Executive Team Assistant
vor 2 Wochen
JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee
- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die Möglichkeiten von Kaffee und Tee in mehr als 100 Ländern mit einem Portfolio von über 50 Marken, darunter L'OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick und Moccona.
**Wie ist es, bei JDE zu arbeiten?**
Wir sind stolz auf unsere leidenschaftlichen, engagierten Mitarbeitenden, die den Status quo herausfordern und in allem, was sie tun, ihr Bestes geben. Unser Ziel ist einfach aber ehrgeizig - JDE: A coffee & tea for every cup
Bei JDE mischen wir nicht nur mit - wir mischen uns ein. Jeden Tag sind wir fortschrittlich in unseren Ansichten, ehrgeizig in unserem Wesen, einfallsreich in unserem Handeln und entschlossen in unserem Vorgehen, um allen Menschen auf der ganzen Welt besondere Kaffee
- und Teemomente zu bieten.
Als **Executive Team Assistant (w|m|d) **erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Kaffeegeschäft. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und das Management Team unseres Retail Geschäftes in DACH im Tagesgeschäft und agieren darüber hinaus als zentrale Schnittstelle für das Flottenmanagement unserer DACH Standorte.
Aufgaben Assistenz (ca. 70%):
- Verantwortung für Organisation, Agenda und Priorisierung der Themen für regelmäßige Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams
- Kalender-, Reise
- und Urlaubsmanagement sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines
- Planung und Koordination von Jahresstartkonferenzen und sonstigen Management Meetings
- Unterstützung bei der Optimierung von Managemententscheidungs
- und Priorisierungsprojekten
- Onboarding neuer Management Team Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Kontrollen (Compliance)
- Durchführung eigener Projekte
Aufgaben Fuhrparkkoordination (ca. 30%):
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle internen Kunden und externen Drittanbieter bzgl. der Fuhrparkkoordination (ca. 250 Fahrzeuge in der DACH Region)
- Eigenständige Steuerung des Aufbaus interner Prozesse innerhalb der DACH-Organisation sowie Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von car policies (z.B. umweltfreundlichere Flotte) und neuen Systemen im Fuhrparkmanagement
- Reporting (quartalsweise) aller relevanten KPIs
**Qualifikationen**
Für diese Rolle als** Executive Team Assistant (w|m|d)** suchen wir jemanden, der die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen hat:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im FMCG Umfeld
- Erfahrungen im Bereich Projekt
- und Prozessmanagement; Erfahrungen in SAP und Fuhrparkmanagement wünschenswert
- Hohes Maß an Proaktivität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Eigenständige Priorisierung komplexer Aufgaben und Projekte
- Service-/ bzw. kundenorientierte und zugleich sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch im Umgang mit Senior Management
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
**Zusätzliche Informationen** Ihre Benefits**
- Hybrides Arbeitsmodell mit 2 mobilen Arbeitstagen / Woche (aktuell montags und freitags) und flexible Arbeitszeiten
- Die Sozialleistungen eines Großunternehmens inkl. Erfolgsbeteiligung
- Preisgekröntes Vorsorgekonzept inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Job-Ticket für das Bremer Stadtgebiet & Jobrad
- Eine Umgebung, in der Sie Ideen verwirklichen, auf Ihre Kollegen zählen und mit uns die Zukunft des Kaffees gestalten können
- u.v.m.
**STARTTERMIN**: oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**BEFRISTUNG**: unbefristet
**STANDORT**: Bremen
**ARBEITSZEIT**:Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Bewerben Sie sich auf diese Position über den Button _Jetzt bewerben_.
Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich an Katalin Mayer wenden.
**JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH**:
- Langemarckstraße Bremen | Germany - Amtsgericht Bremen, HRB 30464 | Geschäftsführer: John Brands, Andreas Windler, Michael Baminger, Uschi Wagener, Gerald Hammer, Suitbert Hellmann | Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joris Knauf
Folgen Sie uns auch auf Linkedin, Xing und kununu und erfahren Sie dort mehr über JDE
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen VollzeitConstructor University(formerly Jacobs University Bremen gGmbH)***is a private, state-accredited, English-language research university in Bremen.We are offering PreDegree, Bachelor, Master or PhD programs in three schools: School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences and are involved in the...
