Mitarbeiter:in Im Office Management

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland affinis AG Vollzeit

In einer disruptiven und komplexen Welt unterstützen wir als affinis unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren dabei, genau die Entscheidungen zu treffen, die sie nach vorne bringen. Das schaffen wir nur mit unserer hochqualifizierten und kreativen Mannschaft. Das Wissen, die Erfahrung und die Leidenschaft unserer Mannschaftsmitglieder ist die Grundlage für den Erfolg unserer Kundenprojekte.

Unsere Kunden sind große und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, mit denen wir meist langjährig und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Vielleicht bald auch mit Dir

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich für den Empfang und repräsentierst als erste Kontaktperson die affinis.
- Du übernimmst die Betreuung von Besucher:innen.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um alle Paketanlieferungen sowie die jeweilige Zuordnung und bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost.
- Du bedienst eigenständig die Telefonzentrale.
- Du kümmerst Dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Du verwaltest die Meetingräume und bereitest diese für Besucher:innen vor.
- Du agierst als Ansprechpartner:in für den Bereich Arbeitsschutz.
- Du behältst das Materiallager im Blick und kümmerst dich selbstständig um die Beschaffung des Büromaterials.
- Du wirkst an der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen mit.
- Du unterstützt den Bereich teilweise in der Vorstandsassistenz.
- Zudem unterstützt Du administrative und organisatorische Aufgaben und Projekte innerhalb des Teams.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über entsprechende Berufserfahrung.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
- Du überzeugst durch ein professionelles, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Du bist eine offene Persönlichkeit und kannst mit Empathie auf Dein Gegenüber eingehen.
- Du kannst Dich und Deine Arbeit gut und selbstständig organisieren, bist zuverlässig und zählst Flexibilität und Belastbarkeit zu deinen Stärken.
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, verbal als auch schriftlich.

**Werde Teil unserer Mannschaft, denn**:

- Der Start in einem neuen Unternehmen ist begleitet von einer Flut neuer Eindrücke. Mit einem **gemeinsamen Onboarding** aller neuen Kolleg:innen und **Deinem persönlichen Paten oder Deiner persönlichen Patin** möchten wir Dir den Einstieg so einfach wie möglich machen.
- ** Deine persönliche Weiterentwicklung** bringt uns als Team voran. Deshalb können Mitarbeitende bei uns zusätzlich zu positionsbezogenen Weiterbildungen und Zertifizierungen pro Jahr eine karrierebezogene Weiterbildung der eigenen Wahl absolvieren.
- Damit jede:r affinis Mitarbeitende weiß, wohin die persönliche Reise bei uns führt, setzen wir auf** Rollen
- und Entwicklungspfade. **Gemeinsam mit Deiner Führungskraft legst Du Deine individuellen Entwicklungsziele fest.
- Unser gesammeltes **Wissen teilen** wir in unseren regelmäßigen affinisTALKS - unser eigenes Konferenzformat, bei dem die Themen von Kolleg:innen selbst bestimmt und dann der Mannschaft vorgestellt werden.
- Wir setzen auf **kurze Entscheidungswege** und **flache Hierarchien**, damit aus guten Ideen keine Konzepte für die Schublade werden.
- Unsere **Events** gehen auf's Haus: Ob monatliche Afterworktermine, unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier, zu allem bist Du herzlich eingeladen
- Wir geben Dir den **Freiraum**, den Du brauchst: Wenn es mit Deinen Terminen vereinbar ist, arbeite gerne wann und von wo Du möchtest - von zuhause oder zeitweise auch remote.
- Wir legen Wert darauf, dass Du stets gut erholt bist: Bei uns bekommst Du **30 Tage** Jahresurlaub.
- ** Vermögenswirksame Leistungen **und** Firmenfitness** sind für uns selbstverständlich.

