Office Administrator

vor 7 Monaten

Bad Nauheim, Deutschland Sanden International (Europe) GmbH Vollzeit

**Company Description**
Sanden is a major player in the manufacturing of automotive compressors. It was originally founded in 1943 by Kaihei Ushikubo under the name of Sankyo Electric Company and was first manufacturing bicycle lamps. After the war, the company then entered the home electric appliance market and from there began producing refrigeration machines, initially for business use. This became a major turning point in the history of Sanden. In 1970, Sanden began producing air conditioning compressors for passenger cars. It has been pioneering the Scroll-type automotive compressor.

With an established track record in innovation and manufacturing excellence backed by strong support from Hisense, Sanden is transforming the future of mobility to create a safer, greener, and better-connected world. With almost 5,600 employees worldwide, a footprint including 46 global offices and R&D centres across Asia, the Americas and Europe, the company has become a tier one supplier to major OEMs worldwide.

Sanden International (Europe) GmbH is looking for an **Office Administrator (f/m/d) **in Bad Nauheim, Germany. As the Office Administrator, you will ensure the efficient operation of our office. You will manage corporate hospitality, facility management, and administrative tasks to create a positive workspace for employees and visitors. Your attention to detail, organizational skills and customer service will support our office's success.

**Essential responsibilities (including but not limited to)**:
**1. Corporate Hospitality**:

- Manage the reception area, including answering and directing phone calls, handling inquiries and providing general administrative support
- Coordinate meetings, conferences, and events, including room setup, catering arrangements, and audio-visual equipment setup
- Act as a point of contact for external vendors and service providers, ensuring timely delivery of services and supplies
- Oversee the ordering and stocking of office supplies, refreshments and amenities

**2. Administrative Support**:

- Provide administrative support to employees as required, including preparing and ordering of business cards, ID cards, Internet orders, etc.
- Expatriate management. Professional handling of tasks before and after arrival of expatriates. In case of the return to Japan or to another country to take care of all corresponding duties (cancellation of house, transport, etc.)
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries, ensuring timely distribution and handling

**3. Facility Management**:

- Liaise with building management and external vendors responsible for maintaining the building (cleaning services, repairs, security, vending machine)
- Implement and enforce health and safety protocols and initiatives to ensure a safe and healthy work environment

**Other responsibilities**:

- Support and collaborate with the HR during the employee onboarding process, which includes arranging the new employee's workstation, preparing necessary documents and ID cards, managing assets, and more
- Active involvement in planning and executing corporate events, employee engagement activities, and special projects

**Qualifications** Required experience and education**:

- 3 years of experience in office management, hospitality or in similar roles
- Intermediate/secondary school certificate, completed apprenticeship as office administrator, hotel specialist or similar is highly desired

**Your Must Haves**:

- Proficiency in both written and spoken German and English
- Full proficiency in Microsoft Office 365 and office management software
- Demonstrated strong organizational and multitasking abilities, including prioritization of tasks and meeting deadlines
- Empathic communication with a focus on providing outstanding customer service
- Demonstrated assertiveness and resilience
- Ability to work independently with mínimal supervision as well as collaboratively as part of a team

**Your Nice-to-Haves**:

- Any other language skills other than above is considered an advantage

**Additional Information** You can expect**:

- Annual performance-based bonus
- Pension Payment Plan
- Meal allowance
- Kindergarten allowance
- 30 days of vacation per year
- Variable working hours
- Parking slots with charging stations for your EV
- Corporate discount on E-Bikes
- Company social events like Barbecue and Christmas Party
- Opportunities for further development
- Welcoming, diverse international culture
- Engaging and collaborative work environment with supportive colleagues

No travel requirements for this position.

officemanagement #corporatehospitality #officecoordination #adminitrativeservices #customersatisfaction #FutureMobility #ElectricalVehicle #automotivejobs

  • Logistik-Administrator im Dynamischen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Bad Nauheim, Hessen, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    ÜberblickZeinPharma Germany GmbH ist ein Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Wir bieten eine Arbeitsumgebung, die von Ehrlichkeit, Lernbereitschaft, gegenseitigem Respekt und Leidenschaft geprägt ist.Unser Unternehmen legt Wert auf Leistung und bietet dir...

  • Finance Administrator

    vor 7 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Ambu Vollzeit

    Business Area: Verkauf- Employment type: Vollzeit**Lust auf was Neues?** Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Nauheim suchen wir einen **Administrator (m/w/d) im Bereich Finanzen** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** **Darauf können Sie sich freuen**: - Ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen...

  • Administrator Finance

    vor 7 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Ambu Vollzeit

    Business Area: Sales- Employment type: Full-time**Lust auf was neues?** Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Nauheim suchen wir einen **Administrator (m/w/d) im Bereich Finanzen** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** **Darauf können Sie sich freuen**: - Ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen...

  • Supply Chain Administrator

    vor 3 Wochen

    Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden? Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Supply Chain Administrator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit Sitz in...

  • Supply Chain Administrator

    vor 1 Woche

    Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden? Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Supply Chain Administrator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit Sitz in...