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Bremen, Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitJob Title: Executive AssistantAre you looking for a new challenge in a renowned company based in Bremen? We at hanfried Personnel Services specialize in various areas of personnel management and have been successfully supporting companies from different industries for many years. Join us as an Executive Assistant (m/f/d) starting at 20€ per...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWas unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...
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store manager assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS Vollzeit Bremen, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: Bremenzur baldigen...
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Assistant Im Technical Management
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...
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Student Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitStudent Assistant (m/w/d) in the Interdisciplinary Research Center "Everyday Activity Science and Engineering"To support the project management in sub-project F (laboratory infrastructure), we are looking for a dedicated student assistant for 74 hours per month starting at June 1st, 2024. What we offer:a secure job that you can easily combine with your...
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Student Assistant
vor 3 Monaten
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitStudent Assistant (m/w/d) in the Interdisciplinary Research Center "Everyday Activity Science and Engineering"To support the project management in sub-project F (laboratory infrastructure), we are looking for a dedicated student assistant for 74 hours per month starting at June 1st, 2024. What we offer:a secure job that you can easily combine with your...
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Student Assistant
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen VollzeitStudent Assistant (m/w/d) in the Interdisciplinary Research Center "Everyday Activity Science and Engineering"To support the project management in sub-project F (laboratory infrastructure), we are looking for a dedicated student assistant for 74 hours per month starting at June 1st, 2024. What we offer:a secure job that you can easily combine with your...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland VERO MODA Vollzeit**Arbeitsort**: Bremen**Zusatzinfo**: Waterfront**Zeitmodell**: Teilzeit**Position**: Sales Assistant (m/w/d)**Arbeitgeber**: VERO MODA**Infos zur Marke**: Hier klicken für Informationen zu Vero Moda**Stellenbeschreibung**:Du möchtest in einer Branche arbeiten, die Trends setzt und Fashion lebt? Darüber hinaus möchtest Du den täglichen Kundenkontakt...
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Project Assistant Central Works Council
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland ManpowerGroupSolutions VollzeitProject Assistant Central Works Council (gn)**Greifen Sie nach den Sternen**:ManpowerGroup Solutions ist Partner der Wirtschaft und Industrie, wenn es darum geht, die Effizienz zu steigern, Prozessketten zu optimieren und nachhaltig Kosten zu reduzieren. Zum Dienstleistungsportfolio der ManpowerGroup Solutions zählt unter anderem Recruitment Process...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland FLÄCHENHELDEN KG VollzeitDein zukünftiger Arbeitgeber ist ein Wachstumsunternehmen, das nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sucht, die mit uns wachsen möchten. Es wird dir ein großzügiges Leistungspaket, ein ungezwungenes Arbeitsumfeld, eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur und eine Atmosphäre, die berufliche Weiterentwicklung begünstigt, geboten. Unabhängig...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU VollzeitWas unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist: in und Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Snipes SE VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen gemeinsam...
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Physician Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Klinikum Links der Weser VollzeitWir suchen Sie für unsere **Klinik für Herzchirurgie.**Standortübergreifend bilden wir mit anderen Kliniken und Instituten das Herzzentrum Bremen und bieten das gesamte Spektrum der interdisziplinären Herzchirurgie an. Wir behandeln und operieren Patientinnen und Patienten mit Herz-, Lungen und Gefäßerkrankungen und führen im Jahr rund 2600...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU VollzeitWas unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland FERCHAU VollzeitWas unsere Kunden von unseren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Damit das auch künftig so bleibt, suchen wir dich als Abrechnungsspezialist:in und Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal aus dem Backoffice supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Zara VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN BREMENAufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer ExperienceDu...
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Bremen, Bremen, Deutschland ORBITAK AG VollzeitJoin Our Team as an Administrative Assistant in Finance!Our consulting company specializes in guiding transformations within businesses through project management, organizational development, change management, and professional communication. We collaborate both internally and externally on customer-oriented projects, where we work independently and...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Zara VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN BREMENAufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer ExperienceDu...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Bershka Deutschland B.V & Co. KG VollzeitMake your ideas happen**Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion**: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein Teamplayer, kannst nicht stillsitzen? Dann solltest Du uns...
