Verwaltungskraft (D/w/m) in Essens Führender

vor 6 Monaten

Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen.

Als Verwaltungskraft in Vollzeit in unserer Schule im Essener Stadtzentrum sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Deutschkurse.

Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, denn du verwaltest ihre Kurse, kümmerst dich um Rechnungsfragen und arbeitest mit dem Team zusammen, um eine pünktliche Abrechnung zu garantieren.

Aufgaben
- Listenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
- Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
- Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.
- Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
- Information: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
- Auskunft: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.

Qualifikation
- Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen. (notwendig)
- Deutschkentnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1. (notwendig)
- Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise. (bevorzugt)
- Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2. (bevorzugt)
- Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise. (bevorzugt)
- Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium. (bevorzugt)
- Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen. (bevorzugt)

**Benefits**:

- Homeoffice: Nach deiner Einarbeitungszeit kannst du an 1-2 Tagen pro Woche im Homeoffice arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Du hast ein flexibles Arbeitszeitmodell. Gerne möchten wir dich jedoch möglichst früh im Einsatz sehen, damit du bei Abwesenheitsnachrichten von Lehrkräften zeitnah Vertretungen organisierst.
- Team: Du arbeitest in einem freundlichen, internationalen Team, in dem sich alle unterstützen.
- Erreichbarkeit: Unsere Schule liegt direkt im Stadtzentrum und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
- Unterstützung: Du bekommst eine genaue Einarbeitung von hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Technik: Du erhältst eine moderne technische Ausstattung für dein Büro und Homeoffice.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Sollte ich mich auch bewerben, wenn ich meiner Meinung nach nicht alle Anforderungen erfülle?

Ja, auf jeden Fall Wir legen besonders viel Wert darauf, wie du unser Team auf deiner eigenen Weise bereichern kannst. Das können wir nur herausfinden, wenn wir eine Chance haben, dich kennenzulernen.

Kann ich mich auch per E-Mail bewerben?

Findet das Vorstellungsgespräch online oder vor Ort statt?

Aktuell führen wir unsere Erstgespräche online. Der Probetag findet aber vor Ort statt.

Einige wichtige Worte zum Schluss

Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Fähigkeiten und Identität.

Wenn du frauenfeindlich, transfeindlich, rassistisch, antisemitisch, islamophob oder homophob bist oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Für das Pfarrbüro

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Verwaltungskraft (w/m/d) für das Pfarrbüro Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.

  • Topfachkraft für Ladeneröffnung in Essen

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen eine Topfachkraft für unsere Ladeneröffnung in Essen. Die richtige Person ist engagiert, flexibel und verfügt über ausgezeichnete Englischkenntnisse.Für diese Position sind wir auf der Suche nach einer qualifizierten Person mit Deutsch- und Englischkenntnissen zur Unterstützung während unserer Ladeneröffnung eines italienischen Herstellers...

  • Flyerverteilerinnen für Weihnachtsmarkt in Essen gesucht

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Atlas-Bildungs-Center e.V. Vollzeit

    _Das Atlas-Bildungs-Center e.V. bietet Menschen mit seelischer Behinderung ambulante Unterstützung und Begleitung._ - Wir sind ein gemeinnütziger interkultureller Verein mit vielfältigen sozialen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Bereich der ambulanten Erziehungshilfe._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Essen eine...

  • Verwaltungskraft Ambulant in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Nova Vita Residenz Vollzeit

    BESCHREIBUNG Die Nova Vita Residenz Am Folkwang Museum in Essen gehört zu der Schweizer Unternehmensgruppe Care Management International. Unter der geschützten Marke Nova Vita werden derzeit 5 hochwertige Senioren-Einrichtungen in Montreux (CH), Berlin, Bonn und Essen betrieben. Die Nova Vita Residenz bietet eine bewohnerorientierte Pflege und Betreuung,...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) in Teilzeit (Stellenumfang

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit

    **Christliches Hospiz Essen-Werden gGmbH** Wir bieten unseren Gästen (Patienten) im Christlichen Hospiz Essen-Werden** **in sieben modernen und pflegegerechten Zimmern eine umfassende palliative Versorgung und psychosoziale Begleitung an und beziehen deren Angehörige in diesen Prozess ein. Die Pflegeplanung der Gäste wird individuell vom Pflegeteam...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ mehr als 1.600 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen...

  • Pädagogische Leitung

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Essen. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Versorgungsassistenz (W/m/d) Im Op in Essen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Versorgungsassistenz (w/m/d) im OP in Essen**: Apleona GmbH - Essen **Merken** **Bewerben** **Teilzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung...

  • Kundenberatung Arabisch

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Reinigungskraft (W/m/d) Im Krankenhaus in Essen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Reinigungskraft (w/m/d) im Krankenhaus in Essen**: Apleona GmbH - Essen **Merken** **Bewerben** **Teilzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der...

  • Reinigungskraft (m/w/d) Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d) Essen bei Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG | softgarden View job here WERDE TEIL UNSERER FAMILIE Als MALZERS Mitarbeiter kannst Du jeden Tag das Ergebnis Deiner Arbeit sehen. Egal ob Du als einer der 2.800 Mitarbeiter in den...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Vertriebsmitarbeiter/in (M/w/d) Essen

    vor 6 Monaten

    Essen (Oldenburg), Deutschland DIGI Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort als: **Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) Essen** **Ihre Aufgaben als Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) Essen**: - Eigenverantwortliche Bearbeitung des Gebietes - Aktiver Verkauf des Sortiments unserer Einzelhandels - und Industrietechnologien - Betreuung und technische Beratung unserer Bestandskunden -...

  • Nachhilfelehrer in Essen-Werden

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Nachhilfelehrer in Essen-Werden (m/w/d) Nachhilfelehrer in Essen-Werden (m/w/d) Essen Teilzeit-Honorarkraft 12.11.24 ...

  • Logistik-Assistent (m/w/d) in Essen

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staffselect e. K. Vollzeit

    Über unsStaffselect e.K. ist ein führendes Unternehmen für private Arbeitsvermittlung mit Sitz in Essen.Wir arbeiten eng mit einer Vielzahl von Arbeitgebern zusammen, sowohl in Nordrhein-Westfalen als auch im grenznahen Bereich der Niederlande.LöhneDie Löhne für Logistik-Assistente (m/w/d) sind abhängig von der Erfahrung und den Fähigkeiten des...

  • Busfahrer:in Essen

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland BVR Busverkehr Rheinland Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Busfahrer:in Essen erwartet dich jeden Tag eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du wohnortnah arbeitest, für eine sichere und angenehme Reise unserer Fahrgäste sorgst und bei Herausforderungen einen kühlen Kopf bewahrst.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Busfahrer:in Essen (w/m/d) für die BVR...

  • Betriebsleiter (m/w/d) Essen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Hans im Glück - Essen KENNEDYPLATZ Vollzeit

    Betriebsleiter (m/w/d) Essen View job here Betriebsleiter (m/w/d) Essen Vollzeit Kennedypl. 5, 45127 Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.09.24 Bei HANS IM...