Administrator & Koordinator Für Tagungen &

vor 4 Monaten

Bad Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**
Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**
Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern schaffst Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

- **Kundenbetreuung**:Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
Vor Ort bist du ihr erster Ansprechpartner und sorgst dafür das alles wie am Schnürchen läuft.
- **Planung und Umsetzung**:Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest, sorgst für ein optimales Setting und steuerst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie die Trainer/Coaches.
- **Administration**:Du buchst alle Details sorgfältig in unsere Hotelsoftware (SiHot) ein und trägst damit zu einer vorausschauenden Planung sowie einer reibungslosen Rechnungsstellung bei.
- **Koordination**:Als Bindeglied zwischen den Teilnehmern, Trainern und Abteilungen stellst du sicher, dass alle Beteiligten optimal mit den notwendigen Informationen versorgt sind.
- **Qualitätskontrolle**:Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Administrators & Koordinators für Tagungen & Seminare (m/w/d) wünschen wir uns deshalb Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Erfahrung**: Wenn du Erfahrung in der Hotellerie z.B. als Hotelfachmann (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**:Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**:Bei den Buchungen entgeht dir kein Detail, denn deine Genauigkeit trägt zu unserer Wirtschaftlichkeit bei. Du hast ein kreatives Auge und eine Spürnase für Trends bei der Gestaltung von Tagungen und Seminaren, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**:Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen, eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.

**Dein Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?

Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Bitte schicke uns deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen** inklusive **Gehaltswunsch** (Bruttolohn) und möglichem **Eintrittsdatum**.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.

**Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**
Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

- **Flexible & hybride

  • Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

    Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d) bei Seminaris Hotel Bad Boll | softgarden View job here Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d) ...

  • Stellvertretende Leitung Aemp

    vor 7 Monaten

    Bad Mergentheim, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme organisatorischer Führungstätigkeiten, - Beachtung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften, - Koordination und Verbesserung der Arbeits - und Prozessabläufe, - Durchführung der Sterilgut-Aufbereitung, - Durchführung und Sicherstellung von Routinekontrollen inkl. Ableiten von Maßnahmen, - Stammdatenverwaltung, -...

  • Mitarbeiter in Der Zsva/aemp

    vor 1 Monat

    Bad Bramstedt, Deutschland Klinikum Bad Bramstedt GmbH Vollzeit

    Klinikum Bad Bramstedt - an drei Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg arbeiten mehr als 1.000 kluge Köpfe daran, dass über 30.000 Menschen jährlich bestens versorgt, begleitet, beraten und motiviert werden. Ein großes Team mit einem großen Anspruch: die Welt gesünder machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Zum Beispiel als **Mitarbeiter in der...

  • Verkäufer (m/w/d) - Bad Oeynhausen

    vor 2 Monaten

    Bad Oeynhausen, Deutschland FeinBäcker Brante Vollzeit

    fein. lecker. Brante. – FeinBäcker seit 1934<br...

  • Event Coordinator Für Tagungen

    vor 7 Monaten

    Boll, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Event Koordinator

    vor 6 Monaten

    Boll, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

    Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Koordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 6 Monaten

    Bad Reichenhall, Deutschland ukb-AESCULAP Instrumentenmanagement GmbH Vollzeit

    ukb-AESCULAP Instrumentenmanagement GmbHAufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung der Medizinprodukte für die Reinigung und Desinfektion - Ver - und Entsorgung der medizinischen Bereiche und der Operationsabteilungen - Bedienung der für den...

  • Sterilisationsassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bad Reichenhall, Deutschland ukb-AESCULAP Instrumentenmanagement GmbH Vollzeit

    ukb-AESCULAP Instrumentenmanagement GmbHAufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet Ihre Aufgaben - Vorbereitung der Medizinprodukte für die Reinigung und Desinfektion - Bedienung der für den Aufbereitungsprozess genutzten Anlagen (Reinigungs - und Desinfektionsgeräte,...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Medizinprodukteaufbereitung

    vor 7 Monaten

    Bad Saarow, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. - Wir freuen uns immer über...

  • Reinigungsfachkraft (M/w/d) Intensivstation, Op- &

    vor 7 Monaten

    Bad Wildungen, Deutschland Wicker Kliniken Vollzeit

    Ihr Arbeitsalltag Unterstützen Sie** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser **#teamwicker **der **Werner Wicker Klinik.** - Sie säubern die OP-Säle und den Steri-/AEMP-Bereich - Sie Reinigen und Desinfizieren die Patientenzimmer inkl. Intensivstation - Sie bereiten Patientenbetten auf und desinfizieren alle nötigen Flächen und Gegenstände Ihre...

  • Auszubildenden (M/w/d) Zur Fachkraft Für

    vor 6 Monaten

    Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde Vollzeit

    Ihre Aufgaben - motiviertes Lernen in der Schule und in der Praxis - Ausbildungsdokumentation führen - viel Fragen - pünktlich und zuverlässig sein - Praktisches Mitarbeiten und schrittweise die gelernten Arbeiten selbständig und gewissenhaft ausführen. Ihr Profil - mindestens einen Hauptschulabschluss - ein Praktikum in einer Aufbereitungseinheit für...

