Management Assistant

**Description**

**Für unseren Standort in Unterhaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Management Assistant **(m/w/d)** in Vollzeit.**

**Die HY-LINE ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Distributor und Repräsentant namhafter Hersteller von elektronischen Bauteilen und Modulen. Als Spezialisten in den Bereichen Leistungselektronik, Stromversorgung und Energiespeicher repräsentieren wir führende Hersteller aus aller Welt und konzentrieren uns dabei auf die deutschsprachigen Märkte: Industrie, Medizin, Automatisiertung und Bahntechnik. Unser Unternehmen pflegt einen kooperativen Stil und setzt auf flache Hierachien. Das macht es unseren Mitarbeitern leicht, Ideen zu entwickeln und eigenverantwortlich umzusetzen.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor
- und Nachbereitung
- Reisekoordination bzw. Organisation von Terminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Management Prozess

**Requirements**:
**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Aufsetzen von (Online-)Meetings sowie Protokollieren von Gesprächsnotizen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie mögen Herausforderungen und meistern diese souverän
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams) runden Ihr Profil ab

**Unsere Leistungen**:

- Ein sympathisches, engagiertes, innovatives Team mit offener Kommunikation
- Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit in einem gesunden und expandierenden Unternehmen
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großem Entscheidungsfreiraum
- Regelmäßige externe und interne Fortbildungen
- Raum zur Verwirklichung Ihrer eigenen Ideen
- Unterstützung von Technologien zur Erreichung der europäischen Klimaziele
- Kaffee und Getränke im Büro sowie abwechslungsreiche Mitarbeiterevents