Referent:in Coo CEO

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Berlin Tourismus & Kongress GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
„Die Welt für Berlin begeistern.“ Mit dieser Mission betreibt die Berlin Tourismus & Kongress GmbH Destinationsmanagement sowie Tourismus
- und Kongressmarketing für Berlin. Das Unternehmen, das unter der Marke visitBerlin agiert, ist Partner, Akteur, Ideengeber, Netzwerker und Herausgeber des offiziellen Touristentickets, der Berlin WelcomeCard. Heute sind mehr als 150 Mitarbeitende in der Hauptstadt und auf allen Kontinenten aktiv, um Berlin als Tourismus
- und Kongressmetropole zu positionieren. Als Reiseunternehmen bietet visitBerlin zudem Hotelübernachtungen und Tickets an. Auf Berlins offiziellem Reiseportal visitBerlin.de finden Besucher:innen alles Wissenswerte rund um ihre Reise in die deutsche Hauptstadt.

Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n

**Referent:in COO | CEO (m/w/d)**
- Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
- unbefristet

**Bereich / Organisationseinheit**:
Zur Geschäftsleitung gehören u.a. Burkhard Kieker, CEO, und Sabine Wendt, COO. In dieser Aufgabe ist Burkhard Kieker verantwortlich für das weltweite Marketing der deutschen Hauptstadt im Bereich Tourismus und Kongresse sowie die Pflege der Marke Berlin. Die Aufgaben im Rahmen der Marketing-Koordination sind hier angesiedelt, ebenso wie die Stabsstellen des Pressesprechers und des Kulturbeauftragten.
Die Aufgaben des Destinationsmanagements und der Unternehmensentwicklung liegen im Bereich von Sabine Wendt. Der Bereich „Destinationsmanagement & Unternehmensentwicklung" ist für die strategische Planung und Steuerung des Unternehmens und für die internen Prozesse zuständig sowie für die strategische Partnerbetreuung, die Marktforschung und übergeordnete Nachhaltigkeitsprojekte.

**Art der Tätigkeit**:
40 Wochenstunden (Vollzeit)

**Geschäftsfeld/Abteilung**:
Büro der Geschäftsführung/Destinationsmanagement & Unternehmensentwicklung

**Beginn**:
ab sofort

**Ending**:
unbefristet

**Deine Aufgaben**:

- Du erstellst und aktualisierst regelmäßige Berichte und Arbeitspapiere für die Abteilung Destinationsmanagement und Unternehmensentwicklung sowie für die Geschäftsführung
- Du organisierst für die Geschäftsführung Veranstaltungen im In
- und Ausland
- Du erstellst Unternehmenspräsentationen, und beantwortest studentische Anfragen
- Du kontrollierst und verwaltest ausgewählte Unternehmensprojekte
- Du bist zuständig für die Terminkoordinierung und bereitest die Geschäftsführung inhaltlich auf die Termine vor
- Du verwaltest das E-Mail-Postfach der Geschäftsführung (Fokus COO) und übernimmst die Kommunikation mit diversen internen und externen Stakeholdern
- Du nimmst Gäste im Büro der Geschäftsführung in Empfang
- Du machst die Abrechnung (Reisekosten, Kreditkarten, etc.) für die Geschäftsführung
- Du pflegst die Kontakte der Geschäftsführung im CRM ein

**Dein Profil**:

- sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit touristischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Umgang mit Microsoft Office 365 Produkten, speziell Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- sehr gute Kommunikationskompetenz sowie sehr gute schriftsprachliche Ausdruckfähigkeit zur Korrespondenz
- sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und überdurchschnittliches Engagement sowie Organisationstalent
- Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement
- hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in Belange von Geschäftspartner:innen
- Loyalität und ausgesprochene Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie Serviceorientierung

**Wir begeistern dich mit**:

- einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team
- inspirierender Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima
- regelmäßige Feedbacks
- einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (gemäß Betriebsvereinbarung)
- einem 13. Gehalt und 30 Urlaubstagen/Jahr
- der Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, BVG-Jobticket Zuschuss und/oder JobRad-Leasing
- weiteren Vergünstigungen eines Unternehmens der Reiseindustrie

**Schlussbemerkungen**:
Wir möchten die Vielfalt Berlins auch in unserem Team abbilden. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir datenschutzkonform um.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung


  • Assistenz (Gn) CEO/coo

    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Deutschland Helgve Heupel GmbH Vollzeit

    Chief Operating Officer (COO) We are looking for an experienced Chief Operating Officer (COO) to oversee HH's organization’s ongoing operations and procedures. You will be the company’s second - in-command and responsible for the efficiency of business. You will be a key member of the senior management team and report directly to the Chief Executive...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

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  • Coo Von Tv Noir

    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Deutschland TAXMARO Vollzeit

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    Vor 3 Tagen


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  • Berlin, Deutschland Catenon Vollzeit

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    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Job Advice Agency Vollzeit

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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • Chief Operating Officer

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland farmie Vollzeit

    At Farmie, we're redefining the hydroponic vertical farming landscape. Based in Berlin, our plug & play solutions are capturing the attention of businesses throughout the EU. Rooted in the commitment to blend ecological responsibility with economic feasibility, we're on the hunt for a dynamic COO to amplify our mission. **Role Overview**: As COO, you'll be...


  • Berlin, Deutschland Ackerherz Vollzeit

    Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen. Ackerherz is Germany's fastest-growing online organic supermarket for members. Similar to a shopping cooperative, we offer our members delicious organic foods at significantly lower prices. This makes organic food more affordable to more people Ackerherz is the German expansion of the French...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Valsoft Vollzeit

    **Aspire Software is looking to hire a Chief Operating Officer (COO) to operate one of our Software businesses and potentially a vertical!** This position provides critical operational leadership to a company and potentially a portfolio of companies within a growing software vertical. As leader and manager of a Business Unit, you will be responsible for...


  • Berlin, Deutschland Aspire Software Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ackerherz Vollzeit

    Ackerherz ist Deutschlands schnellst wachsender Online Bio-Supermarkt für Mitglieder. Ähnlich zu einer Einkaufs-Genossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern leckere Bio-Lebensmittel wesentlich günstiger an. Dadurch ermöglichen wir, dass sich mehr Menschen Bio-Lebensmittel leisten können Ackerherz ist die deutsche Expansion vom französischem Scaleup...

  • Pr-referent:in (D/m/w)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine:n PR-Referent:in für den Bereich Unternehmeskommunikation und Veranstaltungen. Das sind Deine Aufgaben: - Verantwortung und Gestaltung der internen und externen Unternehmenskommunikation - Aktive und reaktive Presse - und Medienarbeit - CEO-Kommunikation - Konzeption und Betreuung aller internen und externen...


  • Berlin, Deutschland Ackerherz Vollzeit

    Ackerherz is Germany's fastest-growing online organic supermarket for members. Similar to a shopping cooperative, we offer our members delicious organic foods at significantly lower prices. This makes organic food more affordable to more people Ackerherz is the German expansion of the French scaleup La Fourche. With over 100,000 members and 300 employees,...