Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

Der** Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Leipzig zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen

**Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**:
**im Bereich der Liegenschaftsverwaltung**:
Bewerbungsfrist 2. Januar 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Leipzig

PLZ: 04288

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Bewirtschaftung von Liegenschaften:

- Bereitstellung von Liegenschaftsservices für die Fachreferate vor Ort
- Erstellung von Zimmerbelegungsplänen, Belegung und Ausstattung der Besprechungszimmer
- Überwachung der Verträge für Reinigungsdienstleistungen, Wartungen etc.
- Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen
- Zuarbeit bei der Neuerstellung von Leistungsbeschreibungen für z. B. Reinigungsleistungen
- Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen
- Unterstützung bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes, und des Brandschutzes:

- Begehungen von Liegenschaften und Erhebung sowie Monitoring von Maßnahmen bzgl. Arbeitsschutz
- Organisation von Brandschutz
- und Evakuierungsübungen
- Veranlassen und Monitoring der Erste-Hilfe-Aus
- und Fortbildung
- Bewirtschaftung der Dienstkraftfahrzeuge:

- Einsatzplanung der Fahrzeuge
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Fahrzeugen
- Einholen spezieller Sondergenehmigungen bspw. Flughafenzugangsberechtigungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement)
- Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits
- und Brandschutz sowie im Umgang mit Fremdfirmen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
- Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Personen
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
- Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention sowie Betriebssportgruppen
- Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG/Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 TV EntgO Bund bewertet. Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20232792_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Elena Plachr, Tel.: 069 8062-4267, zur Verfügung.

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  • Vrd Leipzig

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    Leipzig, Deutschland Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig Unterstützung als** **Mitarbeiterin Debitorenbuchhaltung / Accounts Receivable (m/w/d)** **Sie sind bei uns verantwortlich für**: Überwachung der Belegflüss - e Abwicklung und Bearbeitung des notwendigen Schriftverkehr - s Pflege und Klärung der...

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    **Auto.de** betreibt eine der größten, digitalen Automobilplattformen in Deutschland. Unser Antrieb ist es, die Bestellung eines Autos so einfach, wie den Einkauf in einem Online-Shop zu machen. Dafür setzen wir auf unser junges Team gepaart mit intelligenten IT-Prozessen. Unsere Kunden können aus über 80.000 verschiedenen Autos online auswählen. Ist...

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    SRH Berufliches Trainingszentrum Leipzig **Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)**: Leipzig In den Beruflichen Trainingszentren Dresden, Cottbus, Leipzig, Rostock, Bautzen und Wildau erhalten Menschen nach psychischen Erkrankungen unter betriebsnahen Bedingungen ein speziell auf ihre Leistungsfähigkeit zugeschnittenes berufliches Training. Mental und...

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    Für die Mitarbeit in unserer Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Arbeitskraft, welche als Minijobber 8 Stunden pro Woche bei freier Zeiteinteilung unsere Buchhalterin unterstützt. Dabei stellen wir uns sowohl eine rüstige Rentner/in vor, als auch eine Mitarbeiter/in, welche ergänzend zum Hauptjob mitarbeitet, wobei bei Eignung die Übernahme in...

  • Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz

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  • Kundenberater (M/w/d) Bereich Energie Gesucht

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    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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  • Servicemitarbeiter (M/w/d) Für Energieversorger

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    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Kundenberater (M/w/d) Energiewirtschaft Gesucht

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Kundenservice Gesucht

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