Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten.
2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.
Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen für unser Office Management Team. Der Fokus der Aufgabe liegt neben klassischen Office Themen auf der Unterstützung unserer Kollegen im Tagesgeschäft in Bezug auf die Erstellung von Rechnungen und internen Weiterberechnungen. Als Organisationstalent und Zahlenjongleur bist Du bei uns genau richtig.
Aufgaben- Sicherstellen der Büroorganisation sowie Unterstützung der Niederlassung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der Eingangspost und des Postausgangs sowie der Eingangsrechnungen
- Zuordnung der Rechnungen in unsere digitale Rechnungssoftware
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Erstellung und Prüfung von internen Weiteberechnungen
- Überwachung von Verträgen des laufenden Mandatsgeschäftes in Zusammenarbeit mit unserem Controlling
- Überwachung von Forderungsbeständen und Bearbeiten des Mahnwesen
- Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial gemeinsam mit einer Kollegin
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Immobilienbereich
- Organisationstalent und sehr gutes Koordinationsgeschick
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
- Teamplayer mit kommunikativem Geschick und sicherem, freundlichem Auftreten, gepflegtes Äußeres
- Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sowie ELO (wünschenswert) und eine hohe Zahlenaffinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Spannende Aufgaben, Freiraum und aufregende Projekte mit direkter Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
- 30 Tage Urlaub und diverse Sonderurlaubstage
- Dein Geburtstag ist ein Tag zum feiern und für Dich ein freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Sachwertgutschein
- Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen gerne auch direkt über unsere Karriereseite: karriere(at)capitalbay(dot)de
Mehr zu uns findest Du auch auf unserer Hompage.
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Backoffice Manager I Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Capital Bay Group VollzeitDie Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. 2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.Für unsere...
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Assistenz Im Backoffice
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Mechlers Art GmbH Vollzeit**Assistenz im Backoffice (m/w/d)** **in Vollzeit ab Dezember 2023.** **Du bist ein richtiges Organisationstalent und arbeitest gerne nach Vorgaben und Strukturen, willst in einer Werbeagentur arbeiten und dabei helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?** **Wer ist Mechlers Art?** Wir sind eine Medienproduktionsfirma aus **Leipzig.** Wir erstellen für...
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Kaufmännische Angestellte
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännische Angestellte
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Media Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Invia Group VollzeitEinleitungDie Invia Travel Germany GmbH mit dem Online-Reisebüro ab in den urlaub gehört zu der Invia Group. Die Invia Group ist ein paneuropäischer Marktführer im Online-Reisebereich und vereint führende Online-Reiseportale in Europa unter einem Dach. Ob Pauschaltourist oder Individualurlauber, für Geschäftsreisen oder Familienferien - mit unseren...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu bist als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz / Anlagenbau (m/w/d) in Leipzig für ein mittelständiges Unternehmen aus der Heizungs - und Sanitärsbranche - im Rahmen einer Vollzeitstelle.Wir bieten Dir -...
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Mitarbeiter (Gn) Im Backoffice
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland SOD von ITmitte.de Vollzeit**Job Function** Cloud & Software Services **Warum SOD von ITmitte.de?** SOD von ITmitte.de mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein führender globaler Anbieter von End-to-End Software - und Cloud-Technologielösungen. Mit rund **8.900 Mitarbeitern** sowie Vertriebs - und Dienstleistungskapazitäten** in 90 Ländern** bietet SOD von ITmitte.de rund **65.000...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland pi3g GmbH & Co. KG VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEin kleines sympathisches Team macht Kunden glücklichWir sind eine kleine Firma die sich auf den Onlinehandel mit Raspberry Pi Einplatinencomputern, Hardware für künstliche...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland pi3g GmbH & Co. KG VollzeitDas ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGEin kleines sympathisches Team macht Kunden glücklichWir sind eine kleine Firma die sich auf den Onlinehandel mit Raspberry Pi Einplatinencomputern, Hardware für künstliche Intelligenz (z.B. Coral from Google) und Zubehör spezialisiert hat. Wir...
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Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland IMMOCOM VollzeitAls Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als **Sekretär/in / Teamassistenz...
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kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland enesty GmbH Vollzeit"Technologie mit Verantwortung" bringt die Werte von enesty auf den Punkt. Unsere langjährigen Branchenkenntnisse in der Industrie, unser technologisches Know-how und unser Verständnis für Anforderungen und Prozesse garantieren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Werkzeug- und Formenbau, Temperiertechnik sowie additive Fertigung. Aktuell besteht...
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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitKAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / TEAMSASSISTENZ (M/W/D) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Leipzig suchen wir genau Sie als kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach GVP-TarifPersönliche Betreuung...
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Kundenberater Mit Backoffice-aufgaben/stellv
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Lagerlöwe GmbH Vollzeit**ÜBER LAGERLÖWE SELFSTORAGE** Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben! **DEINE AUFGABEN** Als Kundenberater mit...
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Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland IMMOCOM GmbH Vollzeit**Über uns**: Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven...
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Kaufmännische Assistenz Anlagenbau
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz Anlagenbau (m/w/d) (Heizung/Lüftung/Sanitär) in Leipzig ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Leipzig, Deutschland Wen Cheng VollzeitStellenausschreibung:Kaufmännische Assistenz (m/w/x)Wen Cheng & Han West sind asiatische Restaurants und kleine Imbisse, welche ganz Berlin verrückt machen. Wen Cheng mit dicken handgezogenen Nudeln auf vier Standorten und Han West mit leckeren Dumplings von hausgemachten Rezepte auf 4 Standorten. Mit aromatischem Essen bereichern unsere Restaurants die...
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Kaufmännische Mitarbeiter Im Back-office
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeitkaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als** kaufmännische Mitarbeiter im Back-Office (m/w/d)**, ab sofort, **in Vollzeit/Teilzeit** für ein mittelständisches Unternehmen **in Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage - Unterstützung bei der Organisation von...
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Assistenz
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Capital Bay Group Vollzeit**Über uns**: **Die Capital Bay Group** ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property - und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten. Als anerkannter Geschäftspartner mit einem internationalen Netzwerk an Beziehungen agiert das Unternehmen...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice Vollzeit
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...