Executive Assistant

**Description**

**Für unseren Standort in Unterhaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Executive Assistant **(m/w/d)** in Teilzeit.**

**Die HY-LINE ist seit 35 Jahren erfolgreicher Distributor und Repräsentant namhafter Hersteller von elektronischen Bauteilen und Modulen. Sie unterstützt darüber hinaus bei der Entwicklung von Komplettsystemen in den Bereichen Human Maschine Interfaces, Embedded Computing Systems, Wireless Technologien, Stromversorgung, Leistungselektronik, Energiespeicher und Signalmanagement.**

**Die HY-LINE Holding steuert die Unternehmensgruppe und stellt Shared Services im Bereich Human Resources, Marketingkommunikation, IT, Finance und Controlling für die Firmen in Deutschland und der Schweiz bereit.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor
- und Nachbereitung
- Reisekoordination bzw. Organisation von Terminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Management Prozesse

**Requirements**:
**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Aufsetzen von (Online-)Meetings sowie Protokollieren von Gesprächsnotizen
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie mögen Herausforderungen und meistern diese souverän
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)

**Unsere Leistungen**:

- Ein sympathisches, engagiertes, innovatives Team mit offener Kommunikation
- Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit in einem gesunden und expandierenden Unternehmen
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit großem Entscheidungsfreiraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige externe und interne Fortbildungen
- Raum zur Verwirklichung Ihrer eigenen Ideen
- Kaffee und Getränke im Büro sowie abwechslungsreiche Mitarbeiterevents

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