Convention & Event Coordinator (All Genders)

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

**#MEHR ARCOTEL**:
Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.

**Für unser ARCOTEL Rubin in Hamburg suchen wir ab sofort eine:n Convention & Event Coordinator (all genders)**

Eintauchen in die Elbmetropole. Direkt rein in den Strudel des Szene
- und Kulturviertel St. Georg. Hamburgs steife Brise zwickt im Gesicht. Genau am richtigen Platz steht dort das Rubin - ein Schlupfquartier, warm und willkommen. Österreichische Gastlichkeit trifft hier auf Nordlichter, schnieker Service auf liebevolle Finesse. Städte-Tourer, Geschäftsleute und Durchreisende geben sich die Klinke in die Hand.

**DEINE AUFGABEN**:

- Persönliche Betreuung der Kunden und rasche Umsetzung aller Gästewünsche auf höchstem Niveau während Veranstaltungen im Haus
- Kundentermine im
- und außer Haus sowie Durchführung der Hausführungen
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Hygiene, HACCP und Sauberkeit im Aufgabenbereich
- Operative Leitung der Veranstaltungen bei Bedarf
- Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge, Anzahlungs
- und Abschlussrechnungen
- Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen
- und Getränkeangebotes
- Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
- Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
- Mithilfe bei der Ausarbeitung von angebotenen Pauschalen und Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Convention & Event Manager
- Vertretung des Convention & Event Managers in dessen Abwesenheit
- Übernahme von "MOD"-Diensten

**DEIN PROFIL**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Berufserfahrung im Service oder im Veranstaltungsbereich
- Große Freude im Umgang mit Gästen sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Ein souveränes und gepflegtes Auftreten
- Zeitliche Flexibilität

**DEINE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Übernahme Ihrer ÖPNV-Kosten (Jobticket)

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Jubiläumsprämie

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Top-Trainings und Digital Academy

Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Überraschungen zu besonderen Anlässen

Prämienprogramm "bring-a-friend"

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir das mit Dir in einem persönlichen Gespräch.

**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine Bewerbungsunterlagen hoch.

**DU HAST NOCH FRAGEN? ICH HELFE DIR GERNE**:
Fabian Holtkamp
Resident Manager

+49 40 241 929 2555

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Logistics Coordinator (all genders)Die RTS Wind AG, ein führendes Unternehmen im Bereich der Windenergie, ist seit über zwei Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner in der Bereitstellung von hochqualifiziertem Fachpersonal. Zur Unterstützung unserer Kunden suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Position des Logistics...

  • Convention & Event Attendant (All Genders) - 30

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARCOTEL Rubin Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Gewährleistung eines optimalen und reibungslosen Ablaufs bei Tagungen und Events - Erster Ansprechpartner für unsere Gäste bei Tagungen und Veranstaltungen - Operative Durchführung von Bankettveranstaltungen jeglicher Art - Selbstständige Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungsräumen nach internen Vorgaben - Proaktive...

  • Convention and Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Join Our Team at B&K - BHG GmbHKey ResponsibilitiesOversee the management of event and group reservations in collaboration with the Convention Sales Team.Facilitate effective communication with clients regarding their event and group bookings.Maintain and update reservation details in the Property Management System.Coordinate event logistics and provide...

  • Technical Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland AAA - Assistance Aéronautique & Aérospatiale GmbH Vollzeit

    **Who we are** AAA - Assistance Aéronautique & Aérospatiale GmbH is a company of DAHER group and a key player in the aerospace industry. As an industrial service provider, we carry out a wide range of activities. These include industrialization, manufacturing, production, FAL integration, flight line services, quality control and MRO. All subcontracted...

  • Group & Convention Coordinator (m/w/d) - Event Management Expert

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity at B&K - BHG GmbHResponsibility & TasksManage event and group bookings from the Cluster Convention Sales Team, ensuring seamless coordination and execution.Handle in-house and ongoing communication with event and group bookers, providing exceptional customer service and support.Update bookings in the Property Management System (PMS) to...

  • Marketing Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    At Evotec’s headquarters in Hamburg, Germany, the Global Strategic Marketing Team is seeking a highly motivated and dedicated Marketing Coordinator (all genders) Full time and permanent Your key responsibilities: - Providing administrative and project support for a variety of marketing programs and activities, both traditional and digital - Assisting...

