Office Coordinator

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland TIER Mobility SE Vollzeit

TIER Mobility is Europe’s leading shared micro-mobility provider, with a mission to Change Mobility for Good. By providing people with a range of shared, light electric vehicles, from e-scooters to e-bikes and e-mopeds, powered by a proprietary Energy Network, TIER helps cities reduce their dependence on cars. Founded in 2018 by Lawrence Leuschner, Matthias Laug and Julian Blessin.

Recently we have closed a financial transaction to merge with Dott. Together we create the European champion of shared micro-mobility, with revenues of €250m, supporting over 125M trips a year in more than 20 countries. Following this closing, teams across TIER and Dott will be progressively integrated. There has never been a more exciting time to join this ride

**Full-time, office based**

We are looking for a pro-active and social Office Coordinator to join our team at our office in Berlin. The office is an important place for our colleagues to come to work, but also to meet and socialize. We need someone who wants to make the office their second home and streamline the day-to-day processes in the office.

**THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER**
- Own the day-to-day office operations, including managing incoming mail, employee requests and being the first point of contact for our landlord.
- Maintain office supplies inventory and place orders as needed, ensuring efficient and cost-effective procurement.
- Maintain a clean and stocked kitchen for our employees.
- Work on “cross-offices” projects together with your team for the other European offices of TIER-Dott.
- Organize and coordinate meetings, appointments, and events. Including scheduling, preparing materials, and ensuring logistics arrangements are in place. These events can be online and/or offline.
- Assist with administrative tasks, such as data entry, invoices handling, filing, and document organisation.
- Process all incoming mail, and forward it to the appropriate person in the other German cities.
- Collaborate with various departments to help cross-functional initiatives and projects.
- Your work would be daily at the office at Friedrichstraße 68 in Berlin.
- There is an office move coming up, and you will play a big role in coordinating with suppliers and colleagues the move and set up of the new office.

**YOU’LL FIT GREAT WITH THESE SKILLS AND QUALIFICATIONS**
- A bubbly, social personality with excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Business level fluent in German & English both verbally and in writing.
- 1-2 years of working experience in a similar role.
- Experience with ticketing system (Jira), GoogleSuite, invoice
- vendor-, & event/community management.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...

  • Empfang Und Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.Unser Kunde ist in...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Coordinator in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office Facility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office Und Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Office - Und Event Coordinator in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Coordinator International Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: - Standort Berlin - Abteilung Service & Zusatzangebote - Lehrgebiet International Office - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Referenznummer 2024-0326 - Startseite - Coordinator International Office (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨Über die...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ Über die Position...

  • Scientific Officer as project coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Federal Institute for Risk Assessment (BfR) Vollzeit

    Scientific Officer as project coordinator (f/m/d) The German Federal Institute for Risk Assessment (BfR) is the national institute which prepares expert reports and opinions on questions of food, feed and chemical safety and consumer health protection in Germany on the basis of internationally recognised scientific assessment criteria. The BfR conducts its...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Assistant Clo

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...