Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten.
2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.
Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen für unser Office Management Team. Der Fokus der Aufgabe liegt neben klassischen Office Themen auf der Unterstützung unserer Kollegen im Tagesgeschäft in Bezug auf die Erstellung von Rechnungen und internen Weiterberechnungen. Als Organisationstalent und Zahlenjongleur bist Du bei uns genau richtig.
Aufgaben- Sicherstellen der Büroorganisation sowie Unterstützung der Niederlassung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der Eingangspost und des Postausgangs sowie der Eingangsrechnungen
- Zuordnung der Rechnungen in unsere digitale Rechnungssoftware
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege und Weiterentwicklung unserer Rechnungssoftware inklusive Koordination Verbuchung der Geschäftsvorgänge mit der Buchhaltung
- Überwachung von Verträgen des laufenden Mandatsgeschäftes in Zusammenarbeit mit unserem Controlling
- Überwachung von Forderungsbeständen und Bearbeiten des Mahnwesen
- Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial gemeinsam mit einer Kollegin
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Immobilienbereich
- Organisationstalent und sehr gutes Koordinationsgeschick
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
- Teamplayer mit kommunikativem Geschick und sicherem, freundlichem Auftreten, gepflegtes Äußeres
- Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sowie ELO (wünschenswert) und eine hohe Zahlenaffinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Spannende Aufgaben, Freiraum und aufregende Projekte mit direkter Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
- 30 Tage Urlaub und diverse Sonderurlaubstage
- Dein Geburtstag ist ein Tag zum feiern und für Dich ein freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Sachwertgutschein
- Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen gerne auch direkt über unsere Karriereseite: karriere(at)capitalbay(dot)de
Mehr zu uns findest Du auch auf unserer Hompage.
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Assistent Im Backoffice
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistent im Backoffice (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am Standort Leipzig suchen wir Sie als...
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Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Capital Bay Group VollzeitDie Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. 2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.Für unsere...
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Assistenz Im Backoffice
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Mechlers Art GmbH Vollzeit**Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Vollzeit ab Dezember 2023.** **Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest gerne nach Vorgaben und Strukturen, willst in einer Werbeagentur arbeiten und dabei helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?** **Wer ist Mechlers Art?** Wir sind eine Medienproduktionsfirma aus **Leipzig.** Wir erstellen für...
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Assistenz/sachbearbeiter Im Backoffice
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH VollzeitONTRAS Gastransport GmbH - Leipzig, Maximilianallee - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Befristete Beschäftigung bis 30.06.2024**: - ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännischer Projektleiter Backoffice M/w/d
Vor 4 Tagen
Leipzig, Deutschland SEMO Personal-Service GmbH Vollzeit**kaufmännischer Projektleiter Backoffice m/w/d**: Für unseren Kunden suchen wir Sie zur Unterstützung! - kaufmännische Organisation und Abwicklung von weltweiten Projekten - Ansprechpartner für nationale & internationale Kunden, Behörden und Partner - Abwicklung der Zoll - und Außenwirtschaftsprozesse - Projekteinsatzplanung Personal, Fahrzeuge und...
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Assistenz technisches Backoffice
Vor 6 Tagen
Leipzig, Deutschland DreiBrüder peoplex GmbH VollzeitDeine MissionDu bist ein Organisationstalent mit technischem Know-How?Du jonglierst gerne verschiedene Aufgaben und bist ein echter Allrounder?Dann haben wir etwas für dich! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir ab sofort eine Assistenz technisches Backoffice (w/m/d) in Vollzeit.(in einem hybriden Arbeitsmodell mit 2-3 Tagen im Office in...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice
Vor 4 Tagen
Leipzig, Deutschland APV Bärbel Biedermann VollzeitFür unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Voraussetzung für die Vermittlung ist das Vorliegen eines Vermittlungsgutscheines (AVGS) der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Ihre Aufgaben: - Abnahme und Prüfen von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Bearbeitung und Buchen von...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland APV Bärbel Biedermann VollzeitFür unseren Kunden in Leipzig suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Voraussetzung für die Vermittlung ist das Vorliegen eines Aktivierungs - und Vermittlungsgutscheines (AVGS) der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Ihre Aufgaben: - Abnahme und Prüfen von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit -...
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Assistenz (Gn) Im Kaufmännischen Bereich
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) im kaufmännischen Bereich **Assistenz (gn) im kaufmännischen Bereich**: Sie sind ein wichtiger Faktor, wenn es um die Organisation und Kommunikation geht. Sie überzeugen durch Ihren Eindruck, den Sie hinterlassen! Bereichern Sie noch heute unseren Kunden **in** **Leipzig** und führen Sie diesen mit Ihrer Sorgfältigkeit, Vertraulichkeit...
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Kaufmännischer Projektleiter Backoffice
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Gamma-Service Recycling GmbH VollzeitDie Gamma-Service Recycling GmbH ist Teil der Eckert & Ziegler-Gruppe. Eckert & Ziegler ist ein börsennotierter, international ausgerichteter Konzern und beschäftigt an verschiedenen Standorten weltweit mehr als 900 Mitarbeiter/innen. Die Gamma-Service Recycling GmbH ist spezialisiert auf den Umgang mit radioaktiven Stoffen sowie deren Beförderung im...
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Kaufmännischer Projektleiter Backoffice
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Gamma-Service Recycling GmbH VollzeitDie Gamma-Service Recycling GmbH ist Teil der Eckert & Ziegler-Gruppe. Eckert & Ziegler ist ein börsennotierter, international ausgerichteter Konzern und beschäftigt an verschiedenen Standorten weltweit mehr als 900 Mitarbeiter/innen. Die Gamma-Service Recycling GmbH ist spezialisiert auf den Umgang mit radioaktiven Stoffen sowie deren Beförderung im...
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Teamassistenz / Backoffice (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...
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Teamassistent Backoffice
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland univativ GmbH VollzeitAb sofort, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Wirtschaftsberatung | Berufserfahrener | 38400 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID P202445373_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...
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Media Backoffice Manager
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Invia Group VollzeitEinleitungDie Invia Travel Germany GmbH mit dem Online-Reisebüro ab in den urlaub gehört zu der Invia Group. Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien - mit unseren...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Kaufmännische Assistenz Zur Unterstützung Von
Vor 4 Tagen
Leipzig, Deutschland BHM INGENIEURE Vollzeit**Wir bieten Ihnen**: - Befristetes Dienstverhältnis für 1,5 bis 2 Jahre- Vielseitiges und komplexes Aufgabengebiet - Mitarbeit bei Großprojekt - Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten - Je nach Erfahrung und Qualifikation eine Bezahlung deutlich über dem Tarifvertrag Ihre aussagekräftige...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs - und Sanitärsbranche - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...