Group- & Convention Coordinator (M/w/d)
vor 2 Wochen
**Verantwortung & Tätigkeit**:
- Übernahme der Veranstaltungs
- und Gruppenbuchungen von unsererm Cluster Convention Sales Team ab Vertragsbestätigung
- Nach Übernahme Inhouse
- und fortführender Kontakt für unsere Veranstaltungs
- und Gruppenbucher sowie das updaten der Buchungen im PMS Opera
- Durchführung von Veranstaltungsabsprachen sowie Vor-Ort-Betreuung
- Verkauf
- und Betreuung von kurzfristigen Veranstaltungs
- und Zimmergruppenanfragen inklusive Erstellung der Verträge und das Anlegen im PMS Opera
- Erstellung der Function Sheets und die Leitung des wöchentlichen Function Meetings mit allen operativen Abteilungen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Rechnungserstellung und Nachbereitung
- Durchführung von Feedbackgesprächen mit dem Veranstalter
- Gruppenübergaben innerhalb des Teams
- Einarbeitung neuer Teammitglieder und Auszubildenden
- Internes Reporting
**Qualifikationen & Skills**:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld und Position
- Fundierte Erfahrung im Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigenmotivation
- Flexibilität, Kreativität
- Strukturiert, Organisiert und entscheidungsfreudig
**Mehrwert & Benefits**:
- Tarifgehalt nach dem DEHOGA
- Zusätzlicher B&K-Zulage je nach Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für mehr Planung und Sicherheit
- Übertariflicher Urlaub, sowie einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Job Ticket
- Mitarbeiterevents, z.B. unsere Weihnachtsfeiern oder Sommerpartys
- Trainings
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in den Bierwirth & Kluth Hotels, sowie bei weiteren Hotelpartnern
- Reinigung und Bereitstellung der Dienstkleidung
- ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm
- "Du-Kultur"- innerhalb unseres Teams
- Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine, sowie kostenfreie Getränke
In unserem persönlichen Kennenlernen gehen wir gerne noch detaillierter auf unsere Benefits ein.
**Kontakt & Ansprechperson**:
- Jetzt ganz einfach Formular ausfüllen, Lebenslauf anhängen und gemeinsam erfolgreich sein
- Wir freuen uns auf die baldige Zusammenarbeit.
Bei Fragen zu dieser Position helfen wir gerne:
**Maike Fischer-Niemann**
HR Manager
Holiday Inn Hamburg - City Nord
Kapstadtring 2a
22297 Hamburg
+49 (0) 40 999 99 22 77
**Über uns**:
Willkommen im höchsten Gebäude der City Nord Durch seine elliptische Bauweise ist das **Holiday Inn Hamburg - City Nord** schon von außen ein echter Hingucker. Die ruhige Lage direkt am Stadtpark mit verkehrsgünstiger Anbindung an die Innenstadt sowie den Flughafen der Hansestadt macht das Hotel der Intercontinental Hotel Group (IHG) für Stadtentdecker wie Geschäftsreisende gleichermaßen interessant. Das Hotel bietet 297 Zimmer und Suiten auf 18. Stockwerken, 10 Meetingräume und 2 Boardrooms. Das Holiday Inn Hamburg - City Nord wird von Bierwirth & Kluth im Rahmen eines Franchise-Vertrags mit IHG betrieben. Bierwirth & Kluth ist ein langjähriger Partner von Marriott International und IHG und betreibt derzeit 13 Hotels und Boardinghäuser in Deutschland und Österreich.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitExciting Opportunity at B&K - BHG GmbHResponsibility & TasksManage event and group bookings from the Cluster Convention Sales Team, ensuring seamless coordination and execution.Handle in-house and ongoing communication with event and group bookers, providing exceptional customer service and support.Update bookings in the Property Management System (PMS) to...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitExciting Opportunity at B&K - BHG GmbHResponsibility & TasksManage event and group bookings from the Cluster Convention Sales Team, ensuring seamless coordination and execution.Handle in-house and ongoing communication with event and group bookers, providing exceptional customer service and support.Update bookings in the Property Management System (PMS) to...
