Office Administrator

vor 3 Monaten

Bad Nauheim, Deutschland Sanden International (Europe) GmbH Vollzeit

**Company Description**
Sanden is a major player in the manufacturing of automotive compressors. It was originally founded in 1943 by Kaihei Ushikubo under the name of Sankyo Electric Company and was first manufacturing bicycle lamps. After the war, the company then entered the home electric appliance market and from there began producing refrigeration machines, initially for business use. This became a major turning point in the history of Sanden. In 1970, Sanden began producing air conditioning compressors for passenger cars. It has been pioneering the Scroll-type automotive compressor.

With an established track record in innovation and manufacturing excellence backed by strong support from Hisense, Sanden is transforming the future of mobility to create a safer, greener, and better-connected world. With almost 5,600 employees worldwide, a footprint including 46 global offices and R&D centres across Asia, the Americas and Europe, the company has become a tier one supplier to major OEMs worldwide.

Sanden International (Europe) GmbH is looking for an **Office Administrator (f/m/d) **in Bad Nauheim, Germany. As the Office Administrator, you will ensure the efficient operation of our office. You will manage corporate hospitality, facility management, and administrative tasks to create a positive workspace for employees and visitors. Your attention to detail, organizational skills and customer service will support our office's success.

**Essential responsibilities (including but not limited to)**:
**1. Corporate Hospitality**:

- Manage the reception area, including answering and directing phone calls, handling inquiries and providing general administrative support
- Coordinate meetings, conferences, and events, including room setup, catering arrangements, and audio-visual equipment setup
- Act as a point of contact for external vendors and service providers, ensuring timely delivery of services and supplies
- Oversee the ordering and stocking of office supplies, refreshments and amenities

**2. Administrative Support**:

- Provide administrative support to employees as required, including preparing and ordering of business cards, ID cards, Internet orders, etc.
- Expatriate management. Professional handling of tasks before and after arrival of expatriates. In case of the return to Japan or to another country to take care of all corresponding duties (cancellation of house, transport, etc.)
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries, ensuring timely distribution and handling

**3. Facility Management**:

- Liaise with building management and external vendors responsible for maintaining the building (cleaning services, repairs, security, vending machine)
- Implement and enforce health and safety protocols and initiatives to ensure a safe and healthy work environment

**Other responsibilities**:

- Support and collaborate with the HR during the employee onboarding process, which includes arranging the new employee's workstation, preparing necessary documents and ID cards, managing assets, and more
- Active involvement in planning and executing corporate events, employee engagement activities, and special projects

**Qualifications** Required experience and education**:

- 3 years of experience in office management, hospitality or in similar roles
- Intermediate/secondary school certificate, completed apprenticeship as office administrator, hotel specialist or similar is highly desired

**Your Must Haves**:

- Proficiency in both written and spoken German and English
- Full proficiency in Microsoft Office 365 and office management software
- Demonstrated strong organizational and multitasking abilities, including prioritization of tasks and meeting deadlines
- Empathic communication with a focus on providing outstanding customer service
- Demonstrated assertiveness and resilience
- Ability to work independently with mínimal supervision as well as collaboratively as part of a team

**Your Nice-to-Haves**:

- Any other language skills other than above is considered an advantage

**Additional Information** You can expect**:

- Annual performance-based bonus
- Pension Payment Plan
- Meal allowance
- Kindergarten allowance
- 30 days of vacation per year
- Variable working hours
- Parking slots with charging stations for your EV
- Corporate discount on E-Bikes
- Company social events like Barbecue and Christmas Party
- Opportunities for further development
- Welcoming, diverse international culture
- Engaging and collaborative work environment with supportive colleagues

No travel requirements for this position.

officemanagement #corporatehospitality #officecoordination #adminitrativeservices #customersatisfaction #FutureMobility #ElectricalVehicle #automotivejobs

  • Office Administrator at Helios Hospitals

    vor 1 Monat

    Bad Saarow, Brandenburg, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Position Overview: We are seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our team at the Helios Education Center. In this pivotal role, you will provide essential administrative assistance to the educational leadership and the teaching staff. Your efforts will be instrumental in ensuring effective communication among all stakeholders involved in...

  • Finance Administrator

    vor 4 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Ambu Vollzeit

    Business Area: Verkauf- Employment type: Vollzeit**Lust auf was Neues?** Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Nauheim suchen wir einen **Administrator (m/w/d) im Bereich Finanzen** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** **Darauf können Sie sich freuen**: - Ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen...

  • Administrator Finance

    vor 4 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Ambu Vollzeit

    Business Area: Sales- Employment type: Full-time**Lust auf was neues?** Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Nauheim suchen wir einen **Administrator (m/w/d) im Bereich Finanzen** **in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** **Darauf können Sie sich freuen**: - Ein angenehmes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen...

  • IT-Administrator

    vor 14 Stunden

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich in unserer Firmenzentrale in Bad Mergentheim einbringen möchte.Was Sie erwartet:Eigenentwickelte Anwendungen: Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration und Bereitstellung eigenentwickelter Anwendungen unter Windows und Linux. Zusätzlich verantworten Sie die Anwendungsüberwachung...

  • IT-Administrator

    vor 12 Stunden

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten IT-Administrator, der sich in unserer Firmenzentrale in Bad Mergentheim einbringen möchte.Was Sie erwartet:Eigenentwickelte Anwendungen: Zu Ihren Aufgaben zählen die Administration und Bereitstellung eigenentwickelter Anwendungen unter Windows und Linux. Zusätzlich verantworten Sie die Anwendungsüberwachung...

