Kaufmännische r Beschäftigte/r Im Bereich

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Linda Diepenbruck

**Telephone**:

- workPhone- 0241-8090825***:
**Anbieter**:
Marketing

**Unser Profil**:
In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung der Corporate Identity und das Merchandising der RWTH unsere wichtigsten Aufgaben.

Mit der Realisation des Corporate Designs begleiten wir die Hochschule auf dem Weg zu einer nachhaltigen Corporate Identity. Durch die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des RWTH-Kommunikationskonzeptes realisieren wir die zielgerichtete und einheitliche Kommunikation der Hochschule. Dabei gehören Online-Marketing-Kampagnen ebenso zu unseren Aufgaben wie das Employer Branding und die Entwicklung von Markenstrategien. Stetige Optimierung ist Teil unserer Arbeit.

Der RWTH-Shop ist ein weiterer Baustein unserer Strategie: mit dem Merchandising-Sortiment und den vielfältigen Produkten unterstützen wir die Markenpflege und erleichtern Lehrstühlen und Einrichtungen die Ausrichtung von Events oder den Einkauf von RWTH-Geschenken. Nicht zuletzt durch den wachsenden Onlinehandel, liegt unser Fokus auf E-Commerce.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen in der selbstständigen Arbeitsorganisation und Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben,
- gute Kenntnisse der Finanz
- und Verwaltungsabläufe (im Idealfall deutscher Hochschulen),
- Erfahrung in der Auftrags
- und Abrechnungssystematik sowie Nachhalten der Kontenführung,
- sicheren Umgang mit MS Office, MS Teams & Zoom sowie SAP-Kenntnisse,
- ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Diskretion,
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, daneben eine schnelle Auffassungsgabe,
- hohe Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld,
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

**Ihre Aufgaben**:
Zur Erweiterung des Teams wird Unterstützung im kaufmännischen Bereich der Stabsstelle Marketing gesucht. In der täglichen Arbeit wird dabei die Buchhaltung der Stabsstelle und des Shops übernommen. Auch Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenzen für das Team und die Leitung gehören ebenso zum Alltag wie die Beschaffung von Waren.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Übernahme der Buchhaltung für die Stabsstelle Marketing und den RWTH-Shop und Verwaltung der Haushaltsmittel,
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellvorgängen,
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Terminkoordination, Besprechungsvor
- und -nachbereitung, Korrespondenz, telefonische Auskünfte, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten,
- Telefonische und schriftliche Service
- und Beratungsleistungen für die Hochschuleinrichtungen hinsichtlich des Dienstleistungsportfolios der Stabsstelle und des RWTH-Shops,
- Urlaubsvertretungen für RWTH-Shop und Vorzimmer.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000005317- Frist:
- 07.06.2023- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Marketing
- Linda Diepenbruck
- Templergraben 55
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) **mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen. Die...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst unter Berücksichtigung des - 14 TzBfG für 2 Jahre mit der Option einer...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland IBIS Backwarenvertriebs GmbH Vollzeit

    Wir gehören zu den bedeutenden deutschen Produktions - und Vertriebsunternehmen der Backwarenbranche. Aber mehr noch sind wir Menschen mit Visionen und Freude an dem, was wir tun. Wir arbeiten seit 30 Jahren erfolgreich daran, dem deutschen, teilweise auch europäischen Lebensmittel-Einzelhandel, immer neue und attraktive internationale...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Bettina Rollersbroich **Telephone**: - workPhone- 0241/80-94502***: **Anbieter**: Fakultät für Wirtschaftswissenschaften **Unser Profil**: Das Dekanat ist die zentrale Leitungs - und Verwaltungseinheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Beschäftigte/r Im Bereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marco Günther **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80-48080***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme und Institut für Thermodynamik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme (TME) der RWTH Aachen unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Stefan Pischinger...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland nedeco GmbH Vollzeit

    Du suchst einen abwechslungsreichen Job in einem jungen Team? Dann unterstütze uns als **kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Back-Office einen kaufmännischen Allrounder mit guten Kommunikationseigenschaften - gerne auch einen motivierten Quereinsteiger mit geeigneten...

  • Beschäftigte r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Florin Batsch **Telephone**: - workPhone- +49 241 8029072***: **Kontakt**: **Name**: Tamara Bellinghofen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 29068***: **Anbieter**: IT Center **Unser Profil**: Als eine der zentralen IT-Einrichtungen der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in...

  • Beschäftigte r

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist...

  • Beschäftigte/r Für Den Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Beschäftigte/r Im Bereich Eventmanagement Und

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Beschäftigte/r Für Den Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Susanne Alves **Telephone**: - workPhone- 0241/80-91118***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Fertigungsmesstechnik und Qualitätsmanagement **Unser Profil**: Sie sind an einem Tätigkeitsfeld im Kontext der Wissenschaft interessiert und möchten unsere Forschungsgruppen mit ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Das...

  • Beschäftigte/r Im Bereich Eventmanagement Und

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marco Günther **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80-48080***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme und Institut für Thermodynamik **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Thermodynamik mobiler Energiewandlungssysteme (TME) der RWTH Aachen unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Stefan Pischinger...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Petra Kröger **Telephone**: - workPhone- 0241/8025140***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und Robotik im Bauwesen **Unser Profil**: Digitalisierung und Automatisierung - mit diesen zukunftsträchtigen Themen beschäftigt sich das **ICoM - Institut für Baumanagement, Digitales Bauen und...

  • Beschäftigte/r Im Sekretariat Des Lehrstuhls Für

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Kaufmännische r Mitarbeiter in Disposition

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: - Standort - Aachen - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 9180 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - In Ihrer Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen mit Kunden, Sachverständigen und Wartungsfirmen...

  • Ärztliche/-r Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Die Uniklinik der RWTH Aachen verbindet als Supramaximalversorger patientenorientierte Medizin und Pflege, Lehre sowie Forschung auf internationalem Niveau. Mit 36 Fachkliniken, 33 Instituten und sechs fachübergreifenden Einheiten deckt die Uniklinik das gesamte medizinische Spektrum ab. Die Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre in einem...

  • Beschäftigte/r Im Bereich Lernplattform-management

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Kaufmann im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Kutsch R. & S. KU GmbH Vollzeit

    Die Firma Kutsch R. & S. KU GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen - seit über 25 Jahren. Wir sind Fachleute im Bereich Estrich, Industrieböden und Beschichtungen, deutschlandweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer...