Administrator & Koordinator Für Tagungen &
vor 2 Wochen
**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**
Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.
**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**
Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern schaffst Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.
Die Rolle umfasst:
- **Kundenbetreuung**:Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
Vor Ort bist du ihr erster Ansprechpartner und sorgst dafür das alles wie am Schnürchen läuft.
- **Planung und Umsetzung**:Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest, sorgst für ein optimales Setting und steuerst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie die Trainer/Coaches.
- **Administration**:Du buchst alle Details sorgfältig in unsere Hotelsoftware (SiHot) ein und trägst damit zu einer vorausschauenden Planung sowie einer reibungslosen Rechnungsstellung bei.
- **Koordination**:Als Bindeglied zwischen den Teilnehmern, Trainern und Abteilungen stellst du sicher, dass alle Beteiligten optimal mit den notwendigen Informationen versorgt sind.
- **Qualitätskontrolle**:Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Administrators & Koordinators für Tagungen & Seminare (m/w/d) wünschen wir uns deshalb Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.
Was wir uns zusätzlich wünschen:
- **Erfahrung**: Wenn du Erfahrung in der Hotellerie z.B. als Hotelfachmann (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**:Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**:Bei den Buchungen entgeht dir kein Detail, denn deine Genauigkeit trägt zu unserer Wirtschaftlichkeit bei. Du hast ein kreatives Auge und eine Spürnase für Trends bei der Gestaltung von Tagungen und Seminaren, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**:Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen, eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.
**Dein Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.
**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?
Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen
Bitte schicke uns deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen** inklusive **Gehaltswunsch** (Bruttolohn) und möglichem **Eintrittsdatum**.
Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
**Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**
Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.
Dazu gehören ebenso:
- **Flexible & hybride
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AEMP-Leitung
Vor 3 Tagen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitWir suchen eine erfahrene AEMP-Leitung für unsere Klinik in Bad Mergentheim. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die organisatorische Führung der AEMP-Abteilung und die Umsetzung von gesetzlichen Vorschriften.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer FührungstätigkeitenBeachtung und Umsetzung gesetzlicher VorschriftenKoordination und...
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AEMP-Leitung
Vor 2 Tagen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitWir suchen eine erfahrene AEMP-Leitung für unsere Klinik in Bad Mergentheim. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die organisatorische Führung der AEMP-Abteilung und die Umsetzung von gesetzlichen Vorschriften.Ihre Aufgaben:Übernahme organisatorischer FührungstätigkeitenBeachtung und Umsetzung gesetzlicher VorschriftenKoordination und...
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AEMP-Leitung
Vor 6 Tagen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitDas Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist ein führendes Krankenhaus in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die unsere AEMP-Abteilung leiten und organisatorische Führungstätigkeiten übernehmen kann.Ihre AufgabenÜbernahme organisatorischer Führungstätigkeiten...
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AEMP-Leitung
Vor 6 Tagen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitDas Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist ein führendes Krankenhaus in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die unsere AEMP-Abteilung leiten und organisatorische Führungstätigkeiten übernehmen kann.Ihre AufgabenÜbernahme organisatorischer Führungstätigkeiten...
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AEMP-Leitung
vor 2 Wochen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitDas Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist ein führendes Krankenhaus in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere Mitarbeiter jährlich mehr als stationäre und ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie...
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AEMP-Leitung
vor 2 Wochen
Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim VollzeitDas Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist ein führendes Krankenhaus in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere Mitarbeiter jährlich mehr als stationäre und ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie...
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Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll VollzeitAdministrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d) bei Seminaris Hotel Bad Boll | softgarden View job here Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d) ...
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Stellvertretende Leitung Aemp
vor 3 Monaten
Bad Mergentheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Übernahme organisatorischer Führungstätigkeiten, - Beachtung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, - Koordination und Verbesserung der Arbeits - und Prozessabläufe, - Durchführung der Sterilgut-Aufbereitung, - Durchführung und Sicherstellung von Routinekontrollen inkl. Ableiten von Maßnahmen, - Stammdatenverwaltung, -...
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Bäckereifachverkäufer (m/w/d) - bei Feinbäcker Brante
vor 2 Monaten
Bad Oeynhausen, Deutschland FeinBäcker Brante Vollzeitfein. lecker. Brante. – FeinBäcker seit 1934<br />Brot begleitet uns alle ein Leben lang. In guten...
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Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben. Sie dokumentieren die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung und gewährleisten die Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie sind für die Durchführung von Wartungs- und...
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Bad Rothenfelde, Niedersachsen, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenDie Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben für interne und externe Abteilungen übernehmen.Die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung dokumentieren.Die Durchführung von Wartungen und Validierungen verantworten.Bei individuellem Interesse unterstützen wir Sie bei der Weiterbildung, um...
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Bad Rothenfelde, Niedersachsen, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenDie Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben für interne und externe Abteilungen übernehmen.Die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung dokumentieren.Die Durchführung von Wartungen und Validierungen verantworten.Bei individuellem Interesse unterstützen wir Sie bei der Weiterbildung, um...
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Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben. Sie dokumentieren die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung und gewährleisten die Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie sind für die Durchführung von Wartungs- und...
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Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben. Sie dokumentieren die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung und gewährleisten die Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie sind für die Durchführung von Wartungs- und...
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Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG VollzeitIhre AufgabenAls Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben. Sie dokumentieren die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung und gewährleisten die Einhaltung von Qualitätsstandards. Sie sind für die Durchführung von Wartungs- und...
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Administrator
vor 2 Wochen
Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll VollzeitUnsere Gäste und Partner finden bei uns ihren ‘place to grow‘ – Als Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden. ...
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Event Coordinator Für Tagungen
vor 4 Monaten
Boll, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...
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Event Koordinator
vor 3 Monaten
Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll VollzeitDeine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Koordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt...
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Event Koordinator
vor 4 Monaten
Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll VollzeitEvent Koordinator (m/w/d) bei Seminaris Hotel Bad Boll | softgarden View job here Event Koordinator (m/w/d) Vollzeit Michael-Hörauf-Weg 2, 73087 Bad Boll, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
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Schichtleiter Medizinprodukteaufbereitung
vor 2 Wochen
Bad Laer, Niedersachsen, Deutschland VAMED VSB-Sterilgutversorgung West GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Schichtleiter Medizinprodukteaufbereitung / Technischen Sterilisationsassistenten (m/w/d) für unseren Standort Lengerich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Qualitätsgerechte Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten und die Sicherstellung des...
