Office Management Administrator

Vor 3 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

**Was Dich erwartet**:
**Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**:
Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen.

**Du bist zuständig für Post und Empfang**:
Mit Deinem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sorgst Du am Eingang unserer Räumlichkeiten für ein angenehmes Empfangserlebnis für unsere Besucher und Gäste. Du kümmerst Dich dort zudem um einen reibungslosen Ablauf sämtlicher anfallender Aufgaben. Dazu gehört die Annahme und Prüfung eingehender Postsendungen sowie die zeitgerechte Zustellung und Archivierung unter Einhaltung vorgegebener Fristen. Auch der Versand ausgehender Post fällt in Deinen Verantwortungsbereich.

**Du bist ein Organisationstalent**:
Als Organisator*in für die Büroabläufe sorgst Du für eine optimale Arbeitsumgebung und unterstützt das reibungslose Tagesgeschäft. Ein wichtiger Bestandteil Deiner Aufgaben ist die Beschaffung und Ausgabe von Büromitteln, damit stets alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung stehen. Bei der Koordination der Poolwagen sowie der Zutrittsverwaltung arbeitest Du dem Office Management Advisor zu. Du kümmerst Dich zudem um die Verbrauchsmaterialkontrolle, einschließlich der Küche, Büroausstattung, Material, Drucker und ähnlichem. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Koordination von Dienstleistern und Ansprechpartnern wie Sicherheitsdiensten, Facility Management und Raumpflege. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Überwachung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zustände in Küchen, Arbeitsplätzen, Lager
- und Meetingräumen, um eine angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

**Du treibst unsere effiziente und umweltbewusste Arbeitsweise voran**:
Nachhaltigkeit ist Dir ein Anliegen, das Du vorantreibst, indem Du umweltfreundliche Maßnahmen förderst und umsetzt, um damit ein nachhaltiges und ressourcenschonendes Arbeiten zu ermöglichen. Als Mitarbeitende*r im Bereich Office Management stellst Du sicher, dass die vereinbarten Volumina, Servicelevel sowie Qualitätsstandards eingehalten werden. Du identifizierst Prozessschwächen und arbeitest an deren Optimierung, um eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung Deiner Aufgaben sicherzustellen. Auch die Hausverwaltung hat in Dir einen zuverlässigen Ansprechpartner gefunden, der für eine reibungslose Zusammenarbeit sorgt.

**Wen wir dafür brauchen**:
Dich, wenn Dein Herz für den Servicebereich schlägt und Freude im Umgang mit Menschen nichts Neues für Dich ist. Aufgrund Deiner hohen Organisationsfähigkeit arbeitest Du strukturiert und lösungsorientiert. Deshalb und wegen Deinem freundlichen Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Kunden wirst Du als besonders zuverlässig wahrgenommen.

Bei uns gibt es keine langen Wege. Du hast Ideen? Dann setz sie um Denn das ist das, was uns auszeichnet.

***:
**Was Du mitbringst**:
Dein hohes Maß an Eigeninitiative, schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du überzeugst durch Deine hohe Serviceorientierung, Deine Aufgeschlossenheit und Deine Bereitschaft, Arbeitsweisen zu hinterfragen und zu verbessern.

Du bringst Erfahrung in Büroorganisation und Empfangswesen mit.

Im besten Fall hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Du zeichnest Dich durch Dein technisches Verständnis Deine EDV-Kenntnisse aus. Darüber hinaus ist Dein Deutsch fließend in Wort und Schrift und Du besitzt mindestens grundlegende Kenntnisse in der englischen Sprache.

**Was wir bieten**:

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Großartiges Gesundheits
- und Sportangebot (z.B. wöchentliches Massageangebot)
- Vergünstigungen und Rabatte auf Produkte und Services von IKEA und der Ikano Bank
- Kostenloses Jobticket oder Parkplatz
- Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziales Engagement in externen Projekten
- Attraktive Zusatzleistungen

**Man sagt uns nach, wir seien ein besonders gutes Team. Hier ist Deine Chance, Dich selbst davon zu überzeugen**:
Es erwarten Dich spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem auf Wachstum ausgerichteten Umfeld. Begleite uns bei unserer Transformation zu einer komplett digitalen Bank. Abwechslungsreiche Aufgaben ermöglichen Kreativität und analytisches Arbeiten. Du arbeitest bei uns in einem pragmatischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und außergewöhnlichen Sozialleistungen.

  • Office Management Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank Vollzeit

    Was Dich erwartet DU STELLST DEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM OFFICE MANAGEMENT SICHER Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. DU BIST ZUSTÄNDIG FÜR...

  • Salesforce Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    **Über SOLIT Management GmbH**: Wir sind eines der führenden Edelmetall-Handelsunternehmen in Deutschland mit Sitz in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz) und mit über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. **Was bieten wir dir?**: - Mitarbeiter-Rabatt auf unternehmensinternes Portfolio (Edelmetalle) - Betriebliche Krankenzusatzversicherung -...

  • Image/sccm Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit

    **Overview** We are seeking a skilled and experienced Image/SCCM Administrator to join our team in Wiesbaden, Germany. As an Image/SCCM Administrator, you will be responsible for managing and maintaining our organization's image deployment and configuration management using Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM). Your expertise will contribute...

