Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

vor 4 Wochen

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Fachbereich 12 - Erziehungs
- und Bildungswissenschaften

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: A8/23
**Bewerbungsfrist**: 14.04.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 (Erziehungs
- und Bildungswissenschaften) - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Verwaltungsangestellten (w/m/d)**
**EG 9a TV-L**
**mit 19,6 Wochenstunden**

unbefristet zu besetzen.
- Die Universität Bremen ist sehr forschungsstark und ein inspirierender Ort der Bildung. Die Universität ist zugleich aber auch vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. An der Universität Bremen arbeiten 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, und auch Sie können Teil dieses international zusammengesetzten Teams sein.Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit (w/m/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Sie sollten Interesse haben, in der Verwaltung des Fachbereichs 12 zu arbeiten sowie motiviert und gewohnt sein, selbstständig und flexibel tätig zu sein. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich zu engagieren und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Bearbeitung aller Lehr
- und Studienangelegenheiten der zu betreuenden Studiengänge insbesondere:

- Lehrveranstaltungsplanung
- Studienfachberatung und Bearbeitung stud. Angelegenheiten
- Anerkennungsverfahren der Studiengänge
- Bearbeitung der Lehrauftragsangelegenheiten
- Sachbearbeitung für den Haushalt (inkl. Budgetierung) der zu betreuenden Studiengänge einschließlich Beschaffungen, Dienstreisen, Exkursionen, Gastvorträge
- Bearbeitung von Werk
- und Beraterverträgen der zu betreuenden Studiengänge
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der zu betreuenden Studiengänge einschließlich Personalauswahlverfahren
- Betreuung des Büromateriallagers

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige Berufserfahrung)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwaretools einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (SAP)
- Erfahrungen in der Anwendung von Vertrags-, Verwaltungs
- und Haushaltsrechts
- Organisationsfähigkeit, und Eigeninitiative / Engagement
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit

Allgemeine Hinweise
- Die Universität Bremen bietet ihren Beschäftigten vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen. Die Bereitschaft der Bewerber und Bewerberinnen zur Fortbildung wird daher erwartet und unterstützt. Die Universität Bremen ist zudem als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt ihre Mitarbeitenden in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Arbeitszeiten an der Universität Bremen orientieren sich in einem flexiblen Gleitzeitrahmen unter Berücksichtigung der arbeitsgruppenspezifischen Bedürfnisse. Zudem bietet die Universität Bremen neben den Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements auch die Möglichkeit, Angebote des Hochschulsportes oder Firmenfitness wahrzunehmen. Dies ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.
- Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
- Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Schmidt (Tel. 0421/ 218-69010 bzw. E-Mail:

- schmidts
- uni-bremen.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen sind unter Angabe der **Kennziffer A8/23** bis zum **14.04.2023** zu richten an:
**Universität Bremen**
**Fachbereich 12**
**Sandra Schmidt**
**Postfach 330 440**
**28334 Bremen**
- oder per E-Mail an fb12.bewerbung
- uni-bremen.de (ein PDF-Dokument)

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie aus Kostengründen nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A237/23 **Bewerbungsfrist**: 06.12.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human - und Gesundheitswissenschaften) im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA12/23 **Bewerbungsfrist**: 11.04.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat „Lehre und Studium“ im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe,...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Akademie für Weiterbildung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A236/23 **Bewerbungsfrist**: 11.12.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Akademie für Weiterbildung der Universität Bremen im Arbeitsbereich „Weiterbildung für den Beruf“ ab sofort eine Stelle als **Verwaltungsangestellte:r...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A154/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaft (FB 7) zum nächstmöglichen Termin - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A146-24 **Bewerbungsfrist**: 09.04.2024 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs Produktionstechnik, Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Fachbereich 4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A165-24 **Bewerbungsfrist**: 10.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: - **Verwaltungsangestellte:r...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Als 1

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 12 - Erziehungs - und Bildungswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 12, A 12 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A173-24 **Bewerbungsfrist**: 20.05.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 12 Erziehungs - und Bildungswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum 1. September 2024 eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A170-24 **Bewerbungsfrist**: 13.06.2024 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in...

  • Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...

  • Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...

  • Verwaltungsangestellte:r im Projekt FreiRAUM@HSB Kennziffer R7-1-2024

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 3 Stunden

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A359/22 **Bewerbungsfrist**: 31.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Wirtschaftswissenschaft im Bereich der Wirtschaftsinformatik und Management Information Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter...

  • Verwaltungsangestellte:r in Der Funktion Einer

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Das Dezernat für Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

  • Verwaltungsangestellte:r Für Die Durchführung Von

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    An der Hochschule Bremen ist zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Dezernat 2 - Haushalt und Finanzen eine Stelle als **Verwaltungsangestellte**: r (w/m/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren und Haushaltsangelegenheiten **Kennziffer**: D2-2-2024, Entgeltgruppe 10 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 mit voller wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Kennziffer**: Z04-24 **Bewerbungsfrist**: 07.03.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 11, A 11 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A346/22 **Bewerbungsfrist**: 03.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Human - und Gesundheitswissenschaften (FB 11) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A13/23 **Bewerbungsfrist**: 16.03.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen, in der Verwaltung des iaw Institut Arbeit und Wirtschaft (Prof. Dr. lrene Dingeldey) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unter dem Vorbehalt der...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Der Fachbereich Musik ist mit seinen 300 Veranstaltungen pro Jahr in den Richtungen klassische Musik, Alte Musik, Neue Musik sowie Jazz fester...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Für Die

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: VA55/22 **Bewerbungsfrist**: 22.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Tätigkeit **einer / eines Verwaltungsangestellten (w/m/d) für die...