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Convention & Event Coordinator (All Genders)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Convention Sales Coordinator
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit**Aufgaben**: Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute - kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen alle operativen Abteilungen Bescheid. Deine Rechnungen fehlerfrei, deine PM-Konten sauber, deine...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitResponsibilities & ActivitiesAssume responsibility for event and group bookings from our Convention Sales Team upon contract confirmationTake over in-house and ongoing contact for event and group bookers, as well as updating bookings in the PMS Opera systemCoordinate event agreements and provide on-site supportSell and manage short-term event and group...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitResponsibilities & ActivitiesAssume responsibility for event and group bookings from our Convention Sales Team upon contract confirmationTake over in-house and ongoing contact for event and group bookers, as well as updating bookings in the PMS Opera systemCoordinate event agreements and provide on-site supportSell and manage short-term event and group...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitResponsibilities & ActivitiesAssume responsibility for event and group bookings from our Convention Sales Team upon contract confirmationTake over in-house and ongoing contact for event and group bookers, as well as updating bookings in the PMS Opera systemCoordinate event agreements and provide on-site supportSell and manage short-term event and group...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitResponsibilities & ActivitiesAssume responsibility for event and group bookings from our Convention Sales Team upon contract confirmationTake over in-house and ongoing contact for event and group bookers, as well as updating bookings in the PMS Opera systemCoordinate event agreements and provide on-site supportSell and manage short-term event and group...
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Entry-Level Convention Sales Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitPosition Overview: Junior Cluster Convention Sales ManagerKey ResponsibilitiesSupport the sales process for room groups and events.Foster relationships to ensure repeat business.Manage accounts of current clients.Provide monthly updates to the Senior Cluster Convention Sales Manager.Analyze and assess clients' overall financial plans.Assist in generating...
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Entry-Level Convention Sales Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitPosition Overview: Convention Sales CoordinatorKey ResponsibilitiesSupport the sales process for group accommodations and eventsFoster relationships to ensure repeat clienteleManage accounts for current customersPrepare monthly updates for the Senior Convention Sales ManagerAnalyze and assess clients' overall financial plansAssist in generating quotes for...
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Convention and Event Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH VollzeitJoin Our Team at B&K - BHG GmbHKey ResponsibilitiesOversee the management of event and group reservations in collaboration with the Convention Sales Team.Facilitate effective communication with clients regarding their event and group bookings.Maintain and update reservation details in the Property Management System.Coordinate event logistics and provide...
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Aemp Leitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit**AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...
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Aemp-betriebsleitung (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit**Standort**: Hamburg S&you arbeitet mit einigen der Top-Arbeitgeber Deutschlands zusammen, und aktuell haben wir eine spannende Position als AEMP-Betriebsleitung (m/w/d) zu vergeben. **Aufgabenspektrum**: - Planung, Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe im Bereich AEMP. - Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Aufbereitung von...
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Leitung der AEMP-Region
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir vereinen Nähe und Fortschritt, Teamarbeit und Wertschätzung, sowie Innovationen und menschliche Ansprüche. Wir suchen...
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Leitung der AEMP-Region
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeitenden. Wir kombinieren Nähe mit Fortschritt, Herzlichkeit mit hohen Ansprüchen, Teamarbeit mit Wertschätzung und Menschen mit...
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Leitung der AEMP-Region
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir vereinen Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamarbeit und Wertschätzung,...
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Leitung der AEMP-Region
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitLeitung der AEMP-Region (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ÜBER UNS Als einer der führenden privaten Anbieter im Gesundheitswesen in Deutschland sehen wir uns als Partner unserer Patient:innen und Mitarbeiter:innen. Wir vereinen Nähe und Innovation, Teamarbeit und Wertschätzung, sowie Fortschritt und Menschlichkeit. Zur...
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Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...
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Supply Chain Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Hansen & Rosenthal GmbH & Co. KG VollzeitSeit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung...
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Onsite Coordinator
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH VollzeitFür unseren Kunden **Airbus Group GmbH **am Standort** Hamburg-Harburg** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Onsite Coordinator** (m/w/d) **für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt. **Das können Sie von uns erwarten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...
