Events Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

**Freshfields**:
**Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD)

MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets opportunities, develops compelling proposals and creates content and marketing campaigns that lead our digital presence. Together, we define the client experience and shape the perception of Freshfields around the globe.

**Key duties include**:

- To perform administrative duties required to support the Global Events manager for CE
- Assisting manager with budget tracking using the firm's finance technologies, processing invoices for payment and managing personal expense reimbursements
- Manage all regional events calendar entries
- Manage different forms of data entry, filing and document preparation, including regular and accurate data entry and the production of excel reports
- To assist manager with production of materials such as handouts and badges, plus any other ad hoc requirements
- To support with event onsite registration including name badge preparation
- Manage post webinar tasks, including downloading reports and recordings
- Filing and archiving of data and files
- Monitoring and management of events stationery, merchandise stock, banners, name badge printers and any other materials
- Occasional venue sourcing for smaller dinners and events

**Key responsibilities and deliverables**
- Builds trusted relationships with other members of the global MBD team, fee earners and the global assistant community.
- Reports to the Global Events Manager on a regular basis regarding projects, progress made, issues and solutions.
- Contributes to the development and maintenance of processes and working practices.
- Promotes and is an advocate for the adoption of global events processes and technologies in line with best practice.
- Meticulous attention to detail, exceptional standard of delivery and service across all events within remit

**Key requirements**
- Bi-lingual in German and English
- Educated to degree level
- Confident and self-motivated
- Excellent communication skills, ability to communicate confidently across the firm, including with clients and partners
- Excellent Microsoft Office skills, including Excel, Powerpoint, Word and Outlook
- Good organisational skills and ability to self-manage
- Strong analytical skills and highly numerate
- "Can do" attitude and ability to use initiative
- Strong attention to detail
- Professional and service oriented
- Ability to work to tight timelines
- Ability to remain calm under pressure and a proven track record to deliver against objectives
- Ability to work collaboratively with others including cross-border teams Excellent team player capable of building good working relationships

R-03387

  • Working Studentoffice Assistant Business Management

    vor 7 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: - You stand out for your excellent communication and teaming skills and for your competent and professional conduct toward clients and coworkers. - You enjoy planning and organizing events. - You impress people with your structured, reliable, and independent work style. - You’re unfailingly friendly and polite in...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für Die Engineering Und F&b

    vor 5 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23152564 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**:Unbefristeter Arbeitsvertrag,...

  • Category Buying Assistant Business Operations and

    vor 5 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland PENNY International Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 811108 **Was wir zusammen vorhaben**: Das Geschäftsfeld Discount International umfasst die Aktivitäten des Discounters PENNY in Österreich, Italien, Ungarn, Tschechien und Rumänien. PENNY ist in diesen Märkten als führender nationaler Discounter mit landestypischen Sortimenten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ - TEAMSEKRETARIAT LOGISTICS MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Als Personal Assistant unterstützt du zwei unserer Führungskräfte bei täglichen und wiederkehrenden...

  • Assistant Order Management

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Takasago Europe GmbH Vollzeit

    Über uns: Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten....

  • Werkstudent (M/w/d) People & Culture

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland build a rocket GmbH Vollzeit

    HEY YOU! Du brennst für People & Culture Themen und möchtest neben deinem Studium viel Praxiserfahrung im Personalbereich sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du bist vom ersten Tag an ein vollwertiges Mitglied unseres tollen Teams! - Du wirst Einblicke und Teilverantwortung in verschiedene spannende Personalbereiche erhalten - Du...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland INFICON Vollzeit

    Administrative HR support - Document creation and filing (contract management, data maintenance, etc.) - Creation of reports and documentation lists - Coordination and contract person for external payroll service providers in France, Italy and UK - Administrative coordination and contact person for recruiting - Coordination and support for HR onboarding of...

  • Verkaufsberater (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Juwelier Oeding-Erdel Vollzeit

    Juwelier Oeding-Erdel ist ein seit mehr als 110 Jahren in Familienbesitz befindliches Unternehmen der Schmuck - und Uhrenbranche mit einem exklusivem Markenportfolio. Aufgaben - Fachkundige Beratung und engagierte Betreuung unserer anspruchsvollen Kundschaft - Verkauf von hochwertigen Uhren - und Schmuckkollektionen - Kundenorientiertes Service-Verhalten...

  • Receptionist (F/m/d)

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland MEININGER Hotels Vollzeit

    **Receptionist (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Köln West**: Part-time - **Good public transport connections to the hotel** MEININGER Hotels. Where the comforts of a hotel meet the special facilities of a hostel. We run more than 35 hotels in Europe's best cities—and counting! **YOUR TASKS**: - You act as a great host and create a memorable stay for our...

  • Werkstudent Finance

    vor 5 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Humanizing Technologies GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil von unserem Team! Im Einklang mit der Mission von Humanizing Technologies, durch interaktive KI-Avatare einen Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen, suchen wir eine/-n engagierte/-n Werkstudenten/-in (m/w/d) für Finance & Administration zur Unterstützung unseres Teams in Köln oder Olpe. Dein Ziel in dieser Position ist es, unsere...

  • Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Hansestadt Wipperfürth Vollzeit

    Die **Hansestadt Wipperfürth** (Oberbergischer Kreis) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in** **für das Vorzimmer der Bürgermeisterin** **(Vollzeit) **Ihre Aufgaben**: Die Stelle beinhaltet unter anderem folgende Aufgabenbereiche: Büromanagement (Post - und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe...

  • Projektkoordinator (W/m/d) Im Bildungsbereich

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das...

  • Teamassistent (M/w/d) Praxismanagement Logopädie

    vor 5 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Therapieteam Kiomall Vollzeit

    **Bring Deine Erfahrung in der Heilmittelpraxis auf das nächste Level und unterstütze unser Therapieteam für beste Patientenversorgung!** - **Wir sind**_ ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen mit mehreren Praxen für Ergotherapie, Logopädie, Osteopathie und Physiotherapie in der Region Rheinland und Westfalen in NRW. Als engagiertes Therapieteam...

  • Werkstudent/in (M/w/d) Im Bereich Human Resources

    vor 6 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Deutscher Ärzteverlag GmbH Vollzeit

    Köln ab sofort Du bist auf der Suche nach einer spannenden Werkstudententätigkeit im HR-Bereich, die dir wertvolle Einblicke in die Praxis bietet? Du möchtest in einem der führenden medizinischen Fachverlage arbeiten und deine Kenntnisse und Fähigkeiten weiterentwickeln? Dann bist du beim Ärzteverlag genau richtig! Wir suchen ab sofort einen...