Office/hr Administrator

vor 7 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

**Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)**

**What you’ll be doing**:

- Assist with a variety of tasks
- Liaise with IT, physical set up new hire workstations
- Managing IT accessories and purchasing when inventory is low
- Ensure secure storage of IT equipment
- Handles Tax Clearance filing, termination filing, and shredding of documents when required
- Assists with billing and invoice reconciliation, interfacing with accounting as needed
- Translation and liaison services for vendor invoices, payment receipts, etc.
- Assist with deployment of office enhancement efforts including escorting contractors and vendors on site
- Monitor office supply levels, distribute supply shipments, notify Real Estate Workplace Services when levels are low
- Monitor seating compliance, update seat nameplates after moves, set up desks for new employees, return equipment and supplies to inventory following departures
- Support lease admin by receiving landlord representatives visiting the space; basic lease obligation training; monitor landlord obligation compliance
- Contribute to site specific emergency preparedness plan; perform health & safety audits; deploy supplies & tools; lead emergency drills; collect incident information; basic emergency response training (including first aid); basic ergonomic training; escort HSE vendors on site
- Periodic security audits; collect security incident data; deploy access badges; ensure visitors comply with visitor arrival process; administer keys (where applicable); basic lockdown training; escort security vendors on site
- Monitor food & beverage supply levels; periodic equipment maintenance checks; basic equipment operation training; escort vendors on site
- Periodic facility and furniture maintenance checks; basic HVAC controls training; control HVAC (where applicable); basic DIY training; manage DIY spare parts & tools; escort maintenance vendors on site;
- Monitor cleaning & waste disposal vendor performance; manage DIY cleaning supplies & tools; basic DIY cleaning training
- Basic utility service interruption training; monitor and influence energy usage
- Assist with ad-hoc administrative and language support requests for other internal functions, as needed

What we’re looking for:

- Ability to write and converse fluently in English
- 1+ years’ experience full life cycle recruiting (recruiting in either an agency or corporate environment)
- Demonstrated track record of success ability to attract top talent in multiple modalities
- Strong communication skills: ability to follow up and follow through, as appropriate provides HR support & tactical execution of workplace initiatives and ensures alignment with corporate objectives.
- Exceptional customer service and collaboration skills across all levels within the organization.
- Working knowledge of HR policy, procedure and labour laws regarding employment practices.
- Demonstrated ability to multi-task and work fast under deadlines

**Education**:

- Bachelor’s degree required

**Who We Are**:

- As the global leader in third party maintenance, our 2500 Park Place Associates provide support to 21,000+ customers in more than 154+ countries. We are proud to service 90% of Fortune 500 companies and 40% of Forbes 100 clients._
- Our company’s strength and success are a credit to our Associates, and Park Place Life is how we communicate and deliver our culture internally. We have been awarded as a _**_NorthCoast 99 “Best Workplace” winner for 10 consecutive years_**_ in recognition of our employee commitment. Park Place Life is about collaboration, responsiveness, diversity, and integrity, and represents everything that makes our company great and our culture unique._

**Top Rated Benefits We Offer**:

- A competitive salary
- Wellness reimbursement Policy for memberships, fitness classes and medical services.
- Fitness reimbursement Policy
- Access to Employee Assistance Program

  • HR-administrator / HR-sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    **Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • HR Administrator

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. At Plasma Technology, we provide tools for the engineering of micro - and nano-structures, with customers using our process solutions to research and produce...

  • Office Management Administrator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank Vollzeit

    Was Dich erwartet DU STELLST DEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM OFFICE MANAGEMENT SICHER Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. DU BIST ZUSTÄNDIG FÜR...

  • Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz „Rethink HR“ als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in...

  • HR- Administrator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH Vollzeit

    Lagardère Travel Retail ist weltweit führend und Experte im Betrieb von Handel - und Gastronomiekonzepten an Reise - und Verkehrsstandorten, mit 4 850 Geschäften in 39 Ländern. In Deutschland betreibt Lagardère Travel Retail 111 Shops an 10 Flughäfen und 35 Bahnhöfen, mit einer großen Bandbreite an bekannten Marken, wie Relay, Hub Convenience,...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HR Administrator / Specialist (w/m/d) TEILZEIT - befristet für 6 Monate****: WIESBADEN, GERMANY Excelitas Technologies ist ein weltweit führendes Technologie-Unternehmen, das in den Bereichen Sensorik, Lichttechnik und anderen optischen Hochleistungstechnologien für unsere OEM Kunden innovative, individuelle Lösungen liefert. Wir entwickeln und...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz „Rethink HR“ als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in...

  • Office Management Administrator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    **Was Dich erwartet**: **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. **Du bist...

  • HR-IT Infrastruktur Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I; LogaHR für integrierte und automatisiertePersonalarbeit prägt die P&I; AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz„Rethink HR“ als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenterseiner Art bietet P&I; mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie eineneinfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte undautomatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Brancheund gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier inDeutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietetP&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachenZugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • Administrator Linux

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Administrator Linux** **Experts (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **#sind für die Administration und den Betrieb von Linux/Unix-Servern zuständig** **#installieren neue...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Mit der HR-Plattform P&I LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die P&I AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet P&I mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...

  • IT-Administrator (m/w/d) IT-Infrastruktur

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    pMit der HR-Plattform PI LogaHR für integrierte und automatisierte Personalarbeit prägt die PI AG die HR-Branche und gilt mit ihrem Leitsatz "Rethink HR" als Marktpionier in Deutschland. Als erstes HR-Cloud-Datacenter seiner Art bietet PI mit seiner Security-of-the-Cloud-Strategie einen einfachen Zugang zu umfassender, hochmoderner Datensicherheit in der...