Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

Fachbereich 11 - Human
- und Gesundheitswissenschaften

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 6 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: A237/23
**Bewerbungsfrist**: 06.12.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human
- und Gesundheitswissenschaften) im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
**mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A6**

unbefristet zu besetzen.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,2 Stunden bei Angestellten (bzw. 40 Stunden bei Beamt:innen). Für Tarifbeschäftigte ist die Stelle auch teilzeitgeeignet (2 x 50%).Stellenbeschreibung

Das Dekanat ist für alle Angelegenheiten des Fachbereichs zuständig und freut sich auf eine dynamische und vorausschauende Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Als serviceorientierte Fachkraft unterstützen Sie das Dekanat in einem interessanten sowie abwechslungsreichen Arbeitsbereich.

**Das Aufgabengebiet umfasst**
- die Unterstützung der Dekanatsmitglieder und Lektor:innen bei der Ausübung ihrer Ämter:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz und Textverarbeitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Symposien, Workshops

**Wir bieten**:

- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Tarifrechtliche Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten und mobile office zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs
- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeit eines Jobticketerwerbs
- Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in selbständiger Büroorganisation
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchhaltungssystem (möglichst SAP)
- Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung, Präsentationssoftware, und Tabellenkalkulation
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative / Engagement
- Typo3-Kenntnisse sind von Vorteil

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Ansprechperson**
- Sie haben Fragen?
- Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Ingrid Darmann-Finck unter der Tel. Nr. 0421/218 68940 oder per E-Mail darmann
- uni-bremen.de

**Bewerbungshinweise**:
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc.).

Richten Sie Ihre Bewerbung mit der** Kennziffer A237/23** bis zum **06.12.2023** an die

**Universität Bremen**
**FB 11 | Human
- und Gesundheitswissenschaften**
**Frau Anastasia Huber**
**Postfach 330 440**
**28334 Bremen**
- oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an
- ahuber
- uni-bremen.de.
- Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
- Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.