Office/hr Administrator

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

**Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)**

**What you’ll be doing**:

- Assist with a variety of tasks
- Liaise with IT, physical set up new hire workstations
- Managing IT accessories and purchasing when inventory is low
- Ensure secure storage of IT equipment
- Handles Tax Clearance filing, termination filing, and shredding of documents when required
- Assists with billing and invoice reconciliation, interfacing with accounting as needed
- Translation and liaison services for vendor invoices, payment receipts, etc.
- Assist with deployment of office enhancement efforts including escorting contractors and vendors on site
- Monitor office supply levels, distribute supply shipments, notify Real Estate Workplace Services when levels are low
- Monitor seating compliance, update seat nameplates after moves, set up desks for new employees, return equipment and supplies to inventory following departures
- Support lease admin by receiving landlord representatives visiting the space; basic lease obligation training; monitor landlord obligation compliance
- Contribute to site specific emergency preparedness plan; perform health & safety audits; deploy supplies & tools; lead emergency drills; collect incident information; basic emergency response training (including first aid); basic ergonomic training; escort HSE vendors on site
- Periodic security audits; collect security incident data; deploy access badges; ensure visitors comply with visitor arrival process; administer keys (where applicable); basic lockdown training; escort security vendors on site
- Monitor food & beverage supply levels; periodic equipment maintenance checks; basic equipment operation training; escort vendors on site
- Periodic facility and furniture maintenance checks; basic HVAC controls training; control HVAC (where applicable); basic DIY training; manage DIY spare parts & tools; escort maintenance vendors on site;
- Monitor cleaning & waste disposal vendor performance; manage DIY cleaning supplies & tools; basic DIY cleaning training
- Basic utility service interruption training; monitor and influence energy usage
- Assist with ad-hoc administrative and language support requests for other internal functions, as needed

What we’re looking for:

- Ability to write and converse fluently in English
- 1+ years’ experience full life cycle recruiting (recruiting in either an agency or corporate environment)
- Demonstrated track record of success ability to attract top talent in multiple modalities
- Strong communication skills: ability to follow up and follow through, as appropriate provides HR support & tactical execution of workplace initiatives and ensures alignment with corporate objectives.
- Exceptional customer service and collaboration skills across all levels within the organization.
- Working knowledge of HR policy, procedure and labour laws regarding employment practices.
- Demonstrated ability to multi-task and work fast under deadlines

**Education**:

- Bachelor’s degree required

**Who We Are**:

- As the global leader in third party maintenance, our 2500 Park Place Associates provide support to 21,000+ customers in more than 154+ countries. We are proud to service 90% of Fortune 500 companies and 40% of Forbes 100 clients._
- Our company’s strength and success are a credit to our Associates, and Park Place Life is how we communicate and deliver our culture internally. We have been awarded as a _**_NorthCoast 99 “Best Workplace” winner for 10 consecutive years_**_ in recognition of our employee commitment. Park Place Life is about collaboration, responsiveness, diversity, and integrity, and represents everything that makes our company great and our culture unique._

**Top Rated Benefits We Offer**:

- A competitive salary
- Wellness reimbursement Policy for memberships, fitness classes and medical services.
- Fitness reimbursement Policy
- Access to Employee Assistance Program

  • Office/hr Administrator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit

    Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)What you'll be doing: Assist with a variety of tasks Liaise with IT, physical set up new hire workstations Managing IT accessories and purchasing when inventory is low Ensure secure storage of IT equipment Handles Tax Clearance filing, termination filing, and shredding...

  • Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    Zentrale Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Voll - oder Teilzeit (min. 30 Std.) für unsere Zentrale in Wiesbaden Befristung unbefristet Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit Wir bieten Dir eine sehr interessante und breitgefächerte Stelle im Personalbereich. Du hast die Möglichkeit, aktiv...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit

    **Über uns, die NOBILIS Group** Die inhabergeführte NOBILIS Group ist die Nummer 1 der Distributoren für Luxus-, Prestige - und Lifestyle-Düfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Motto „Aus Liebe zum Parfum®“ unterstreicht unsere Leidenschaft für den Vertrieb und den Aufbau von starken Parfum-Brands im Beauty-Markt. Als schnell...

