Administrative Employee

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential for internationally renowned, interdisciplinary research. Almost all of its institutes are located on a single campus close to the Mainz city center - creating a lively academic culture for researchers, teaching staff, and students from every continent

**Faculty 02: Social Sciences, Media, and Sports / Institute of Psychology**
**of Johannes Gutenberg University Mainz**

**Administrative employee**:

- part-time (75 %)

**Your tasks**:

- Management of third-party funds from various public (e.g. DFG, BMBF, etc.) or private donors for the Psychological Institute
- Timely and ready-to-sign preparation of the interim reports on the use of funds
- Advising the project management and Com-munication with the third-party funders
- Management of third-party funding accounts, accounting, execution and control of bookings
- Procurement management for externally funded material resources
- Preparation of statistics and graphical data processing (documentation and evaluation)
- General secretarial tasks (file management, incoming and outgoing mail, material orders)

**Your profile**:

- a completed commercial education is desirable
- Thorough knowledge of the budgetary regu-lations -- 71 a onwards LHO and the management regulations of the university and third party funders.
- Very good knowledge in the field of commercial accounting (call-off of approved funding from third-party donors) in the budgetary law of the state of Rhineland-Palatinate, in the field of project management and personnel costing
- good knowledge of creating and maintaining websites (OpenText, WordPress, HTML)
- very good knowledge of communication and consulting techniques
- basic knowledge of labor and collective bargaining law
- Familiarity with all secretarial tasks, proficient use of modern word processing systems (MS Office packages: Word, Excel, Outlook), Internet research and willingness to work in MACH.

**What we have to offer**:

- varied and responsible tasks in a collegial team
- Payment of a special annual bonus and participation in the supplementary pension scheme for the public sector via the Federal and State Pension Fund (VBL)
- Job ticket for the entire Rhine-Main region, as desired
- Extensive personnel development offers
- flexible working time arrangements

The position is paid according to
- **EG 9a TV-L** and to be filled immediately. The position is
- **permanent**.**March 20th, 2023** preferably



  • Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Darpdecade GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Starting date** ASAP **Location** Bodenheim / Mainz **Employment Type** Fulltime **These would be your tasks** - Responsible for working together with the tax office in order to take care of the monthly payroll - Administration of our personnel management tool “Personio” - Contact person for employees in personnel and employment law matters -...


  • Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    Du begeisterst dich dafür Mitarbeiter:innen auf ihrer Employee Journey zu begleiten, ihnen eine individuelle und wertschätzende Employee Experience zu ermöglichen und in einem Unternehmen zu arbeiten, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht? **Dann sollten wir uns kennenlernen!** Verstärke unser Human Resources Team ab als **Personalsachbearbeiter...


  • Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Besitzt du Expertise in administrativen Geschäftsprozessen und zeichnest dich durch Kunden - und Serviceorientierung aus? Hast du Lust, bei aufregenden lokalen und internationalen Projekten und Veranstaltungen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Werde Teil unseres Teams als Specialist Business Operations (m/w/d)** **und unterstütze...


  • Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Do you know what efficient office management looks like, always keep things in order, and have an open ear for all employees and guests? Then we should get to know each other! Strengthen our back office team as soon as possible or at the earliest opportunity in an unlimited...

  • Werkstudent People

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland 3st kommunikation GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Menschen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Ganzheitliches Denken siehst du als besten Lösungsansatz? Dann bist du bei 3st am Mainzer Zollhafen genau richtig! Als Werkstudent People & Culture (gn*) unterstützt du uns entlang des gesamten Employee Life Cycle mit Fokus Recruiting und hast die Möglichkeit die...

  • Backoffice Talent

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Are you a back office talent (M/F/d), do you enjoy topics such as accounting and controlling and does everyone admire your structured way of working? Then we should get to know each other! About the job: - You will support our finance team with administrative activities...


  • Mainz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Klinikum Mainz**. **Mitarbeiter in der Tumordokumentation (m/w/d)**: **ab sofort / Part-time employee / unbefristet**: **Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten...

