Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
**Über die Rolle & Deinen Impact**:
Als Administrative Assistenz bist du Hauptverantwortliche:r für die Dokumente unserer KandidatInnen. Von der Visa Bewerbung, über Anerkennungsbescheide und Arbeitsverträge bist du Dreh
- und Angelpunkt zu allen wichtigen Unterlagen unserer Pflegekräfte. Im Austausch mit unseren internationalen Niederlassungen sorgst du für die reibungslose Dokumentation unserer Programmteilnehmenden.
**USP’s der Stelle**
- Dich erwartet ein sehr interkulturelles und junges Umfeld durch den Austausch mit unseren KollegInnen im Ausland
- Mit deiner Arbeit hast du einen sehr großen Anteil daran, dass wir vielen Menschen eine faire und transparente Migration nach Deutschland ermöglichen
- Die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für deine eigenen Projekte zu tragen
- Entscheide weitestgehend selbst, wann du aus dem Büro oder von deinem Zuhause in / um Düsseldorf aus arbeiten möchtest
**Diese Fähigkeiten bringst Du mit**:
**Must-Haves**
- Eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich, wie z.B. im Office Management / Sekretariat, als Teamassistenz, Projektassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlichem
- Neben deinen muttersprachlichen Deutschkenntnissen besitzt du sehr gute Englischkenntnisse
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Die Nutzung von Office 365 und Adobe Reader ist dir vertraut
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch besonders hohe Struktur und Genauigkeit aus, und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
- Du hast Spaß an der Arbeit mit Dokumenten und Unterlagen, beispielsweise in Excel
**Nice-to-haves**
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden ist ein Plus
- Eine positive und lösungsorientierte Denkweise gehört zu deinen Stärken
- Du kommunizierst gerne und sicher und fühlst dich in der Zusammenarbeit im Team wohl
- Organisatorisches Talent und eine empathische Art gehören zu deinen Eigenschaften
- Du kannst dich in komplexe Sachverhalte hineinarbeiten und bist interessiert daran diese zu verstehen
**Wichtig: Du lebst in oder um Düsseldorf, um ca. 1 - 2x wöchentlich die zu den Projekten gehörende Post im Büro bearbeiten zu können :)**
**Teil des Educaro Teams zu werden bedeutet...**:
...unserem Team aus Menschen aller Altersgruppen, vieler Nationen und den verschiedensten Zeitzonen beizutreten. Wir kommen zusammen, um all jene zu unterstützen, die in einem neuen Land ihre berufliche und private Zukunft finden möchten.
Wir sind ein Team, das Inklusion und Einzigartigkeit zelebriert. Du wirst umgeben sein von vielen talentierten KollegInnen, die begeistert sind von unserer Mission und die großes Vertrauen genießen, ihre Arbeit selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung auszuführen.
**Über uns**:
Die 2014 gegründete Educaro GmbH ist die erste internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs
- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen. Unsere Vision ist es, einen transparenten globalen Bildungs
- und Arbeitsmarkt zu schaffen, der Gesellschaften und Kulturen verbindet und so weltweite Perspektiven schafft - sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen. Wir sind überzeugt davon, dass sich kulturelle Vielfalt positiv auf Gesellschaften und Unternehmen auswirkt und dass heute kein Land sein volles Potenzial ausschöpfen kann, wenn es nicht die sozioökonomischen Vorteile nutzt, die sich aus einer vielseitigen Bevölkerung ergeben.
-
Administrative Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit**Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...
-
Administrative Assistenz Im Alm Umfeld
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Administrative Assistenz im ALM Umfeld (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 168191 - Standort: Düsseldorf - Start: 15.05.2024 - Sprachen: Deutsch und Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Versicherungskaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss - Kenntnise...
-
Assistenz Für Funktionsleiter Und Teams Ab
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz für Funktionsleiter und Teams ab 20,00€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...
-
Assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
-
Assistenz (Gn)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) **Es ist Zeit, sich neu zu formen und beruflich zu verändern!**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) in Münster** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sowie die Koordination aller Termine der RBU-Leitung - Zentrale Ansprechperson für unterschiedliche Themen und Koordination der weiteren Bearbeitung...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Sinnwell AG VollzeitIhr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...
-
Assistenz / Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgabe** - Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört...
-
Assistenz (M/w/d) Der Rektorin
vor 15 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Kunstakademie Düsseldorf VollzeitAn der **Kunstakademie Düsseldorf **ist zum **01.10.202 **4 eine Stelle als **Assistenz (m/w/d) der Rektorin** unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für...
-
Assistenz (M/w/d) Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Rechnen Sie mit**: * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Sprechers der Geschäftsführung - Unterstützung seines Ressorts im Blick auf Sekretariats-/Assistenz-Aufgaben - Erstellung von Präsentationen und Übersichten - Hand in Hand Arbeit mit der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland FERCHAU VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler...
-
Büro-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PLENUS Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir sind - PLENUS - ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungslösungen in den Bereichen Steuerberatung, Financial Advisory und Unternehmensberatung. Mit über 50 Jahren Unternehmensgeschichte setzen wir Akzente bei regionalen, nationalen und internationalen Fragestellungen und Aufgaben. Dabei verstehen wir uns als Ihr...
-
Assistenz (M/w/d) in Führender Vermögensverwaltung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit**Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) - Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten -...
-
Assistenz (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Frenken & Co. Personalservice GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden - einem großen und sehr erfolgreichen Architekturbüro mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung **eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat.** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung von Meetings - Travelmanagement incl. Reisekostenabrechnung -...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...