Assistent in
Vor 2 Tagen
**Kennziffer: CE 2024/25**: Die Nachwuchsgruppe „Dynamische elektrokatalytische Grenzflächen“ am HZB arbeitet in enger Kooperation mit dem Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die Gruppe hat ihren Sitz in Erlangen, wesentliche Teile ihrer Aktivitäten finden jedoch am HZB statt. Damit die Organisationseinheit an beiden Standorten (Erlangen und Berlin) effizient arbeiten kann, müssen besondere Herausforderungen in Bezug auf Koordination und Kommunikation gemeistert werden. Wir suchen auf eine engagierte Unterstützung in allen administrativen Belangen. Sie unterstützen die Koordination der Aktivitäten zwischen den Standorten Erlangen (HI ERN, FAU) und Berlin (HZB), übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und betreuen die administrativen Prozesse unserer Forschungsprojekte (z.B. Beantragung und Vergabe von Fördermitteln, Reisekostenabrechnungen, Datenerfassung). Hierfür ist ein regelmäßiger Kontakt mit der Verwaltung am HZB, dem HI ERN und der Universitätsverwaltung der FAU unerlässlich; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind daher unabdingbar. Der Arbeitsort ist Erlangen.
**Ihre Aufgaben**:
- Koordination der Aktivitäten zwischen den OE-Teilen am HZB, am HI ERN und der FAU, Unterstützung der Mitarbeiter des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten
- Qualitätsmanagement/Dokumentation, Terminkoordination, Postbearbeitung
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Sommer
- und Winterschulen, administrative Betreuung von internationalen Gästen und Gastwissenschaftlern
- Erledigung aller OE unterstützenden Geschäftsvorgänge, u.a. Kommunikation zwischen HZB, HI ERN und FAU und Unterstützung bei Bestellvorgängen (D- und EU-weite Ausschreibungen)
- eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche, mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Internet sowie Datenbanken) und SAP- und kaufmännische Grundkenntnisse
**Unser Angebot**:
- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten und ein Team, das sich auf Sie freut
Der Arbeitsvertrag ist über 36 Monate befristet mit 50% Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir bitten Sie, Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen beizufügen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit den Stationen Ihres Werdegangs
- Zeugnisse und Noten Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 31.12.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
For English version, please click on the following link: English Version.
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Carhartt Wip Store Berlin
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Assistent in Musikfest Berlin
vor 8 Stunden
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Berliner...
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Assistent in Protokoll Und Partnerschaften
vor 8 Stunden
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Intendanz...
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Assistent in Kommunikation Projekt Heimaten
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas** Haus der Kulturen der Welt (HKW)**ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Für das Projekt**_heimaten_** sucht das HKW-Team zum 01.02.2025 befristet bis 31.12.2025 eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Presse - und...
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Assistent in Kommunikation Projekt Heimaten
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin VollzeitFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...
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Operationstechnischer Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...
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Bildender Kaufmännischer Leiter Berlin Bikini
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitÜber UnsDie Work In Progress Holding AG, unser Schweizer Unternehmensverbund, wurde in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Bekleidungsunternehmens Carhartt gegründet.CARHARTT WORK IN PROGRESS steht für kontinuierliches Wachstum, welches die eigenen Wurzeln nicht vergisst. Im Laufe der...
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Ota: Operationstechnische/r Assistent/in in Berlin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...
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Operationstechnischer Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt, Hannover und Köln leisten über 1500...
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Operationstechnischer Assistent
vor 3 Monaten
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Traineeprogramm + Berufseinstieg mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top Prüfungsunternehmen zählt. Die Schwerpunkte...
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vor 1 Monat
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Operationstechnischer Assistent
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...
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Teamassistenz, Bürokauffrau, Management Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitMit einigem Stolz darf sich das Unternehmen _wohnungswirtschaftliches Kompetenzzentrum Deutschlands_ nennen. Dabei geht es um die Disziplinen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung - eine kraftvolle Mixtur, die ein breites Leistungsspektrum aus einer Hand bietet. Das engagierte Team von über 150 Kolleginnen und Kollegen...
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Trainee Wirtschaftsprüfung
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Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitTraineeprogramm + Berufseinstieg mit spannender Perspektive>30 Urlaubstage4-Tage-Woche möglichBereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs- und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top Prüfungsunternehmen zählt. Die Schwerpunkte liegen darüber hinaus in den...
