Administrative Assistenz

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Educaro GmbH Vollzeit

**Über die Rolle & Deinen Impact**:
Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh
- und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst du für die reibungslose Dokumentation unserer Programmteilnehmenden.

**USP’s der Stelle**
- Dich erwartet ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen im Ausland
- Mit deiner Arbeit hast du einen sehr großen Anteil daran, dass wir vielen Menschen eine faire und transparente Migration nach Deutschland ermöglichen
- Die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für deine eigenen Projekte zu tragen
- Entscheide weitestgehend selbst, wann du aus dem Büro oder von deinem Zuhause in / um Düsseldorf aus arbeiten möchtest

**Diese Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Must-Haves**
- Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, wie z.B. im Office Management / Sekretariat, als Teamassistenz, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlichem
- Neben deinen muttersprachlichen Deutschkenntnissen besitzt du sehr gute Englischkenntnisse
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Die Nutzung von Office 365 und Adobe Reader ist dir vertraut
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch besonders hohe Struktur und Genauigkeit aus, und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Du hast Spaß an der Arbeit mit Dokumenten und Unterlagen, beispielsweise in Excel

**Nice-to-haves**
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden ist ein Plus
- Eine positive und lösungsorientierte Denkweise gehört zu deinen Stärken
- Du kommunizierst gerne und sicher und fühlst dich in der Zusammenarbeit im Team wohl
- Organisatorisches Talent und eine empathische Art gehören zu deinen Eigenschaften
- Du kannst dich in komplexe Sachverhalte hineinarbeiten und bist interessiert daran diese zu verstehen

**Wichtig: Du lebst in oder um Düsseldorf, um ca. 1 - 2x wöchentlich die zu den Projekten gehörende Post im Büro bearbeiten zu können :)**

**Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...**:
...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.
Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen, ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.

**Über uns**:
Die 2014 gegründete Educaro GmbH ist die erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs
- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten globalen Bildungs
- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potenzial ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.



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    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Münster** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung - Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen und Koordination der weiteren Bearbeitung...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...


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    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...


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    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...


  • Duesseldorf, Deutschland Kunstakademie Düsseldorf Vollzeit

    An der **Kunstakademie Düsseldorf **ist zum **01.10.202 **4 eine Stelle als **Assistenz (m/w/d) der Rektorin** unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für...


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    Für einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...


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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...


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    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...