Executive Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Nokera AG Vollzeit

**Deine Rolle**:
Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.
Um unseren Director Sales beim Aufbau unserer Vertriebsstruktur zu unterstützen gleichzeitig die Leitung der Vertriebsassistenten zu übernehmen, suchen wir dich als** Executive Assistant (m/w/d)**

**Warum wir?**:
Wir gestalten das serielle Bauen zusammen mit der Vision von Nachhaltigkeit und bezahlbarem Wohnraum von Grund auf neu. Wir bieten unseren Kunden ein einmaliges Produkt und gewährleisten sowohl bei der Planung als auch beim Bau eine Schnelligkeit die es am Markt noch nicht gab. Wir befinden uns gerade im Aufbau unserer Vertriebsstruktur in Deutschland, die du gemeinsam mit unserem Director Sales aufbauen und formen kannst. Diese Rolle als **Executive Assistant (m/w/d)** **bietet dir steile Lernkurve und viele spannende Einblicke in den Aufbau und der Strukturierung einer leistungsstarken Vertriebsorganisation.

**Purpose**: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu
**Gehalt**: Als verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Schweizer Wurzeln bieten wir erstklassige Gehälter, um dir eine langfristige Perspektive zu bieten
**Flexibilität**:Mit unserer hybriden Arbeitsweise sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf
**Team**: In unseren Standorten versammeln wir hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung

**Deine Aufgaben**:

- Du leitest unterstützende Maßnahmen für den Director Sales ein, damit dieser das Vertriebsteam optimal führen und steuern kann
- Du führst zukünftig die Vertriebsassistenten der Regional
- und Key-Account Manager und unterstützt sie bei der Einhaltung von Vertriebsprozessen. Deine Expertise gewährleisten einheitliche Standards und effiziente Abläufe innerhalb des Vertriebs
- Du stimmst dich regelmäßig mit zentralen Fachbereichen und der regionalen Kundenbetreuung ab. Deine Koordinationsfähigkeiten sind wichtig für eine reibungslose unternehmensweite Zusammenarbeit
- Du unterstützt zukünftig bei der Umsetzung zentraler und regionaler Marketing
- und Vertriebskonzepte und -events.
- Du organisierst regelmäßige Meetings zur Abstimmung mit der Vertriebsleitung und den Vertriebsmitarbeitern der Regionen. Deine Organisationsfähigkeiten ermöglichen einen effizienten Informationsaustausch im Vertriebsteam

**Deine Qualifikationen**:

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertriebssupportposition im höheren Management, vorzugsweise in der Bau
- oder Immobilienbranche mit
- Du bist in der Lage, ein Team zu steuern, Daten effizient zu erfassen, zu strukturieren und auszuwerten, um der Vertriebsleitung wertvolle Insights zu liefern
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programmen sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen mit
- Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und dich in neue Themen einzuarbeiten

**Unser Recruitingprozess**:
**Erstgespräch**:In einem Telefonat (45 min.) besprichst du mit, mir, Andreas (Group TAM), die wichtigsten Punkte und bekommst einen besseren Einblick in die kommenden Aufgaben. Wir sprechen zusätzlich über die Themen Vertrieb und Methodenkompetenz
**Zweitgespräch**:In diesem Gespräch (45min.) lernst du unseren Director Sales, Wulf von Borzyskowski, kennen und ihr tauscht euch auf fachlicher Ebene aus
**Persönliches Treffen**: Im Gespräch (1h - 2h.) vor Ort mit Wulf und Andreas bekommst einen tieferen Einblick in die Aufgaben und kannst beweisen, weshalb du der richtige für diese Schlüsselfunktion in unserer Gesellschaft bist
**Nachbesprechung**: In einer Nachbesprechung (vor Ort oder via Teams) wollen wir dir die Möglichkeit geben, die erhaltenen Informationen zu rekapitulieren. Wir besprechen nochmals die wichtigsten Themen und freuen uns auf deine Einschätzung

Nach diesen Gesprächen sind wir in der Lage, eine schnelle Entscheidung zu treffen und dein Arbeitsvertrag als **Executive Assistant (m/w/d)**) bei NOKERA liegt in wenigen Tagen im Postfach.

**Über uns**:
Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions
- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu 20.000 Wohnungen.

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit

    **Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit

    Point Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland flex capital management gmbh Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...