Assistent:in Stabsstelle Recht

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau - rund um die Uhr. Unsere modernen Bürogebäude befinden sich in zentraler Lage (nahe Funkturm) mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Für die **Stabsstelle Recht **der** Hauptabteilung Verträge und Recht** suchen wir zum nächstmöglichen Termin auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) eine:n motivierte:n und engagierte:n

**Assistent:in Stabsstelle Recht**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Büromanagement und Unterstützung der Fachbereichsleitung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung des ein
- und ausgehenden hausinternen und externen Schriftverkehrs
- Datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut
- Führen von Registraturen und Datenbanken
- Terminplanung und -überwachung, Fristenkontrolle, Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen
- Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken für unterschiedliche Zwecke
- Fertigen von Präsentationen
- Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte:r oder eine dreijährige Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
- 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vorzimmerdienst wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Aufgeschlossen gegenüber Digitalisierung und modernen IT-und Bürokommunikationsmitteln
- Talent für Organisation und strukturierte Arbeitsweise
- Äußerst diskret, loyal und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine sichere Perspektive in einem zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsverhältnis bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Eingruppierung nach TV-L des Landes Berlin sowie eine tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit), viele verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit), Kernarbeitszeiten 09:30-14:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben (Work-Life-Balance)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modern und ergonomisch ausgestatteten Büros, hellen Räumen, Projekträumen und Rückzugsorten (Freizeitlounge)
- Gesundheitsförderung durch unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
- Geschützter Fahrradabstellplatz und Duschen für Radfahrende
- Sehr gute Verkehrsanbindungen mit Bus, S-Bahn und U-Bahn sowie kostenlose öffentliche Parkplätze
- Planung und Unterstützung notwendiger Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Die Möglichkeit, sich und Ihre Kreativität und Erfahrungen in ein aufgeschlossenes Umfeld einzubringen
- Ein offenes und hilfreiches Team sowie eine ausgewogene und fundierte Einarbeitungsphase
- Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung (Altersvorsorge)

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Wir stehen für Chancengleichheit: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineformular bis zum **31.01.2023**.

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das **A** und **O**. Sie helfen uns damit, ein möglichst realistisches Bild von Ihnen und Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten zu erhalten.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren **Datenschutzhinweisen** für Bewerber:innen.



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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    In der Abteilung Soziales kümmern wir uns um die Themen, die das soziale Berlin ausmachen: Hilfen für Menschen in Notlagen, Bürgerschaftliches Engagement, Angebote für Menschen mit Behinderungen und vieles mehr. Hierzu wirken wir am Berliner Sozialrecht mit, finanzieren soziale Angebote für Berlinerinnen und Berliner und setzen Standards für eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Über die denaAuftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft...

  • Assistenz Recht

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland BG Kliniken Holding Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Team der Stabsstelle Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Erarbeitung von Sitzungsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen Ansprechpartner/-in für unsere Gesellschafter, Mitglieder unserer Gremien sowie die Geschäftsführer/-innen unserer Konzerngesellschaften in Gremienangelegenheiten Organisatorische Vor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Tätigkeitsbereich Die Abteilung "Unternehmenssicherheit" nimmt als zentraler Dienstleister der DRV Bund Aufgaben der IT- und physischen Sicherheit, des Schutzes personenbezogener Daten, des Geheimschutzes und Notfallmanagements sowie Grundsatz- und Querschnittsaufgaben war. Das Dezernat Datenschutz ist zuständig für alle operativen Fragen des Schutzes...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Büromanagement, Pressearbeit und Event**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich **Aufgabenbeschreibung**: Org. Unterstützung im Bereich Presse und Kommunikation: - Vorbereitungen Pressekonferenzen /...


  • Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Im Zuge der weiteren Expansion sucht man zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte Assistenz Recht / Gremien (w/m/d) am Standort Berlin. Fakten • Referenznummer BTW1-17019 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Erarbeitung von Sitzungsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen • Ansprechpartner/-in...


  • Berlin, Deutschland ditze consult Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden in 10963 Berlin einen Teamleiter (m/w/d) Bereich Bewirtschaftungsoptimierung Immobilien. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden / 30 Tage Urlaub / 40% remote) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich hier um eine Direkteinstellung beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit!). Aufgaben - Konzeptionelles Erarbeiten und Umsetzen von...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein sehr etabliertes und großes Immobilienunternehmen in Berlin. Das Unternehmen bildet ein breites Portfolio ab, von der Mietwohnung, der Appartementvermietung, der Wohneigentumsverwaltung bis hin zu gewerblichen Immobilen. Aufgaben - Konzeptionelles Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur nachhaltigen...


  • Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.500 Vereine, mehr als 690.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen bei der Sportjugend im Landessportbund Berlin e. V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Eh - renamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittel - punkt....


  • Berlin, Deutschland Berlin Tourismus & Kongress GmbH Vollzeit

    „Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus - und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute...

  • Volljurist:in

    vor 4 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...


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  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein sehr etabliertes und großes Immobilienunternehmen in Berlin. Das Unternehmen bildet ein breites Portfolio ab, von der Mietwohnung, der Appartementvermietung, der Wohneigentumsverwaltung bis hin zu gewerblichen Immobilen. Aufgaben - Initiieren von Kooperationen und Projekten, inkl. Vorbereiten von Ausschreibungen...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...


  • Berlin, Deutschland Talentie Vollzeit

    **Über den Arbeitgeber**: Durch Investitionen in innovative Wohn - und Gewerbeimmobilien ermöglichen sie faire Mieten für breite Bevölkerungsschichten. Hierzu zählen vor Allem auch Familien, Auszubildende, Studierende und Senioren. **Willkommen in einem vielseitigen Aufgabenbereich**: Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für...