Ihre Aufgaben
- Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die Abteilungsleitung
- Büroorganisation
- Assistenzaufgaben für die Abteilung

Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte: r, Coesfelder Modell, Kaufmann: frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I

oder
- eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte: r

sowie
- Erfahrungen im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Planungs
- und Organisationsgeschick
- gute und schnelle Auffassungsgabe
- Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
- sicheres, kundenorientiertes und angemessenes Auftreten
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher: innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner: innen
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme

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für unser LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 4741 bis zum 27.03.2023.