  • Personalsachbearbeiter / HR-administrator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    ZentralePersonalsachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std.) für unsere Zentrale in WiesbadenBefristungunbefristetArbeitsbeginnab sofortArbeitsumfangVollzeit/TeilzeitWir bieten Dir eine sehr interessante und breitgefächerte Stelle im Personalbereich.Du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit

    **TOP-Job als Sachbearbeiter HR (m/w/d) zu vergeben**Du möchtest den nächsten Schritt Deiner beruflichen Karriere im HR Bereich gehen?Dann haben wir genau das was Du suchst: Einen tollen Arbeitsplatz mit hoher Übernahmechance und einen Job mit spannenden Aufgaben.Bei unserem Kunden in Wiesbaden ergibt sich dieses Stellenangebot als**Sachbearbeiter HR...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Assistant (m/w/d)** Sie suchen eine Position als HR Assistant / HR Administrator (m/w/d), bei einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Chemie und Pharma? Bei unserem Kundenunternehmen bietet sich genau diese Karrierechance für Sie! Dieser Job in Vollzeit spricht Sie an? Dann wartet eine interessante Aufgabe am Standort...

  • HR Administrator Payroll

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland allnex Germany GmbH Vollzeit

    br>Egal in welcher Rolle Du bei uns einsteigst: Du wirst mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die Chemie, die Qualität und die globalen Auswirkungen von Beschichtungen kümmern.Werde Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeite in einem der vielfältigen Teams an Lösungen für Kunden in...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Wiesbaden** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich jetzt am Standort Wiesbaden...

  • HR Generalist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Wiesbaden** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich jetzt...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Stellenangebot als HR Generalist (m/w/d) in Wiesbaden** Sagen Sie JA zum nächsten Karriereschritt! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche mit vielfältigen Entwicklungschancen umfassen soll, dann bewerben Sie sich jetzt...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **TOP-Job als Sachbearbeiter HR (m/w/d) zu vergeben!** Du möchtest den nächsten Schritt Deiner beruflichen Karriere im HR Bereich gehen? Dann haben wir genau das was Du suchst: Einen tollen Arbeitsplatz mit hoher Übernahmechance und einen Job mit spannenden Aufgaben. Bei unserem Kunden in Wiesbaden ergibt sich dieses Stellenangebot...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **TOP-Job als Sachbearbeiter HR (m/w/d) zu vergeben!** Du möchtest den nächsten Schritt Deiner beruflichen Karriere im HR Bereich gehen? Dann haben wir genau das was Du suchst: Einen tollen Arbeitsplatz mit hoher Übernahmechance und einen Job mit spannenden Aufgaben. Bei unserem Kunden in Wiesbaden ergibt sich dieses Stellenangebot...

  • Sachbearbeiter HR

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **TOP-Job als Sachbearbeiter HR (m/w/d) zu vergeben!** Sie möchten den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Karriere im HR Bereich gehen? Dann haben wir genau das was Sie suchen: Einen tollen Arbeitsplatz mit hoher Übernahmechance und einen Job mit spannenden Aufgaben. Bei unserem Kunden in Wiesbaden ergibt sich dieses Stellenangebot...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HR Administrator / Specialist (w/m/d) TEILZEIT - befristet für 6 Monate****: WIESBADEN, GERMANY Excelitas Technologies ist ein weltweit führendes Technologie-Unternehmen, das in den Bereichen Sensorik, Lichttechnik und anderen optischen Hochleistungstechnologien für unsere OEM Kunden innovative, individuelle Lösungen liefert. Wir entwickeln und...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Energieversorgungsbranche, einen **HR Generalist (m/w/d)** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen...

  • HR-partner (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Wiesbaden - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: zunächst befristet für 2 Jahre - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Allnex Germany GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor, wie schnell Dein Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Werde Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeite in einem der vielfältigen Teams an...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland allnex Germany GmbH Vollzeit

    Egal in welcher Rolle Du bei uns einsteigst: Du wirst mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die Chemie, die Qualität und die globalen Auswirkungen von Beschichtungen kümmern. Werde Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeite in einem der vielfältigen Teams an Lösungen für Kunden in...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Allnex Germany GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor, wie schnell Dein Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Egal in welcher Rolle Du bei uns einsteigst: Du wirst mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die...

  • HR Administrator

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Allnex Germany GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor, wie schnell Dein Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Egal in welcher Rolle Du bei uns einsteigst: Du wirst mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die...