  • Salesforce Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    Salesforce Administrator - Implementierung / Integration / Visualforce (m/w/d) Über das Unternehmen ...

  • IT Senior Microsoft Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    Senior IT-Administrator - Microsoft 365 / Azure / IT-Infrastruktur (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eines der führenden Edelmetall-Handelsunternehmen in Deutschland mit Sitz in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz) und mit über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

  • Image/sccm Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit

    **Overview** SOS International LLC (SOSi) is seeking a skilled and experienced **Image/SCCM Administrator** to join our team in Wiesbaden, Germany. As an Image/SCCM Administrator, you will be responsible for managing and maintaining our organization's image deployment and configuration management using Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)....

  • Office/hr Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

    **Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)** **What you’ll be doing**: - Assist with a variety of tasks - Liaise with IT, physical set up new hire workstations - Managing IT accessories and purchasing when inventory is low - Ensure secure storage of IT equipment - Handles Tax Clearance filing,...

  • Salesforce-Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen erfahrenen Salesforce-Administrator, der die technische Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer Salesforce-Plattform übernimmt. Der Kandidat analysiert und entwirft maßgeschneiderte Salesforce-Lösungen, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.VerantwortlichkeitenImplementierung und...

  • Sharepoint Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland General Dynamics Information Technology Vollzeit

    Clearance Level Secret Category Systems Administration Location Wiesbaden, Germany Onsite Workplace **Requisition Type**:Regular****: **Your Impact**: Own your opportunity to work with the largest government agency in the nation. Make an impact by advancing the Department of Defense’s mission to keep our country safe and secure. GDIT has an exciting...

  • Program Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Ladgov Corporation Vollzeit

    **Job title**:Program Administrator **Location**:Wiesbaden,** **Germany **Travel: N/A** **Duties**: - Administrative support telephone services - Perform a variety of record keeping and filing functions, maintain record forms and information - Ongoing documentation management - Prepare and manage reports and correspondence, develop databases - Schedule...

  • (Senior) IT System Administrator

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    (Senior) IT System Administrator (m/w/d) Client Management []() []() Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus...

  • (Senior) IT System Administrator

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    (Senior) IT System Administrator (m/w/d) Client Management Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand:...

  • Betriebsinformations-Administrator in der Energiewirtschaft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Betriebsinformations-Administrator, um unsere internationale Digitalisierung zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Client Management und IT-Infrastruktur hat.AufgabenbereichBetreuen Sie die Mitarbeitenden im Bereich Client Management im 2nd- und 3rd-Level für Windows 10/11,...

  • Information Technology Support Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Pertemps ERP Vollzeit

    Aufgaben Hallo alle! IT Administrator / Support (Business Applications) (m/w/d) - Hybrid Stelle im Raum Wiesbaden! Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Jobmöglichkeit in Support/IT Administration? Anbei eine spannende Stelle für Sie! **Key Words**: IT Administration, Support, 1st & 2nd Level, CRM, ERP, SAP, Business Applications, SQL, Raum...

  • (Senior) IT System Administrator

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    (Senior) IT System Administrator (m/w/d) Client Management Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung! Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles...

  • Betriebsassistenz im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Ausbildung bei ABO Energy GmbH & Co. KGaAWir bieten eine Vielzahl an Aufgaben in unserem Unternehmen, wobei unser Fokus auf Erneuerbare liegt und wir mit unserer Leidenschaft und Erfahrung weltweit Wind- und Solarparks planen und errichten.Als Betriebsassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Teams bei den täglichen Aufgaben.Für diese...

  • Systems Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland General Dynamics Information Technology Vollzeit

    Clearance Level Top Secret Category Systems Administration Location Wiesbaden, Germany Onsite Workplace **Requisition Type**:Regular****: **Your Impact**: Own your opportunity to work with the largest government agency in the nation. Make an impact by advancing the Department of Defense’s mission to keep our country safe and secure. GDIT has an exciting...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HOCHHUTH GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Hochhuth GmbH ist im Bereich des industriellen Energiemanagements tätig. Die Hochhuth GmbH entwickelt vorrangig Energiekonzepte, um so den Energieverbrauch von Unternehmen dauerhaft zu verringern. Im Zuge der Erfassung der Energiedaten der Unternehmen/Kunden, entwickelt die Hochhuth GmbH komplette, eigene Systemlösungen, die seit mehr als 20...

  • Network Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland General Dynamics Information Technology Vollzeit

    Clearance Level Secret Category Network Administration Location Wiesbaden, Germany Onsite Workplace **Requisition Type**:Regular****: **Your Impact**: Own your opportunity to work with the largest government agency in the nation. Make an impact by advancing the Department of Defense’s mission to keep our country safe and secure. GDIT has an exciting...

  • Siem Administrator

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit

    **Overview**: - SOS International LLC (SOSi) is seeking a highly qualified **SIEM Administrator** to support our customer in Weisbaden Germany.**Responsibilities**: - Responsible for administering the ElasticStack cluster, which includes pipeline services, to maintain and develop its future capabilities. - Responsible for developing and maintaining...