Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 4 Monaten
Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Servicegruppen, darunter unsere Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
(unbefristet, in Vollzeit), mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen.
Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten. Sie sind dem*der jeweiligen Geschäftsführenden Direktor*in direkt unterstellt und arbeiten in einem Team mit dem Bevollmächtigten des Kollegiums zusammen. Darüber hinaus sind die weiteren Direktor*innen sowie die Leiter*innen der Servicegruppen regelmäßige Ansprechpartner*innen.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden (schwerpunktmäßig im Einkauf, Personal, Rechnungswesen und zentrale Hausdienste)
- Management, d. h. Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle, aller administrativen Abläufe und internen Prozesse durch Einhaltung und Weiterentwicklung einer effektiven Aufbau
- und Ablauforganisation
- Beauftragte*r für den Haushalt
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
- Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement,
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in einer Wissenschaftsorganisation, einer Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Bereich oder einer gemeinnützigen Organisation.
- Sie interessieren sich für Wissenschaft und Forschung und verfügen über eine hohe Fach
- und Überblickskompetenz in allen administrativen und rechtlichen Belangen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, interkulturelle Kompetenzen und sind erprobt mit digitalen Abläufen und idealerweise SAP
- Sie treten souverän und verbindlich auf, sind analytisch und empathisch, agieren lösungs
- und ergebnisorientiert
- Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Level) und berufserprobte Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
- Administrative Unterstützung für international führende Spitzenforschung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 15
- Umfangreiche Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ausreichend Fahrradstellplätze, Autoparkplätze im unmittelbaren Umfeld, E-Ladesäulen auf dem Campus.
Als Verwaltungsleitung sind Sie bei uns „mittendrin“ und wir bieten Ihnen damit ein breites Portfolio an Aufgaben, Gestaltung und Verantwortung.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 16. Oktober 2024 über unser Bewerbungsportal.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an PD Dr. Carsten Baldauf unter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland selaestus Personal Management GmbH VollzeitUnser Mandant gehört in der deutschen Bildungslandschaft zu den wichtigsten Playern im schulischen Bereich und agiert an der Schnittstelle zwischen Politik, Bund, Ländern, Bildungsverwaltung und Schulen. Die Weiterentwicklung, Operationalisierung, Normierung und Überprüfung von Bildungsstandards und mithin die Förderung der Qualität in der schulischen...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...
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Verwaltungsleitung Regionale Schulaufsicht Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. VollzeitSozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...
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Assistent Der Verwaltungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. Aufgaben - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das...
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Verwaltungsleitung (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit**ORGANISATION & VERWALTUNG** **BERLIN*** - Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma - und Quantenphysik- Stellenangebot vom 2. September 2024 Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte...
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Verwaltungsleitung (W/m/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland porta-Unternehmensgruppe VollzeitWir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Heute zählen wir zu den größten, familiengeführten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit rund 7.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler...
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Verwaltungsleitung Für Die Anstalt öffentlichen
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...
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Verwaltungsleitung Mit Schwerpunkt Personal
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit**Sie haben Lust, mit uns gemeinsam etwas zu bewegen und Menschen eine Perspektive zu geben? Ihr Herz schlägt für Personalarbeit und Kommunikation?** Als eines der größten Bildungsunternehmen nennen wir Berlin unser Zuhause - und das schon seit 30 Jahren! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs - und soziale Dienstleistungen und...
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Verwaltungsleitung Der Musikschule
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Verwaltungsleitung (M/w/d) Für Die Fachklinik Lago
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH VollzeitDas Drogentherapie-Zentrum Berlin gGmbH ist ein etablierter Träger der Berliner Suchthilfe. Das DTZ Berlin sichert pro Jahr in seinen 7 Kliniken bzw. Einrichtungen mit seinen 140 Beschäftigten die ganzheitliche, individuelle gesundheitliche und soziale Versorgung von mehr als 1.400 Menschen mit einer stoffgebundenen Abhängigkeitserkrankung. In unserer...
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Haustechniker (m / w / d)
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Haustechniker (m w d) VollzeitWas wir von Ihnen erwarten: Regelmäßige Überprüfung aller technischer Bauteile, Räume und Anlagen Instandhaltung und Wartung der Innen- und Außenanlagen, sämtlicher Werkzeuge und Geräte, Notfallsysteme sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleitern Reparatur bei Schadensfällen, z.B. defekte Teile austauschen Allgemeine Elektroinstallationen...
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Verwaltungsleitung Mit Den Schwerpunkten Finanzen
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit**Ihr Herz schlägt für zukunftsorientierte Prozesse in der kaufmännischen Verwaltung gepaart mit einem ressourcenorientierten Personalmanagement? Sie haben einen kritischen Blick auf die Zahlen und schätzen präzise Abstimmungs - und Kontrollinstrumente. Sie sind verhandlungssicher, ausgesprochen verantwortungsbewusst und loyal!** Seit mehr als 30...
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Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...
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Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitUnser Unternehmen, M&W Customized Eventservice, bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung in der Hotellerie- und Event-Branche an. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für ein Dienstleistungsorientiertes Umfeld begeistern lassen.BewerbungsinformationenWir bieten Ihnen eine leistungsgerechte tarifliche Bezahlung sowie Urlaubsgeld...
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Servicekräfte Für Hotellerie Und Events Gesucht
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....