  • Werkstudent People

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland 3st kommunikation GmbH Vollzeit

    Du liebst die Arbeit mit Menschen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Ganzheitliches Denken siehst du als besten Lösungsansatz? Dann bist du bei 3st am Mainzer Zollhafen genau richtig! Als **Werkstudent People & Culture (m/w/d)** unterstützt du uns entlang des gesamten Employee Life Cycle mit Fokus Recruiting und hast die Möglichkeit die...


  • Mainz, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent - Sie erledigen administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess, der Finanzierung, dem Kauf auf Rechnung, etc. - Sie...


  • Mainz, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie beraten unsere Kunden und bearbeiten Kundenanliegen in Bezug auf Online Abholung, Produktrücknahme, Umtausch, Reparaturen, Kaufabwicklung (Kassieren) - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent - Sie erledigen administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess, der Finanzierung, dem Kauf auf Rechnung, etc. - Sie...


  • Mainz, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind erster Ansprechpartner für die Kunden bei Problemen und bieten ein herausragendes Omnichannel Einkaufserlebnis - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent - Sie bieten den Kunden die entsprechende Aufmerksamkeit in Bezug auf Produktrücknahme, Umtausch, Änderungen, Reparaturen, usw. - Sie erledigen administrative Tätigkeiten...


  • Mainz, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie sind erster Ansprechpartner für die Kunden bei Problemen und bieten ein herausragendes Omnichannel Einkaufserlebnis - leidenschaftlich, kundenorientiert, kompetent - Sie bieten den Kunden die entsprechende Aufmerksamkeit in Bezug auf Produktrücknahme, Umtausch, Änderungen, Reparaturen, usw. - Sie erledigen administrative Tätigkeiten...


  • Mainz, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Sie alsFacharzt (m/w/d) für Augenheilkunde -...

  • Leisure, Luxury

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Central Europe Shared Services Center - Mainz Vollzeit

    Summary **Leisure, Luxury & Lifestyle + Airlines Specialist (M/F/d) - based in Mainz or London** The Leisure, Luxury & Lifestyle + Airlines Specialist (M/F/d) is a proactive inside Sales position within HSF EAME and functions as support for segment-specific group lead qualification and conversation, Airline RFPs/crew tender qualification and conversation...

  • Leisure, Luxury

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Central Europe Shared Services Center - Mainz Vollzeit

    Summary **Leisure, Luxury & Lifestyle + Airlines Specialist (M/F/d) - based in Mainz or London** The Leisure, Luxury & Lifestyle + Airlines Specialist (M/F/d) is a proactive inside Sales position within HSF EAME and functions as support for segment-specific group lead qualification and conversation, Airline RFPs/crew tender qualification and conversation...


  • Mainz, Deutschland CAE Inc. Vollzeit

    Role and Responsibilities Die CAE Healthcare GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach tatkräftiger Unterstützung durch einen engagierten und proaktiven Werkstudenten (m/w/n) am Standort Mainz. CAE Healthcare vertreibt und entwickelt Simulatoren für gezielte Schulungs - und Trainingsmaßnahmen, die medizinisches Fachpersonal dabei unterstützen,...


  • Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Join us at IMB as a**: ***Student Assistant (M/F/d)** **in Scientific Management** **(#WMWH17)**: Are you a team player who enjoys organisation and management as well as working in an international scientific environment? Gain valuable work experience during your studies in an area that is constantly growing and gaining importance. **The...

  • Warehouse and Support

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland CAE Inc. Vollzeit

    Role and Responsibilities Die CAE Healthcare GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach tatkräftiger Unterstützung durch einen engagierten und proaktiven Werkstudenten (m/w/n) am Standort Mainz. CAE Healthcare vertreibt und entwickelt Simulatoren für gezielte Schulungs - und Trainingsmaßnahmen, die medizinisches Fachpersonal dabei unterstützen,...


  • Mainz, Deutschland CAE Inc. Vollzeit

    **Role and Responsibilities** Die CAE Healthcare GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach tatkräftiger Unterstützung durch einen engagierten und proaktiven **Werkstudenten (m/w/n)** am Standort Mainz. CAE Healthcare vertreibt und entwickelt Simulatoren für gezielte Schulungs - und Trainingsmaßnahmen, die medizinisches Fachpersonal dabei...