**Dein Weg zu uns**:
Die Aufgaben klingen spannend und Du möchtest ein Teil unserer Mannschaft werden? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Online-Formular mit Deinem Lebenslauf. Statt eines klassischen Anschreibens, beantworte uns doch einfach gerne die folgenden Fragen:

- Warum begeistert Dich dieser Job?
- Warum Du?

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die „In der Gemeinde leben gGmbH“ (kurz IGL), unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde - rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä - digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit - arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis - sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg - reicher...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Kölner Property & Facility Management-Teams in den Bereichen Empfang und Office Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Das erwartet Dich bei uns: - Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste - Kompetente und sprachlich gewandte Bedienung der...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Technische:r Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Büromanagement Mit

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1307Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei Ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Mitarbeiter:in Im Vertrags- Und Claim-management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Köln des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter:in im Vertrags - und Claim-Management (w/m/d) Der **Bau **Ihre Aufgaben und Möglichkeiten - Sie sind für das aktive Vertragsmanagement verantwortlich, mit der Zielsetzung, die Effizienz des...

  • Mitarbeiter:in HR

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Krafthaus Vollzeit

    ÜBER DAS KRAFTHAUS Das Krafthaus überzeugt als inhabergeführtes Fitnessloft mit einem Gesamtkonzept aus professioneller Betreuung, individuellem Training und persönlicher Atmosphäre. Wir sind spezialisiert auf funktionelles Personal - und Kleingruppentraining, Neuroathletiktraining, Ernährungsberatung und Firmenfitness. Unsere Standorte befinden sich...

  • Office Mitarbeiter:in Auf 520-euro-basis

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen? Du bist gerne die gute Seele des Offices und gehst im Kontakt mit vielseitigen Charakteren und unterschiedlichen Persönlichkeiten auf? Dann **#springindiebrandung** und unterstütze uns freitags von 9 - 18 Uhr als Office Mitarbeiter:in (w/m/d) in...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 4flow Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen - sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Administration Teams! Das Administration-Team stellt das reibungslose Office Management sicher und unterstützt den Aufbau neuer Standorte sowie die Reisetätigkeiten aller 4flow Kollegen weltweit. Dabei steht es im...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Facility Management (50%

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DKMS gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen,...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Französisch

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Mitarbeiter:in Kundenservice Französisch / Customer Care Agent (m/w/d)**: Du sehnst dich danach, deine Französisch-Kenntnisse einzusetzen, willst dabei aber nicht in einem 0815-Support tätig sein, bei dem deine Kund:innen nur eine Nummer sind? Zur Verstärkung unseres Customer Care Teams suchen wir Kolleg:innen, denen das...

  • Mitarbeiter:in in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d)** an unserem **Campus in Köln**in Teilzeit/Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als **Mitarbeiter:in in der Verwaltung **(m/w/d). Die iba | Internationale Berufsakademie ist Deutschlands größte staatlich...

  • Mitarbeiter:in Drogerie

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Drogerie**: - Teilzeit (20-30 Stunden) - Markthalle Tönisvorst - unbefristet **Was Sie bei uns erwartet**: - Ein aufgewecktes Team, das täglich jede Menge wegpackt und unseren Kunden saisonale Highlights präsentiert - Tausende Drogerieartikel - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie mitbringen**: - Begeisterungsfähigkeit für ein...

  • Mitarbeiter:in Für das International Office

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule Ruhr West Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n **Mitarbeiter:in für das International Office (w/m/d)** **Kennziffer 29-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b** Das International Office ist im Dezernat Studierendenservice & Internationales zuständig...

  • Mitarbeiter:in / Werkstudent:in Project Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Savills Vollzeit

    Unterstütze in Teilzeit zum nächstmöglichen Termin durch Deine Mitarbeit unser Facility Management-Team Project Management / Administration in Köln, Berlin oder Potsdam. Remote Arbeit ist möglich. Gerne kannst Du Dich auch als Werkstudent:in auf diese Stelle bewerben. **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten - Erstellung und...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Düsseldorf - Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...