  • Supply Chain Administrator

    vor 1 Monat

    Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden? Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Supply Chain Administrator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit Sitz in...

  • Supply Chain Administrator

    vor 1 Monat

    Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden? Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Supply Chain Administrator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit Sitz in...

  • Supply Chain Administrator

    vor 4 Wochen

    Nauheim, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams bei ZeinPharma Germany GmbH zu werden? Wir sind ein dynamisches Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland. Als Supply Chain Administrator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit Sitz in...

  • System Administrator

    vor 5 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Fiserv Vollzeit

    You deserve to do what you love, and love what you do – a career that works as hard for you as you do. At Fiserv, we are more than 40,000 #FiservProud innovators delivering superior value for our clients through leading technology, targeted innovation and excellence in everything we do. You have choices – if you strive to be a part of a team driven to...

  • Werkstudent im Bereich Alternative Investment Fund Administrator

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg, Deutschland HQ Asset Servicing GmbH Vollzeit

    Die HQ Asset Servicing ist eine 100-Prozentige Tochtergesellschaft der HQ Trust und ein regulierter Alternativer Investment Fund Manager (AIFM). Das Unternehmen bietet Strukturierungen im Bereich Alternativer Investment Funds (AIF) an. Diese sind in die Themenfelder Private Equity, Private Debt sowie Immobilien und Infrastruktur unterteilt.HQ Trust ist das...

  • Logistik-Administrationsfachmann/in

    vor 2 Wochen

    Bad Nauheim, Hessen, Deutschland ZeinPharma Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die als Supply Chain Administrator bei uns in Nauheim tätig werden möchte.Weitere Informationen zum Unternehmen:Mit unserem Familienunternehmen ist man Teil eines dynamischen Teams mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel in Deutschland.Sie spielen eine...

  • System-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bad Laer, Deutschland NZR Vollzeit

    Ihre Vorteile bei NZR:Ein attraktives Gehalt in einer krisensicheren Branche29 Tage Urlaub und GleitzeitHome-Office-Möglichkeiten und keine SchichtarbeitLeasing von Top-Bikes zu sehr günstigen Konditionenprima Betriebsklima und gesellige Team-Eventsergonomische Arbeitsplätze und Gesundheitsvorsorge-Kurse (Hanse-Fit)interne und externe Weiterbildungen...

  • Administrative Officer

    vor 7 Monaten

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Administrative Assistenz (m/w/d) **Unser Angebot** Diese Benefits bieten wir Ihnen**: - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen - ein professionelles, motiviertes Team, bei dem...

  • IT-Administrator

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator für unseren Bereich Organisation und IT. Die Position ist eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet wird.Aufgabenbereich:Systemmanagement der Telekommunikationsanlagen inklusive Installation und StörungsbehebungAdministration von Citrix-Systemen...

  • Entgeltabrechner/lohnbuchhalter/hr-administrator

    vor 4 Monaten

    Bad Mergentheim, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **ENTGELTABRECHNER/LOHNBUCHHALTER/HR-ADMINISTRATOR PAYROLL (M/W/D)** für unsere Firmenzentrale in Bad Mergentheim **Was Sie erwartet**: Entgeltabrechnung: Sie führen monatlich eigenverantwortlich und termingerecht die Lohn - und Gehaltsabrechnung über die HR-Management-Software (SAP) sowie alle damit verbundenen abrechnungsrelevanten Aufgaben durch....

  • EDV-Administrator (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Bad Oldesloe, Deutschland Virbac Tierarzneimittel GmbH Vollzeit

    von dem französischen Tierarzt Dr. Pierre-Richard Dick gegründet, ist Virbac ein unabhängiges pharma­zeutisches Unter­nehmen, das sich von Anfang an der Tier­gesundheit verschrieben hat. In der Veterinär­medizin zählt Virbac zu den führenden Unternehmen und ist in mehr als Ländern mit einem umfassenden Produkt­sortiment für nahezu alle Spezies...

  • Finance & Administration Specialist (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Ambu Vollzeit

    **Lust auf was Neues?** Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen? Möchtest du in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten und aktiv Prozesse mitgestalten und optimieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Vertriebs-Teams suchen wir zum nächstmöglichen...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bad Oldesloe, Deutschland Hako GmbH Vollzeit

    Die Hako-Gruppe zählt zu den führenden Maschinenherstellern auf dem globalen Markt der Reinigungs- und Kommunaltechnik. Mit innovativen Reinigungsmaschinen und multifunktionalen Geräteträgern steht Hako Dienstleistern, Industrie, Handel und der öffentlichen Hand mit einem engmaschigen globalen Distributions- und Servicenetz in mehr als 60 Ländern zur...

  • Administrator & Koordinator Für Tagungen &

    vor 4 Monaten

    Bad Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach...

  • Computernetzwerkspezialist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bad Oldesloe, Schleswig-Holstein, Deutschland Hako GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und kompetenten IT-Administrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung am Standort Bad Oldesloe. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Betreuung von Windows-basierten PC- und Serversystemen sowie die Administration der Active Directory sein.In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie sich mit der...