  • IT-Administrator für Windows-Server-Infrastruktur

    vor 1 Tag

    Bad Oldesloe, Schleswig-Holstein, Deutschland PC CADDIE:online GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsPC CADDIE ist ein führender Anbieter von Software für Golfanlagen in Deutschland. Wir setzen uns für eine persönliche Betreuung und einen verbindlichen Service ein.AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere Golfanlagen bei ihrer IT-Infrastruktur unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Wartung und Konfiguration von...

  • IT-Administrator für Windows-Server-Infrastruktur

    vor 14 Stunden

    Bad Oldesloe, Schleswig-Holstein, Deutschland PC CADDIE:online GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsPC CADDIE ist ein führender Anbieter von Software für Golfanlagen in Deutschland. Wir setzen uns für eine persönliche Betreuung und einen verbindlichen Service ein.AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere Golfanlagen bei ihrer IT-Infrastruktur unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Wartung und Konfiguration von...

  • IT-Administrator für Windows-Server-Infrastruktur

    Vor 6 Tagen

    Bad Oldesloe, Schleswig-Holstein, Deutschland PC CADDIE:online GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsPC CADDIE ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für den Golfsport im DACH-Raum. Wir setzen uns für eine persönliche Betreuung und einen verbindlichen Service ein.AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere Golfanlagen bei der Implementierung und Wartung von Windows-Server-Infrastrukturen unterstützt. Erfahrungen...

  • IT-Administrator für Windows-Server-Infrastruktur

    Vor 6 Tagen

    Bad Oldesloe, Schleswig-Holstein, Deutschland PC CADDIE:online GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsPC CADDIE ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für den Golfsport im DACH-Raum. Wir setzen uns für eine persönliche Betreuung und einen verbindlichen Service ein.AufgabenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der unsere Golfanlagen bei der Implementierung und Wartung von Windows-Server-Infrastrukturen unterstützt. Erfahrungen...

  • Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator Payroll

    vor 20 Stunden

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator PayrollWir suchen einen erfahrenen Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator Payroll, der sich auf die sichere und automatische C-Teile-Versorgung der produzierenden Industrie spezialisiert hat. Als Teil des dynamischen Familienunternehmens Würth Industrie Service GmbH & Co. KG bilden die Menschen das...

  • Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator Payroll

    vor 18 Stunden

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator PayrollWir suchen einen erfahrenen Entgeltabrechner/Lohnbuchhalter/HR-Administrator Payroll, der sich auf die sichere und automatische C-Teile-Versorgung der produzierenden Industrie spezialisiert hat. Als Teil des dynamischen Familienunternehmens Würth Industrie Service GmbH & Co. KG bilden die Menschen das...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Fiserv Vollzeit

    What does a successful System Administrator do? The system administrator Poseidon is holistically responsible for our network operations application Poseidon. Based on OLTP, Poseidon serves as the central interface between terminals and Girocard issuers (head offices) and credit card acquirers and supports our NSP business as a routing and clearing...

  • IT-Administrator Infrastruktur

    vor 15 Stunden

    Bad Tölz, Bayern, Deutschland Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH Vollzeit

    HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAMWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat.DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICHUnsere Infrastruktur ist auf einem höchst-technologischen Niveau und unser Klinikum verfügt über einen hohen...

  • IT-Administrator Infrastruktur

    vor 13 Stunden

    Bad Tölz, Bayern, Deutschland Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH Vollzeit

    HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAMWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Planung, Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur spezialisiert hat.DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICHUnsere Infrastruktur ist auf einem höchst-technologischen Niveau und unser Klinikum verfügt über einen hohen...

  • Entgeltabrechnungs-Administrator

    vor 2 Stunden

    Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Wala Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen HR-Administrator, der sich auf die Entgeltabrechnung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die monatliche Entgeltabrechnung, die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie die Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen.Profil und...

  • Entgeltabrechnungs-Administrator

    vor 2 Stunden

    Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Wala Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen HR-Administrator, der sich auf die Entgeltabrechnung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die monatliche Entgeltabrechnung, die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie die Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen.Profil und...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Fiserv Vollzeit

    You deserve to do what you love, and love what you do – a career that works as hard for you as you do. At Fiserv, we are more than 40,000 #FiservProud innovators delivering superior value for our clients through leading technology, targeted innovation and excellence in everything we do. You have choices – if you strive to be a part of a team driven to...

  • Lohnbuchhalter/Entgeltabrechner/HR-Administrator

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter/Entgeltabrechner/HR-Administrator, der unsere Firmenzentrale in Bad Mergentheim unterstützt.Verantwortlichkeiten:Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über die HR-Management-Software (SAP) durchführenInternationale Abrechnungen für unsere ausländischen Betriebsstätten durchführenMelde- und...

  • Lohnbuchhalter/Entgeltabrechner/HR-Administrator

    vor 1 Woche

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Lohnbuchhalter/Entgeltabrechner/HR-Administrator, der unsere Firmenzentrale in Bad Mergentheim unterstützt.Verantwortlichkeiten:Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über die HR-Management-Software (SAP) durchführenInternationale Abrechnungen für unsere ausländischen Betriebsstätten durchführenMelde- und...

  • IT-Administrator/ Architekt Microsoft 365

    vor 4 Monaten

    Bad Soden-Salmünster, Deutschland Maxworx GmbH Vollzeit

    IT-Administrator/ Architekt Microsoft 365 bei Maxworx GmbH | softgarden View job here IT-Administrator/ Architekt Microsoft 365 Vollzeit Brückenstraße 8-10, 63628 Bad Soden-Salmünster, Deutschland Hybrid Mit...