Verwaltungsleitung / Kaufmännische Leitung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Neue Philharmonie MV gGmbH Vollzeit

Die Neue Philharmonie besetzt eine Position als **Verwaltungsleitung/kaufmännische Leitung**
- Neue Philharmonie MV gGmbH
- Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 h/Woche)
- unbefristet
- Karrierestufe: Fortgeschritten bis Führungskraft
- Arbeitsplatz in Berlin
- Stellenbeginn: ab sofort

Die Neue Philharmonie sucht eine intrinsisch motivierte Verwaltungsleitung, kaufmännische Leitung oder Büroleitung mit großer Erfahrung in den genannten Bereichen und digitalen Arbeitsprozessen.

Die Neue Philharmonie ist ein junges Reiseorchester (gegründet 2016), welches sich auf die kulturelle Teilhabe in den ländlichen Räumen Deutschlands und auf Konzerte in Grundschulen spezialisiert hat.

Mit der in Mecklenburg-Vorpommern etablierten „Stadt.Land.Klassik”-Konzertreihe spielt die Neue Philharmonie in kleinen und mittelgroßen Städten und bereist mit diesen Konzerten mittlerweile auch regelmäßig in Brandenburg und Baden-Württemberg. Eine weitere Haupttätigkeit stellen Grundschulkonzerte dar, die mittlerweile in 8 Bundesländern stattfinden.

Auch gibt es regelmäßig größere Konzerte in Berlin und anderen Bundesländern, z. B. im Konzerthaus Berlin, der Siemens Villa Berlin, dem Konzerthaus Dortmund und vielen mehr.

Die Neue Philharmonie ist regelmäßig mit eigenem Fuhrpark zu Projekten unterwegs. Probenort und Geschäftsstelle ist in Berlin.

**Aufgabenbereiche**
- Organisation und Koordination der internen Verwaltungsprozesse
- Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
- Vorbereitende Arbeit für das Steuerbüro
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Förderanträge gemeinsam mit der Geschäftsführung verfassen
- Team-Kommunikation und ggf. delegieren von Aufgabenprozessen in Rücksprache mit dem Geschäftsführer und den Orchester
- und Projektmanagern

**Voraussetzungen**
- Mehrjährige Erfahrung in den genannten Bereichen Verwaltungsleitung, kaufmännische Leitung oder Büroleitung
- Gutes Verständnis von digitalen Arbeitsprozessen wie im Google workspace
- Eine Affinität zu Leitungsbereichen und Übernahme von Verantwortung
- Routiniertes Arbeiten mit digitalen Werkzeugen und Plattformen wie Google Drive und MS Office
- Kenntnisse im Klassikbetrieb (und/oder Kulturbetrieb) sind von Vorteil
- Souveränität im stressigen und teils unvorhersehbaren Veranstaltungsbetrieb

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche, über das reguläre Profil einer Position im Kulturmanagement hinausgehende, organisatorisch-administrative Tätigkeit
- Arbeiten in einem kleinen und von kurzen Kommunikationswegen geprägten Team sowie selbstständiges Arbeiten in enger Absprache mit den Mitarbeitenden
- Wirkung in einem internationalen Orchester mit motivierten Musizierenden aus ca. 14 Ländern
- Büropräsenz im Mierendorff-Kiez in Charlottenburg
- Sehr gute Bezahlung im Kulturbereich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Gemeinsam für die Zukunft aller Kinder!** Als_ _Kinderschutzbund LV Berlin e.V._ _engagieren wir uns seit über 60 Jahren für den Schutz und die Rechte von Berliner Kindern und Jugendlichen und bieten als sozialer Dienstleister ein vielfältiges Bildungs-, Betreuungs - und Beratungsangebot. Als parteipolitisch und konfessionell ungebundener Fachverband...

  • Verwaltungsleitung Regionale Schulaufsicht Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Geschäftsführung/Verwaltungsleitung in der Volkshochschule Reinickendorf

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...

  • Verwaltungsleitung Finanzen Und Controlling

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Gemeinsam für die Zukunft aller Kinder!** Als_ _Kinderschutzbund LV Berlin e.V._ _engagieren wir uns seit über 60 Jahren für den Schutz und die Rechte von Berliner Kindern und Jugendlichen und bieten als sozialer Dienstleister ein vielfältiges Bildungs-, Betreuungs - und Beratungsangebot. Als parteipolitisch und konfessionell ungebundener Fachverband...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **BERLIN*** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 2. September 2024 Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für die Stellvertretende kaufmännische LeitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Stellvertretende kaufmännische Leitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie die täglichen Leitungsaufgaben.Aufgaben und...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für die Stellvertretende kaufmännische LeitungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Stellvertretende kaufmännische Leitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie die täglichen Leitungsaufgaben.Aufgaben und...

  • Verwaltungsleitung (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland porta-Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund 7.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position der Stellvertretenden kaufmännischen Leitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit und die täglichen Leitungsaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der kaufmännischen Leitung...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position der Stellvertretenden kaufmännischen Leitung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit und die täglichen Leitungsaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertretung der kaufmännischen Leitung...

  • Stellvertretende Kaufmännische Leitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Stellvertretende kaufmännische Leitung / Leitung Finanzwesen (m/w/d)**: - Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit sowie Unterstützung bei den täglichen Leitungsaufgaben - Unterstützung der Steuerung des internen Controllings und Rechnungswesens - Aktive Begleitung von Monats - Quartals - und Jahresabschlüsse, inkl. Berichtswesen -...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland leben lernen gGmbH am EDKE Vollzeit

    Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere ca. 300 Mitarbeitenden, welche in verschiedenen Berliner Wohn - und Arbeitsangeboten eine Umgebung schaffen, in der sich Menschen wohlfühlen,...

  • Verwaltungsleitung Der Musikschule

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Fachfrau für kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Frogs & Friends Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachfrau für kaufmännische Leitung, die unsere Organisation mit ihrer Expertise in Budgetplanung, Geschäftsberichterstellung und Vertragswesen unterstützt.HauptraumfelderBudgetplanung und FinanzmanagementGeschäftsberichterstellung und JahresabschlussVertragswesen und PartnerschaftenVermarktung und...

  • Fachfrau für kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Frogs & Friends Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachfrau für kaufmännische Leitung, die unsere Organisation mit ihrer Expertise in Budgetplanung, Geschäftsberichterstellung und Vertragswesen unterstützt.HauptraumfelderBudgetplanung und FinanzmanagementGeschäftsberichterstellung und JahresabschlussVertragswesen und PartnerschaftenVermarktung und...

  • Fachfrau für kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Frogs & Friends Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachfrau für kaufmännische Leitung, die unsere Organisation mit ihrer Expertise in Budgetplanung, Geschäftsberichterstellung und Vertragswesen unterstützt.HauptraumfelderBudgetplanung und FinanzierungGeschäftsberichterstellung und JahresabschlussVertragswesen und PartnerschaftenVermarktung und...

  • Fachfrau für kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Frogs & Friends Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachfrau für kaufmännische Leitung, die unsere Organisation mit ihrer Expertise in Budgetplanung, Geschäftsberichterstellung und Vertragswesen unterstützt.HauptraumfelderBudgetplanung und FinanzierungGeschäftsberichterstellung und JahresabschlussVertragswesen und PartnerschaftenVermarktung und...

  • Referent:in für kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Referent:in für kaufmännische LeitungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für kaufmännische und juristische Themen begeistert und sich für agile Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege interessiert.Als Referent:in für kaufmännische Leitung bei WBS GRUPPE wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und dich auf die Unterstützung...