Sekretär / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**
Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unsere Stabsstelle Recht & Beteilungen als
**Sekretär / Assistenz (m/w/d)**
**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:
- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin
- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
- Bearbeiten von Pfändungs
- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung
**Was** bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
- guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
- gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**
***Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.
Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Ausschreibungs-Nr.: A141
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Sekretär/assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft Vollzeit**Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir** **bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der** **deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.** S T I M M E D E R K R A N K E N H Ä U S E R Für den **Geschäftsbereich I **suchen wir zur Verstärkung unserer** Politik-Abteilung** und des...
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Sekretär/assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft Vollzeit**Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir** **bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der** **deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.** S T I M M E D E R K R A N K E N H Ä U S E R Für den **Geschäftsbereich I **suchen wir zur Verstärkung unserer** Politik-Abteilung** und des...
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Sekretär / Assistenz
vor 1 Monat
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine renommierte Kanzlei suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung in Vollzeit als **Assistent / ReNo / Sekretär** (m/w/d) zur ***Unterstützung des Officeteams in Berlin Charlottenburg. Unser Mandant ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Gesundheit und Handel. Profitieren Sie von einem...
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Administrator/ Sekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Helios Klinikum Emil von Behring VollzeitIhre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient: innen. Zur Verstärkung unseres MVZ Emil von Behring am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Administrator/ Sekretär (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit Das erwartet Sie Befundschreibung und...
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Sekretär Oder Sekretärin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...
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Sekretär (M/w/d) öffentlicher Dienst
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär (m/w/d) öffentlicher Dienst**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Forschung** *** *** **10785 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flexwork möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6536** *** *** **Gehaltsband von 2.900 -...
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Assistenz / Sekretär in (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die...
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Sekretär/in für ein Steuerbüro
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland 3D Bildung GmbH Vollzeit3D Bildung - Arbeitsvermittlung mit HerzArbeitsvermittlung geht auch menschlich und richtet sich nach Ihren Vorstellungen. Wir leben die Philosophie, dass jeder Mensch wertvoll und einzigartig ist. Sie können mit uns zusammen diese Menschlichkeit auf persönlicher Ebene erfahren.Unsere Arbeitsvermittlung arbeitet Hand in Hand mit unseren Kunden, Bewerbern,...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Aufgaben - selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Empfang und Versorgung von Gästen, Schnittstellenkommunikation, Begleitung von Meetings/...
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Sekretär in
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. HUK0164 **Sekretär/in (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für das Department...
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Sekretärin oder Sekretär
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...
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Sekretär (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein nationaler Konzern aus der Freizeitbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Betriebsrates. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland HGHI Holding GmbH VollzeitDie HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung...
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Berlin, Deutschland HGHI Holding GmbH VollzeitDie HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Berlin** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**SEKRETÄR (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - faire Vergütung - ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten - Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung - Kostenfreie Teilnahme an Sport - und Gesundheitskursen -...