  • Teamleitung Für Die Aufbereitungseinheit

    vor 7 Monaten

    Bad Rothenfelde, Deutschland Schüchtermann-Klinik Bad Rothenfelde Vollzeit

    Für den Standort Bad Rothenfelde suchen wir ab sofort eine **Teamleitung für die Aufbereitungseinheit Medizinprodukte / AEMP (m|w|d)**: - Die Stelle ist in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. - **IHRE AUFGABEN**: - Sie übernehmen die fachgerechte Aufbereitung von Medizinprodukten für intern und extern - Sie verantworten die Durchführung der Wartung und...

  • Medizinprodukte-Spezialist/in mit Technischer Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bad Rothenfelde, Niedersachsen, Deutschland Schüchtermann-Schiller'sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position in der Medizinprodukte-AufbereitungSie übernehmen eine wichtige Rolle in unserem Team der Medizinprodukte-Aufbereitung und sind für die Aufbereitung von Medizinprodukten nach hygienerelevanten und herstellerspezifischen Vorgaben verantwortlich.Ihre AufgabenDokumentieren Sie die Prozesse der Medizinprodukteaufbereitung, um sicherzustellen, dass...

  • Freigestellte Praxisanleiter

    vor 4 Monaten

    Bad Hersfeld, Deutschland Klinikum Bad Hersfeld GmbH Vollzeit

    Klinikum Bad Hersfeld - Berufserfahrung - Teilzeit - Publiziert: 05.09.2024 **Werden Sie Teil unseres Teams!**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren OP-Bereich mit einem gesamten Stellenanteil von 0,85 VK einen **Freigestellte Praxisanleiter (m/w/d)**: Das Klinikum Hersfeld-Rotenburg in kommunaler Trägerschaft mit seinen Standorten...

  • Backend-Software-Entwickler (w/m/d) (deutschlandweit / Homeoffice)

    vor 2 Wochen

    Bad Wörishofen, Deutschland dainox GmbH Vollzeit

    dainox ist Hersteller verlege fähiger Kommu nika tions lösungen sowie etablierter Dienst leistungs anbieter in den Themen gebieten Internet working, Computing, Virtuali sierung und IT-Security. Wir unter stützen bei der Planung, Implemen tierung und dem Betrieb von IT-Infra strukturen. Dabei stehen wir für volle Inno vations kraft bei stabilen Ver...

  • Mitarbeiter Im Service

    vor 6 Monaten

    Bad Waldsee, Deutschland Städtische Rehakliniken Vollzeit

    Als modernes und leistungsfähiges Unternehmen im Gesundheitswesen betreuen wir Patienten mit Erkrankungen aus dem gynäkologischen, gynäkologisch-onkologischen und orthopädisch/rheumatologischen Fachbereich in unseren Kliniken Maximilianbad und Rehazentrum bei der Therme. Hauptbelegungsträger unserer Kliniken mit insgesamt 500 Betten ist die Deutsche...

  • Monteur Aufzüge Neubau

    vor 2 Wochen

    Bad Reichenhall, Deutschland OTIS GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Mit Deiner erfolgreichen Bewerbung wirst Du Teil einer großen Mannschaft mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Du kommst zum weltgrößten Hersteller von Aufzügen und Fahrtreppen, welcher den höchsten Grad an Sicherheit in der Branche bietet und durch hohe Qualitätsstandard das Vertrauen der Kunden...

  • Facharzt Unfallchirurgie

    vor 5 Monaten

    Bad Lippspringe, Deutschland Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH Vollzeit

    Facharzt (m/w/d) für Orthopädie/Unfallchirurgie Teutoburger-Wald-Klinik Das Medizinische Zentrum für Gesundheit in Bad Lippspringe ist ein leistungsstarker Klinikverbund mit vielfältigen Angeboten in der Prävention, Akutmedizin, Rehabilitation und Pflege mit rund 1.200 Beschäftigten und 200 Auszubildenden. Die Teutoburger-Wald-Klinik ist eine...

  • Koordinator (M/w/d) Teilhabeassistenz

    vor 7 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland ZPFE Zentrum für pädagogische Familien und Erziehungshilf Vollzeit

    Hier wirst Du gebraucht - Deine Aufgaben: - Dein Verantwortungsbewusstsein ist gefragt - Koordination der Unterstützung von Schülerinnen und Schülern mit Beeinträchtigung an Regel - und Förderschulen für den Standort - Entwicklung von Einzelkonzepten für die individuellen Bedarfe der Heranwachsenden in Kooperation mit diesen selbst, ihren Eltern,...

  • Orthopädie-Spezialist in Bad Lippspringe

    vor 2 Wochen

    Bad Lippspringe, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH Vollzeit

    Das Medizinische Zentrum für Gesundheit in Bad Lippspringe ist ein leistungsfähiger Klinikverbund, der sich auf eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen spezialisiert hat.Bekannt für seine innovative Ansätze und moderne Behandlungsmethoden bietet das Medizinische Zentrum für Gesundheit seinen Patienten individuelle Lösungen an. Unser...