Verwaltungsleitung Der Musikschule

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.

Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und Kultur, Musikschule **sucht zur Kennziffer**:3620/42801/022**
ab sofort, unbefristet, eine engagierte

**Verwaltungsleitung der Musikschule (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: EG 9b Fallgruppe 1 Teil I der Anlage A zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
***Beschreibung**:
Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören die fünf Fachbereiche: Bibliotheken, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunale Kultur
- und Bildungseinrichtungen in Lichtenberg. Die Schostakowitsch-Musikschule Berlin-Lichtenberg ist die musikalische Bildungseinrichtung des Bezirks und an drei Hauptstandorten im Bezirk Lichtenberg vertreten.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Zu den Tätigkeitsfeldern der Verwaltungsleitung der Musikschule gehören u.a. folgende Aufgaben:

- Fach
- und Dienstaufsicht über die unmittelbar unterstellten Mitarbeiter*innen sowie die Fach
- und Ressourcenverantwortung für den Verwaltungsbereich
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Organisationsentwicklungsziele der Musikschule
- Unterstützung der Musikschulleitung in allen haushaltsrechtlichen und haushaltsorganisatorischen Angelegenheiten
- Verantwortung für die Prozesse der Vertragsverarbeitung von Honorarverträgen, Schülerverträgen und Leihverträgen und deren ordnungsgemäße Erfassung im Fachverfahren
- Bearbeitung, Meldung und Kontrolle von Schadensmeldungen (z. B. Baumaßnahmen, Instandsetzungsmaßnahmen in Räumen der Musikschule)
- Verantwortung für die Organisation des Besucherservice/Kundenservice

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung
(z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Recht, Verwaltung, Kulturmanagement oder vergleichbare Fachrichtung
- sonstige Bewerbende, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- sehr wichtig sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Betriebswirtschaft sowie eine ausgeprägte Organisations
- und Managementkompetenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Musikschulfachsoftware (MS-IT) sowie ProFiskal und MS-Office
- allgemeine Rechtskenntnisse (z. B. BGB, SchulG Berlin, AV Honorare MuS, AV MSE, SGB II, SGB IV und Datenschutzgesetz) sowie allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechtes
- unabdingbar sind ein hohes Maß an Leistungs-, Organisation
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Personalentwicklungskompetenz
Des Weiteren können Sie eine hohe Ziel
- und Ergebnisorientierung, eine ausprägte Entscheidungs
- und Kooperationsfähigkeit sowie eine gute Dienstleistungsorientierung in Ihrer beruflichen Tätigkeit nachweisen.

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- einen intensive Wissenstransfer und ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit (gemäß Dienstplangestaltung),
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit
- Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

**Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Sana Alkhatib

Serviceeinheit Personal - PS REC 5

030 90296 6811

zum Aufgabengebiet:
Herr Olaf Hengst

Amt für Weiterbildung und Kultur - Leitung Musikschule

030 90296 3755

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter a