Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz der IT-Leitung - Berlin, Berlin - Bundesnotarkammer


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Fast Lane Gruppe, ein international agierendes Unternehmen mit einem Netzwerk von Partnern in 60 Ländern, ist spezialisiert auf Technologie- und Geschäftstrainings sowie Beratungsdienste in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobilität. Als autorisierter Trainingspartner führender Anbieter bieten wir umfassende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Hauptaufgaben: Terminorganisation und -begleitung, Reiseplanung und -kostenabrechnung für die IT-Leitung Koordination von Backoffice-Aufgaben der IT-Leitung und des IT-Managementteams sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien und dem IT-Vertragsmanagement Nachverfolgung von Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar Vollzeit

    Hauptaufgaben: Terminorganisation und -begleitung, Reiseplanung und -kostenabrechnung für die IT-Leitung Koordination von Backoffice-Aufgaben der IT-Leitung und des IT-Managementteams sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien und dem IT-Vertragsmanagement Nachverfolgung von Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretärin - Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Berufliche HerausforderungVerwaltung von Terminen und KalendernBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenAbwicklung von TelefonanrufenFührung und Organisation der BüroablageKommunikation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretärin - Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Berufliche HerausforderungVerwaltung von Terminen und KalendernBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenAbwicklung von TelefonanrufenFührung und Organisation der BüroablageKommunikation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH Vollzeit

    Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz im Facility Management", "h2": "Jobbeschreibung", "p1": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Facility Management bei uns arbeitet. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz im Facility Management", "h2": "Jobbeschreibung", "p1": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Facility Management bei uns arbeitet. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Position: Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für BüromanagementUnternehmen: Ecovis DeutschlandBereich: Sekretariat / Officemanager (m/w/d)Ihre Aufgaben:Effizientes Kommunikationsmanagement zwischen Klienten, Finanzbehörden und der KanzleileitungKoordination von Terminen und ReisenOrganisation des BürobetriebsVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Deine Aufgaben bei uns:Du unterstützt die Teamassistenz sowie das Abteilungsekretariat bei schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Recherchen. Du übernimmst die Zuarbeit bei der Erstellung von Korrespondenzen, der Bereitstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Rolle als Teamassistenz (w|m|d)In der heads in motion GmbH & Co. KG erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle einnehmen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung spezialisiert hat.Vielfältige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Rolle als Teamassistenz (w|m|d)In der heads in motion GmbH & Co. KG erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle einnehmen. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung spezialisiert hat.Vielfältige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH Vollzeit

    {"h3": "Unsere Zukunft gestalten mit dir", "p": "Als Teamassistenz bist du die wichtigste Schnittstelle im Unternehmen und die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team. Du bist verantwortlich für das Office Management, einschließlich der Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT GmbH Vollzeit

    {"h3": "Unsere Zukunft gestalten mit dir", "p": "Als Teamassistenz bist du die wichtigste Schnittstelle im Unternehmen und die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team. Du bist verantwortlich für das Office Management, einschließlich der Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Bestellwesen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent:in für Teamassistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Deine Aufgaben bei uns:Unterstützung der Teamassistenz sowie des Abteilungsekretariats bei schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Recherchen Mitwirkung bei der Erstellung von Korrespondenzen, Bereitstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w) Abteilung: Öffentlichkeitsarbeit Standort: Berlin Deine Aufgaben bei uns:Du unterstützt die Teamassistenz sowie das Abteilungsteam bei schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie Recherchen. Du übernimmst die Vorbereitung von Korrespondenzen, die Bereitstellung und Verwaltung von Materialien,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Kundenprojekte in Berlin!Als Teil unseres Teams unterstützt du die Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Deine Aufgabenbereiche umfassen:Die Planung und Organisation von Meetings sowie Projektfortschrittsgesprächen.Das effiziente Management von Dokumenten, Archivierung und...

Teamassistenz der IT-Leitung

vor 4 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

Wir sind die IT-Organisation der Bundesnotarkammer, der Dachorganisation des deutschen Notariats. Wir konzipieren und entwickeln seit mehr als 10 Jahren hochsichere und komplexe IT-Systeme mit zentraler Bedeutung für rund 6.700 Notariate und die deutsche Justiz. Wir treiben die Digitalisierung insbesondere im Bereich der notariellen Arbeitsabläufe mit stets neuen innovativen Ideen, technisch anspruchsvollen Projekten und Produkten und wachsen dabei schnell und nachhaltig. Behördenmentalität findet man bei uns nicht. Wir suchen diejenigen, die sich gerne mit uns gemeinsam vielfältigen Herausforderungen stellen, Wandel beschleunigen und Verantwortung tragen wollen.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie moderne Technologien, Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung suchen und sich für eine auf zunächst 14 Monate befristete Stelle als

Teamassistenz der IT-Leitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche)

interessieren.

Terminorganisation, Terminbegleitung, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung für die IT-Leitung Koordination von Backoffice-Aufgaben der IT-Leitung und des IT-Managementteams sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung bei der Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien und dem IT-Vertragsmanagement Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung von Anfragen Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung Überprüfung von Bedarfen und ggf. Nachbestellung Unterstützung bei der Erstellung der Personalbedarfsplanung sowie des Raum-Belegungsplans Gästebetreuung
Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie bringen erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld mit Sie weisen eine Affinität für Digitalisierung und IT-technische Belange auf Sie arbeiten selbstständig und haben eine hohe Einsatzbereitschaft Sie sind ausgesprochen team- und kommunikationsfähig Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum eine individuelle zugeschnittene Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Tätigkeit ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet bei attraktiver Vergütung eine Tätigkeit bei einem modernen und konjunkturunabhängigen Arbeitgeber ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien moderne Büros mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr für alle Mitarbeitenden, regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Neujahrsempfang etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke sowie wöchentlich frisches Obst und Gemüse eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung zu unserem zentralen Standort in Berlin-Mitte