Kaufmännische r Beschäftigte/r Im Bereich

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Linda Diepenbruck

**Telephone**:

- workPhone- 0241-8090825***:
**Anbieter**:
Marketing

**Unser Profil**:
In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung des Corporate Identity und das Merchandising der RWTH unsere wichtigsten Aufgaben.

Mit der Realisation des Corporate Designs begleiten wir die Hochschule auf dem Weg zu einer nachhaltigen Corporate Identity. Durch die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des RWTH-Kommunikationskonzeptes realisieren wir die zielgerichtete und einheitliche Kommunikation der Hochschule. Dabei gehören Online-Marketing-Kampagnen ebenso zu unseren Aufgaben, wie das Employer Branding und die Entwicklung von Markenstrategien. Stetige Optimierung ist Teil unserer Arbeit.

Der RWTH-Shop ist ein weiterer Baustein unserer Strategie: mit dem Merchandising-Sortiment und den vielfältigen Produkten unterstützen wir die Markenpflege und erleichtern Lehrstühlen und Einrichtungen die Ausrichtung von Events oder den Einkauf von RWTH-Geschenken. Im E-Commerce sind wir zu Hause.

Die Stabsstelle Marketing ist an den Kanzlervertreter der RWTH angebunden und ist Teil der Zentralen Hochschulverwaltung.

Eine Arbeitszeit bis zu 60% aus dem Homeoffice ist nach einer Einarbeitungsphase bei der Stabsstelle Marketing möglich.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen in der selbstständigen Arbeitsorganisation und Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben,
- gute Kenntnisse der Finanz
- und Verwaltungsabläufe (im Idealfall deutscher Hochschulen),
- Erfahrung in der Auftrags
- und Abrechnungssystematik sowie Nachhalten der Kontenführung,
- sicheren Umgang mit MS Office, MS Teams & Zoom sowie SAP-Kenntnisse,
- ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Diskretion,
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, daneben eine schnelle Auffassungsgabe,
- hohe Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld,
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

**Ihre Aufgaben**:
Zur Erweiterung des Teams wird Unterstützung im kaufmännischen Bereich der Stabsstelle Marketing gesucht. In der täglichen Arbeit wird dabei die Buchhaltung der Stabsstelle und des Shops übernommen. Auch Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenzen für das Team und die Leitung gehören ebenso zum Alltag wie die Beschaffung von Waren.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Übernahme der Buchhaltung für die Stabsstelle Marketing und den RWTH-Shop und Verwaltung der Haushaltsmittel,
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellvorgängen,
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Terminkoordination, Besprechungsvor
- und -nachbereitung, Korrespondenz, telefonische Auskünfte, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten,
- Telefonische und schriftliche Service
- und Beratungsleistungen für die Hochschuleinrichtungen hinsichtlich des Dienstleistungsportfolios der Stabsstelle und des RWTH-Shops,
- Urlaubsvertretungen für RWTH-Shop und Vorzimmer.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.
Es handelt sich um eine Stelle mit 24 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005783- Frist:
- 17.08.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Stabsstelle Marketing
- Lin

  • Kaufmännische r Beschäftigte/r Im Bereich

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Linda Diepenbruck **Telephone**: - workPhone- 0241-8090825***: **Anbieter**: Marketing **Unser Profil**: In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung der Corporate Identity und das Merchandising...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- +492418025140***: **Kontakt**: **Name**: Katharina Klemt-Albert **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Die Zukunft des Bauens mitgestalten, Visionen verwirklichen. Wir forschen mit Kreativität und Wissen an der...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **MVZ des Universitätsklinikum Aachen gGbmH - MVZ Dermatologie - Harscampstr. 51, 52062 Aachen** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)**: in Teil - oder Vollzeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Für das Arbeitsverhältnis findet der...

  • Kaufmann im Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Verwaltungsangestellte/-r

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben administrative Aufnahme von Patienten/-innen in den Polikliniken ( Erfragen, Erfassen und Bearbeiten von Patientendaten) Aufklären der Patienten/-innen über rechtliche und organisatorische Belange, Behandlungsausweise, Voraus- und Zuzahlungsregelungen Erfassen von Gebührenziffern zur Abrechnung von Behandlungsleistungen Entgegennahme...

  • Verwaltungsfachangestellte r

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Stadt Aachen Vollzeit

    Als Verwaltungsfachangestellte*r (männlich/weiblich/divers) wirst du in den unterschiedlichsten Fachbereichen der Stadt Aachen eingesetzt. Deine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich und vielfältig. Auf Grundlage verschiedenster Gesetze und Vorschriften berätst du z. B. Bürger*innen und Organisationen, sorgst für Sicherheit und Ordnung, stellst Pässe...

  • Kaufmann im Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **MVZ des Universitätsklinikum Aachen gGbmH - MVZ Dermatologie - Harscampstr. 51, 52062 Aachen** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)**: in Teil - oder Vollzeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. **Für das Arbeitsverhältnis findet der...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zurUnterstützung unserer...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Kennenlernen unserer Versicherungsprodukte Beratung und Betreuung des Kundenstamms der Generalagentur– persönlich oder digital Praxis am Point of Sale der Generalagentur Theorie in der regionalen Berufsschule Profil / Anforderungen Guter Mittlerer Schulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife  Aufgeschlossene und...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AÖR Vollzeit

    In der Klinik für Neurologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) in der Neurologischen Klinik mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet zu...

  • Verwaltungsangestellte/-r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Patientenmanagement** sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) im Bereich Polikliniken (Med. Fachangestellte/-r (MFA, früher Arzthelfer/-in) / Zahnmed. Fachangestellte/-r (ZMFA, früher Zahnarzthelfer/-in)**: mit der vollen tariflich vereinbarten...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Medizinische Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen gGmbH Vollzeit

    **MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM FÜR DERMATOLOGIE** Für das Medizinische Versorgungszentrum des Universitätsklinikums RWTH Aachen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)** in Teilzeit oder Vollzeit zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen...

  • Beschäftigte/r in Der Abteilung „service

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r für die Urologie, Funktionsdiagnostik

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgabe Assistenz bei endoskopischer Diagnostik und urologischen Interventionen Unterstützung bei modernen Diagnostikverfahren Assistenz bei radiologischer Diagnostik in der Urologie Koordination der Organisationsabläufe und Terminmanagement Dokumentation und Bestellwesen Logistik / Transporte Ihr Profil Fundierte Ausbildung und hohe...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 1 Woche

    aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...

  • Verw.-beschäftigte/r in Der Stabsstelle

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone- + 49 241-8094389***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...