Leitung Backoffice

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. VSG0104

**Leitung Backoffice - klinische Textilversorgung (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH im Geschäftsbereich VivanTex suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Leitung Backoffice - klinische Textilversorgung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Überwachung, Steuerung und Koordination aller standortübergreifenden Arbeitsabläufe - Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Optimierung der Qualität und Zuverlässigkeit - Erstellen und pflegen einer Dokumentation aller Arbeitsprozesse rund um die Textilversorgung im Sinne eines QM-Handbuches - Arbeitssicherheit inkl. digitaler Dokumentation, Veranlassung der dafür notwendigen Prüfungen sowie Planung von Mitarbeiterschulungen - Sicherstellung des Textil-Notdienstes - Personaldisposition und Einsatzplanung - Geräteorganisation sowie Automatenmanagement - Überarbeitung kundenspezifischer Textilkataloge und deren kontinuierliche Pflege - Stammdatenpflege - Reklamationsabwicklungen - Pflege von Kennzahlensysteme als Reportgrundlage - EDV Support in Zusammenarbeit mit der IT Abteilung - Ablauforganisation Inventur

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung auf dem Gebiet der Textilversorgung oder einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich - Kenntnisse und Berufserfahrung im Projekt
- und Prozessmanagement - Grundkenntnisse im Arbeits
- und Brandschutz - Kommunikationsstärke und Erfahrungen im sicheren Umgang mit Kunden/Kundinnen - Sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen - Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie überzeugendes und sicheres Auftreten - Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen - Leistungs
- und erfolgsorientiert, hohes Engagement - Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz - Bereitschaft, sich kurzfristig in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten - Führerschein der Klasse B

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote

**Fort
- und Weiterbildung**:
***

**Beruf und Familie**:
***

**Mitarbeiterrabatte**:
***

**Gesundheitsförderung**:
***

**Mitarbeitermagazin**:
***

**Gastronomie**:
***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Vollzeitbeschäftigung - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Teilnahme an innerbetrieblichen Fort
- und Weiterbildungen - Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.03.2024**:
Referenz-Nr. VSG0104

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Erste Fachkraft Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Swissport International Ltd. Vollzeit

    **Erste Fachkraft Backoffice (m/w/d)** **VOLLZEIT | ORT: Flughafen Berlin Brandenburg** **TÄTIGKEITEN**: - Sicherstellung und Umsetzung aller Backoffice Prozesse (z.B. Abrechnung, Editing, Materialbestellung, Beantwortung von Kundenanfragen) - Fachliche Leitung des Backoffices PAX - Umsetzung und Überwachung von Anpassungen der Backoffice Software -...

  • Bürokraft Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services Vollzeit

    **Bürokraft | Teamassistent*in | Attraktive Vergütung nach DeHoGa Tarifvertrag | Anwesenheitsbonus | Arbeit in Berlin Spandau| Johannesstift Berlin Spandau| Johannesstift Diakonie Services |Job in Teilzeit (20 Std. / Woche) | Gleitzeit | Backoffice | Office Management** **Ihr neues Team**: In unserem Team herrscht ein sehr kollegiales und motivierendes...

  • Mitarbeiter/in Kundenservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland myDartpfeil Vollzeit

    Wir sind myDartpfeil - der Anbieter deines Vertrauens, wenn es um personalisiertes Dart Zubehör geht. Wir sind ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus Berlin und Anbieter des weltweit ersten Dartpfeil Konfigurators. Wir bieten unseren Kunden: innen alles was ein Dartspieler Herz begehrt - von personalisierten Dartpfeilen über individuelle...

  • Mitarbeiter/in Kundenservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland myDartpfeil Vollzeit

    Wir sind myDartpfeil - der Anbieter deines Vertrauens, wenn es um personalisiertes Dart Zubehör geht. Wir sind ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus Berlin und Anbieter des weltweit ersten Dartpfeil Konfigurators. Wir bieten unseren Kunden:innen alles was ein Dartspieler Herz begehrt - von personalisierten Dartpfeilen über individuelle...

  • Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...

  • Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Dich. Für...

  • Sachbearbeiter:in Gewerbevermietung im Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Gewerbevermietung · Berlin · Vollzeit Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns...

  • Teamassistenz der IT-Leitung

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Teamassistenz der IT-Leitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben: Terminorganisation, Terminbegleitung, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung für die IT-Leitung Koordination von Backoffice-Aufgaben der IT-Leitung und des IT-Managementteams sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien und dem IT-Vertragsmanagement Nachverfolgung von Aufgaben...

  • Teamassistenz der IT-Leitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Teilzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Stellvertretende Leitung Der Buchhandlung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung der Buchhandlung (m/w/d) - befristet bis 09.10.2024**: Thalia Bücher GmbH - Berlin Marzahner Promenade 1A, 12679 Berlin - ab 01.07.2024**Deine Aufgaben**: - **Eine Welt, in der Inhalt zählt**: Gestalte unsere Bücherwelten mit und **übernimm **an der Seite der Leitung** täglich Verantwortung** für ein exzellentes...

  • Teamassistenz der IT-Leitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Teamassistenz der IT-Leitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Catenon Vollzeit

    Chief Operating Officer - Berlin, Deutschland - Catenon Beschreibung **FUNCTIONS**: Mission: Als Chief Operating Officer - COO sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und Teil des erweiterten Vorstandskreises. Sie verantworten die Steuerung der Bereiche Schaden, des Front Office & Vendor Management sowie das gesamte Backoffice. Verantwortungsbereich: - Als...

  • Sachgebietsleitung und Beschwerdemanagement im Backoffice des Bürgeramtes

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Sachgebietsleitung und Beschwerdemanagement im Backoffice des Bürgeramtes (m/w/d) Kennziffer: /4 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren, - Amt für Bürgerdienste - Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A LBesG, E9b TV-L Welche Aufgaben Sie...

  • Assistenz Der Leitung Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Artus Architekten GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Mit Leidenschaft für umweltschonende Mobilität bietet die artus GmbH ihren Kunden erstklassige Architektenleistungen. Als Architekturbüro arbeiten wir im Team mit Planern, Wirtschaftsexperten und Betriebsführern an der Mobilitäts - und Energiewende und bieten damit eine einzigartige Bündelung an Dienstleistungen an. Wir...

  • Kaufmännische r Sachbearbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Conciliamus Vollzeit

    **Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter oder kaufmännische Sachbearbeiterin | unbefristet | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) + Home Office möglich | Vollzeit 40 h / Woche, Teilzeit möglich | betriebliche Altersvorsorge | Backoffice | Rechnungsprüfung | Excel | Auswertungen | IT Branche | Job für Bürokaufmann / Bürokauffrau |...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk - und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leistungsbereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité CFM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Standortleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland B&K Emergency Services GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** B&K Emergency Services ist ein medizinisches Dienstleistungsunternehmen und Tochterunternehmen der Rettungsdienstschule B&K Emergency Training. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit liegen in der Notfallmedizin (z.B. sanitätsdienstliche Absicherungen), der arbeitsmedizinischen Betreuung von Unternehmen und Behörden und dem...