Assistenz Sachbearbeitung
vor 1 Monat
DIESE AUFGABEN WIRST DU MEISTERN
- Eigenständige Koordination von Terminen, Bearbeitung des Postein
- & -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs und die Vertragsverwaltung
- Du behältst Fristen im Blick, führst Akten und bearbeitest entsprechende nationale und internationale Korrespondenz (z.B. in gerichtlichen Fällen)
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei der internen Prozessgestaltung & -steuerung
- Mitarbeit bei vielfältigen Aufgaben, wie z.B. die Einführung neuer Abläufe sowie eigenständige Recherchearbeiten
- Aktive Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung einer digitalen Vertragsdatenbank / Aktenverwaltung
- Du bist zuständig für die Vorbereitung von Präsentationen und die Pflege von Dokumentationen und weitere rechtlich relevanten Vorlagen
- Bearbeitung der Liste von indizierten Artikeln
DAS BRINGST DU MIT
- Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, z.B. in einem Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der digitalen, datengestützten Vertragsverwaltung mit (DATEV), MS Office ist für dich ein Kinderspiel
- Eine ergebnisorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne im Team und bist ein Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche und Details
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast Lust, bist motiviert und hast Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und bist technisch affin
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Flexible Arbeitszeiten: Egal ob du Frühaufsteher oder Nachteule bist, deinen Arbeitsbeginn legst du selbst fest. Wichtig ist nur, dass du um 10 Uhr zum täglichen Standup da bist, um dich mit dem Team auszutauschen und abzustimmen.
- Offenes Arbeitsumfeld: Ein helles Büro mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wir sind ein motiviertes Team, das gegenüber neuen Impulsen aufgeschlossen ist. Bring deine Ideen ein und setze sie um In unseren Rückzugsräumen findest du nicht nur Ruhe, sondern auch Action mit Kicker, PS4 und Xbox.
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian profitierst du natürlich von extra Rabatten bei medimops oder einem unserer zahlreichen Partner.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem momox Firmenticket der Berliner S-Bahn.
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBerlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung - gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...
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Berlin, Deutschland Eurofins Germany Food Testing VollzeitUnternehmensbeschreibung Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das...
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Assistenz/sachbearbeitung Finanzbereich
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitVelero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBerlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal. Fakten -...
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Berlin: Assistenz Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PretiumPlus Real Estate Management VollzeitPretiumPlus ist spezialisierter Dienstleistungspartner für die Verwaltung von Gewerbe - und Wohnimmobilien in Berlin, Hessen und Niedersachen. Dabei haben wir uns auf die Betreuung konzerneigener Immobilien, Immobilien institutioneller Anleger und Portfolien von Family Offices sowie auf kommunale Immobilienportfolien spezialisiert. Seit mehr als 25...
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Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitAb Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...
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Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung VollzeitAb Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...
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HR Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistenz Der Bereichsleitung Politik
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. VollzeitDer **Deutsche Caritasverband e. **V.** ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Wir suchen eine **Assistenz der Bereichsleitung Politik (80 -...
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Sachbearbeitung/assistenz Im öffentlichen Sektor
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Meine Aufgaben** - Du verantwortest die administrativen Prozesse unserer Web-Anwendungen - Du registrierst und akkreditierst Anbieter und Kunden - Du gibst Artikel frei oder sperrst diese - Du prüfst und bearbeitest Bestellungen und Angebote - Du berätst Anbieter und Kunden und bist Ansprechperson für deren Fragen - Du arbeitest bei Stammdatenpflege und...
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Sekretariat / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin - und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von...
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Assistenz Der Standort- Und Bauleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rhomberg Sersa Rail Group VollzeitBerlin Teilzeit **Respekt, Ehrlichkeit, Loyalität** und **Integrität** sind unsere wichtigsten Bausteine. Building for the future ist unsere Mission, die wir jeden Tag aufs Neue erfüllen. Mit Rhomberg Sersa Deutschland gestalten Sie die Zukunft - für Ihre Mitmenschen, Ihre Umwelt und für sich selbst. Sie wollen die Vorteile eines Familienunternehmens...
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Assistenz (M/w/d) Der Niederlassungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Selbstständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Administrative Unterstützung der Teams und Sachbearbeitung - Personalverwaltung - Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitWenn Sie nach einer Herausforderung in einem lebhaften Umfeld in der Luftfahrtindustrie suchen, motiviert sind in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Unser Mandat sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitWenn Sie nach einer Herausforderung in einem lebhaften Umfeld in der Luftfahrtindustrie suchen, motiviert sind in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Unser Mandat sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort...
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Sachbearbeitung Assistenz Berichtswesen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitStellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 18.09.2023) Assistenz Berichtswesen (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten,zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung.Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten, zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft VollzeitSehr geehrte Interessentinnen und Interessenten, zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre...