Receptionist/ Office Assistant
vor 4 Wochen
Receptionist/ Office Assistant (m/w/d)
**Job no**: 615739
**Work type**: Permanent
**Location**: Hannover
**Categories**: Administration, Western Europe, Individual Contributor
Cochlear - der Name ist Programm. Was wir machen, vereinfacht erklärt: Wir geben hörgeschädigten Menschen den Hörsinn zurück - und zwar mittels implantierbarer Hörlösungen. Meistens dann, wenn ein Hörgerät nicht mehr ausreicht.
Um unsere Mitarbeiter/innen dabei zu unterstützen, noch mehr Menschen das Hören zu ermöglichen brauchen wir dich Aktuell suchen wir eine/-n **Receptionist/ Office Assistant** (**m/w/d**) für unser Team in Hannover.
In Deiner Hand liegt die professionelle Organisation unseres Empfangs. Du darfst internationale Gäste, Dienstleister und natürlich unsere Mitarbeitenden begrüßen und betreuen und kümmerst Dich um die reibungslose Abwicklung des Empfangsbereiches. Die KollegInnen wissen, dass sie Dich bei allen Fragestellungen rund um das Büro kontaktieren können und Du dich um die Anliegen kümmerst.
**Deine Aufgaben**:
- Du bist das Aushängeschild unseres Büros, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Gäste, Kunden und Mitarbeitenden mit deiner herzlichen Art
- Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post und Paketen sowie weitere Kommunikation, auch mit internationalen Gästen
- Zudem kümmerst du dich um den Bestand der Büro
- und Verbrauchsmaterialien, und bestellst alles, was ein modernes Büro so braucht
- Im Dialog mit anderen Abteilungen behältst du stets den Überblick, gibst relevante Informationen weiter und unterstützt den reibungslosen Geschäftsablauf
- Du unterstützt auch bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, wie zum Beispiel unserer Summer
- und Winterparty oder regelmäßigen Townhalls der Geschäftsführung
- Auch die Organisation von Meetings, das Herrichten der Meetingräume sowie das Catering gehören zu deinen Aufgaben
- Die Rechnungslegung liegt ebenso in deinem Aufgabenbereich
- Du sorgst dafür, dass die interne Kommunikation funktioniert und alle relevanten Informationen bei den richtigen Personen ankommen - dazu gehört auch die Betreuung der Sharepoint-Seite sowie das Schreiben eines Newsletters
**Dein Profil**:
- Du verfügst über Erfahrung im Tätigkeitsbereich, beispielsweise durch eine Ausbildung im Hotel
- oder Gastronomiegewerbe sowie 3-5 Jahren Berufserfahrung sind wünschenswert
- Du bestichst durch eine offene Persönlichkeit mit Service-Mentalität und Spaß am Umgang mit Menschen
- Auch in schwierigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und suchst nach Lösungen
- Das MS Office Paket, insbesondere Word und Excel sind dir vertraut
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse mit
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstorganisation, Eigenverantwortlichkeit und einen strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil aus
- Du bist gerne unter Leuten und dir ist bewusst, dass diese Position weder für remotes Arbeiten noch für eine Teilzeitstelle geeignet ist
**Deine Vorteile bei Cochlear**:
- Dein Job macht einen echten Unterschied - wir sind stolz auf unsere Mission, unsere Produkte und darauf, das Leben von Menschen positiv zu verändern.
- Individuell maßgeschneidertes, mehrwöchiges Einarbeitungsprogramm mit Leveltrainings zu unseren Produkten
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich an Heiligabend und Silvester je einen halben Tag
- attraktives Basisgehalt, Bonusvergütung und jährliche Gehaltsanpassungen
- leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit regelmäßigem Feedback
- viele attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Aktienprogramm für Mitarbeitende, Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Sabbatical
- gute Arbeitsausstattung (Notebook, Headset etc.)
- modernes Büro mit allem, was dazugehört: Obstkorb, Getränke, ergonomische Arbeitsplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung am Expo-Gelände
- Duz-Kultur, Firmenevents, Teilnahme an Sportveranstaltungen und ein Social-Komittee, das Aktionen (wie zum Beispiel gemeinsame Kochkurse oder Bowlingevents) plant
- Weiterbildungs
- und Trainingsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- attraktive Prämienmodelle (zum Beispiel Mitarbeiter/-innen werben Mitarbeiter/-innen)
- kostenfreie Parkplätze
**Klingt spannend? Ist es auch**
**Bewirb dich jetzt Klick dazu einfach auf den Apply-Now-Button und lade deine Unterlagen innerhalb weniger Minuten hoch.**
**Advertised**: 03 Feb 2023 W. Europe Standard Time
**Anticipated Application Closing**: 31 Mar 2023 W. Europe Daylight Time
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