  • Team Coordinator Im Artist Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sophie Dinse Vollzeit

    **Das erwartet dich**: **They do 08/15. We create 9:16.** **WeCreate** ist die führende und mehrfach preisgekrönte 9:16-Agentur (sprich: TikTok, Reels, Shorts) im DACH-Raum. Wir haben unzähligen Unternehmen zu einem erfolgreichen Start auf TikTok oder YouTube Shorts verholfen. Zudem haben wir das größte Creator House im DACH-Raum (9:16 House) und -...

  • Entry-Level Convention Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Position Overview: Junior Cluster Convention Sales ManagerKey ResponsibilitiesSupport the sales process for room groups and events.Foster relationships to ensure repeat business.Manage accounts of current clients.Provide monthly updates to the Senior Cluster Convention Sales Manager.Analyze and assess clients' overall financial plans.Assist in generating...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Le Méridien Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute - kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen alle operativen Abteilungen Bescheid. Deine Rechnungen fehlerfrei, deine PM-Konten sauber, deine...

  • Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Verstärke unser Finance-Team ab sofort in Teilzeit. Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (all genders) in Teilzeit Bei uns buchst Du nicht nur Kreditoren A-F sondern bedienst das ganze Spektrum von Reisekostenabrechnung bis hin zum Controlling! Mit anderen Worten: Wir suchen den Allrounder (all genders) für unser Finance-Team! Als Partner von Microsoft...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ernst Dello Gruppe Vollzeit

    Beginne deinen Job in der DELLO GRUPPE an unserem Standort in Hamburg-Eppendorf als **Mitarbeiter Autovermietung (all genders).** **Das bieten wir dir**: - Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe - Familiäres Arbeitsumfeld - Sehr gutes ausgebautes Filialnetz - Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten **Dein...

  • Service Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ernst Dello GmbH & Co. KG Vollzeit

    Become a valued member of Ernst Dello GmbH & Co. KG as a Customer Service Associate (open to all genders).What we provide:Stable, long-term employment within an expanding organizationEncouraging and collaborative workplace cultureExtensive network of operational branchesTraining programs funded by the employerYour responsibilities include:Acting as the...

  • Entry-Level Convention Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    Position Overview: Convention Sales CoordinatorKey ResponsibilitiesSupport the sales process for group accommodations and eventsFoster relationships to ensure repeat clienteleManage accounts for current customersPrepare monthly updates for the Senior Convention Sales ManagerAnalyze and assess clients' overall financial plansAssist in generating quotes for...

  • Netzwerkadministrator (all genders)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • Werkstudent (All Genders) Finance

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich als Werkstudent (all genders) für den Bereich Finance. Werkstudent (all genders) Finance Willkommen bei PHAT CONSULTING! Unser Kerngeschäft ist die Digitalisierungs - und Nachhaltigkeitsberatung, welche wir seit mehr als 20 Jahren bei namhaften Kunden durchführen. Ein wichtiger Pfeiler ist hierbei unser Finance-Team, für das wir jetzt...

  • Netzwerkadministrator (all genders)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...

  • Coordinator (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Derichebourg Multiservices Vollzeit

    **Détail du poste** **The Aircraft Coordinator is in charge of organizing and supporting production activities in association with different departments.** **Activities** - Coordinate/manage work orders with the different departments and liaise directly with the Aircraft Managers - Review and analyse activity on a weekly basis: blocking points,...

  • Multi Property Event Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24109943 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** MH Hamburg Cluster, ABC Strasse 52, Hamburg, Hamburg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent, Stress ist für Sie wie Motivation und Ihrer...

  • Event Marketing Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Marketing Coordinator to join our Global Revenue Marketing and Growth team at Statista GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the coordination of our Data on Stage webinar series, managing global live events, and helping launch an exciting new podcast...

  • Netzwerkadministrator (all genders)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Die ParshipMeet Group ist ein führender internationaler Anbieter in den Bereichen Dating und Video. Mit unseren Apps decken wir ein breites Marktspektrum ab – von Social Dating und Entertainment bis hin zu Matchmaking. Zum Portfolio unseres Unternehmens, das über insgesamt acht Standorte in Europa und Nordamerika verfügt, gehören unter anderem die...