Sekretärin/sekretär (M/w/d) Der

vor 5 Monaten

Mainz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends

erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das

Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten

Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende,

unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Eigenständige Erledigung der Geschäftsführungskorrespondenz Terminkoordination
- und Terminüberwachung für der Geschäftsführung, vorrangig für die Vorsitzende der Geschäftsführung inkl. der administrativen Aufgaben Terminmanagement mit Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung Adminsitrative Vorbereitung von Workshops und Besprechungen in online
- Präsenz und Hybridformaten Informationsmanagement verbunden mit der Steuerung von Anfragen, Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs wie auch Überwachung der Wiedervorlagen und Pflege der Ablage Raummanagement (Koordination der Belegung der Besprechungsräume der Geschäftsführung) Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
-Sonstige Aufgaben nach Auftrag

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbares Profil anwendungssichere MS-office -Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und PowerPoint Sie überzeugen weiterhin durch:Service
- und Kundenorientierung Professionelle Kommunikation Vertraulichkeit und Diskretion Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, auch in hektischen Situationen Belastbarkeit und Flexibilität
-Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate zu besetzen und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

HINWEIS:
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern unter der Telefonnummer 06131/248-381 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarb

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Universitätsassistentin/Universitätsassistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteAnsprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und LehreVor- und Nachbereitung der...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Universitätsassistentin/Universitätsassistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

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  • Kaufmännische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Zentrum für Thoraxerkrankungen der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine hervorragende Kaufmännische Sekretärin (m/w/d) zum 01. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung der beruflichen Weiterqualifikation sind bei uns selbstverständlich. Vergütung gemäß Haustarifvertrag...

  • Kaufmännische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Zentrum für Thoraxerkrankungen der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine hervorragende Kaufmännische Sekretärin (m/w/d) zum 01. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung der beruflichen Weiterqualifikation sind bei uns selbstverständlich. Vergütung gemäß Haustarifvertrag...

  • Sekretärin (M/w/d) Minijob

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Sie haben viel zu tun, und die Suche nach einem neuen Job kann eine lästige Aufgabe sein, die viel Zeit und Energie erfordert. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Übergeben Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen und wir kümmern uns um den Rest. Unser Team verfügt über das Fachwissen und die Expertise, um den...

  • Bürokraft, Sekretärin, Voll- Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Mainz-Kastel, Deutschland W. Birk Baudekoration GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Bürokraft, Sekretärin, Voll - oder Teilzeit (m/w/d).** Ihre Arbeitszeiten können Sie rund um die Kernarbeitszeit flexibel einteilen. Bei einer Vollzeitstelle ist diese von Montag bis Donnerstag, 09:00 bis 16:00 Uhr und am Freitag von 09:00 bis 13:30 Uhr. Bei einer Teilzeitbeschäftigung...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Rhe-Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbh, Mitglied der ETL-Gruppe, ist eine im Jahr 2007 gegründete Steuerkanzlei, die schwerpunktmäßig die steuerliche Beratung von Tankstellen anbietet. Ein Team aus ca. 40 Mitarbeitern erwartet Sie an unserem Standort in Mainz. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Verwaltung als **Sekretär/-in...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Assistenz /in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - **Vergütung**: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld - **Urlaub**: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen - **Mobilität**: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren - **Erholung**: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten -...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Landeskrankenhaus (AöR) Vollzeit

    Geriatrische Fachklinik Rheinhessen-Nahe - Mainz, Mobile Geriatrische Rehabilitation - Teilzeit - Kennziffer: 3707 **Mobile Geriatrische Rehabilitation Mainz**: **Die Geriatrische Fachklinik Rheinhessen-Nahe **in Bad Kreuznach ist eine Fachklinik für Geriatrische Akutbehandlung und Rehabilitation in der Trägerschaft des Landeskrankenhauses (AöR). Die...

  • Sekretärin (M/w/d) Unbefristete Festanstellung Ab

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Sie haben viel zu tun, und die Suche nach einem neuen Job kann eine lästige Aufgabe sein, die viel Zeit und Energie erfordert. Aber keine Sorge, wir, das Team der Personalberatung & Arbeitsvermittlung Tomlin sind hier, um Ihnen zu helfen! Übergeben Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen und wir kümmern uns um den Rest. Unser Team verfügt über das...

  • Sekretärin (M/w/d) 20 Stunden Wöchentlich

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Sie haben viel zu tun, und die Suche nach einem neuen Job kann eine lästige Aufgabe sein, die viel Zeit und Energie erfordert. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Übergeben Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen und wir kümmern uns um den Rest. Unser Team verfügt über das Fachwissen und die Expertise, um den...

  • Sekretärin (M/w/d) Minijob

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Willkommen bei der Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin - Ihrer kostenfreien Arbeitsvermittlung, ganz ohne Zeitarbeit! Bei Tomlin stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Das Team der Personalagentur ist darauf spezialisiert, Sie in Ihrer Jobsuche zu unterstützen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern eine...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d) Der

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Chefsekretär*in (m/w/d) im Zentrum für Thoraxerkrankungen sind Sie für die Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Termin-, Reise- und Kongressplanung sowie Mitbetreuung von VeranstaltungenKoordination von Anfragen im täglichen...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Chefsekretär*in (m/w/d) im Zentrum für Thoraxerkrankungen sind Sie für die Unterstützung der Einrichtungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich. Dazu gehören:Termin-, Reise- und Kongressplanung sowie Mitbetreuung von VeranstaltungenKoordination von Anfragen im täglichen...

  • Sekretärin (M/w/d) Teilzeit 20 St. Wö

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen!** **Unsere Dienstleistung ist für Bewerber/innen absolut kostenlos.** **Wir suchen für ein Unternehmen in Mainz zur direkten Festanstellung ab sofort eine Bürofachkraft / Büroassistenz / Sekretär*in** Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag schließen Sie mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Sehr gute Einarbeitung,...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Mainz. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...