, o.Ä.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Office-Management und im Bereich Human Resource sammeln können
- Du arbeitest zielorientiert und glänzt mit Deinem soliden Zeit
- und Selbstmanagement
- Du hast eine ausgeprägte Koordinations
- und Kommunikationsstärke
- Du hast gut Erfahrungen mit den klassischen MS Office Anwendungen und idealerweise bereits mit Google Workspace gearbeitet
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
**Warum wir?**
- Wir bezuschussen Dein JobTicket für den Berliner ÖVPN
- Dich erwartet ein diverses, multinationales Team und eine spannende Rolle in einem modernen Office im Herzen von Berlin
- Deine persönliche und fachliche Weiterbildung liegt uns am Herzen und wir unterstützen Dich gerne dabei
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungen werden bei uns täglich gelebt
- We hire for character Wir arbeiten gerne mit unkonventionellen Charakteren und Mitarbeitern, die hungrig und neugierig auf Neues sind
- Wir arbeiten leistungsbasiert, sind familienfreundlich und bieten Home-Office-Optionen an
**Hast Du Lust darauf, Teil unseres Teams zu werden?** Dann sende uns bitte Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Deinen Gehaltswunsch und den frühesten Eintrittstermin zu.
Deine Ansprechpartnerin ist Melissa Wenzlawski.
**Wir freuen uns auf Dich**
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: Bis zu 35.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 13088 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Erfahrung mit Bewerbunsgesprächen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Event-Organisation: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13088 Berlin
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kooku Recruiting GmbH TeilzeitArbeiten bei KookuGemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken! Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruitment Process Outsourcing (RPO) und HR-Beratung an. Werde Teil unseres...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür die eCommerce-Abteilung unseres namhaften Kunden aus der Handelsbranche, sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Berlin **Teamassistenz (m/w/d)** **Geboten wird**: - Eine unbefristete Festanstellung in einem Inhabergeführten Unternehmen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege -...
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Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Afilio VollzeitMit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer: innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich! Als...
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Office Management Und Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KomRe AG Vollzeit**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)** **Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen** **Die KomRe AG **ist Markt - und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei...
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Teamassistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitWir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienbereich suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d). **Das Angebot**: - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Zentrale Lage in Berlin Mitte - Individuelle Feedbackgespräche - Die Möglichkeit mobil zu arbeiten **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams in allen...
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Teamassistenz/office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Cross4Channel VollzeitCross4Channel hat sich mit vielen Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Marketings als Berater und Agentur für namhafte Arzneimittelproduzenten und Medizinproduktehersteller etabliert. Wir stehen für innovative digitale Projekte mit technischem Fokus, die unsere Branche und die Digitalisierung des Healthcare Marktes vorantreiben. Zur Verstärkung...
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Werkstudent im HR
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 300 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Werkstudent im HR
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist eine führende Agentur für visuelle Inhalte mit über 300 Millionen Fotos & Videos. Nationale & internationale Top-Kunden aus Segmenten wie News Media, Broadcast, Sports, Brands & Corporate nutzen täglich unsere Angebote, die inhaltlich alle Themenbereiche abdecken (News, Entertainment, Sport, Creative, Archive). Mehr als 80 engagierte...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Energiesektor, besetzen wir ab sofort folgende...
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HR (People) & Office Management Specialist
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Atheneum Partners Vollzeit**Who we are?** Atheneum is a leading global insights platform servicing various clients including distinguished strategy consulting firms, renowned investment houses and well known global corporations. Our mission is to provide faster insights to empower our clients’ decision making. Through our AI capabilities we accelerate the decision-making of our...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Teamassistenz (M/w/d) HR Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit**Ein Job so individuell wie Dein Leben? Mit der biac Medizin & Soziales!**: Du bist eine aufgeweckte, freundliche, neugierige Persönlichkeit, kommunikativ und aufgeschlossen und hast Spaß an einer eigenständigen, eigenverantwortlichen Ausführung Deiner Aufgaben.Für unsere Niederlassung Berlin suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) **in...
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Teamassistenz (M/w/d) HR Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit**EIN JOB, SO INDIVIDUELL WIE DEIN LEBEN.**: Für unsere Niederlassung in **Berlin Friedrichshain** suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d).** Wir verstehen uns als Berater, Kümmerer, Zusammenführer, Kommunikationsverfechter, Lösungsfinder, Wegbereiter und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland PT Photonic Tools GmbH VollzeitPhotonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Office Management / Teamassistenz Verwaltung...