Assistenz / Sachbearbeiter/-in (M/w/d)

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Sekretariat des Beigeordneten des Dezernates III "Planung, Bau und Wirtschaft" zum 01.04.2023 unbefristet und in Vollzeit eine/n

Assistenz / Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-029/23

Das Dezernat III umfasst neben den technischen Ämtern der Stadtplanung, Vermessung und Kataster, Bauordnung sowie Mobilität und Tiefbau auch Münster Marketing. Zudem sind dem Dezernat die Stabsstellen Planungs
- und Baukoordination, Konversionsmanagement/KonvOY GmbH und Smart City Münster zugeordnet.

Die Tätigkeiten umfassen die klassischen Aufgaben eines Sekretariates:

- Eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe und Optimierung der Büroprozesse
- Koordination der Kommunikation, Vorbearbeitung der Post
- und E-Mail-Eingänge
- Erstellung von Textdokumenten; Erledigung der Routine-Korrespondenz
- Terminkoordinierung sowie Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen einschließlich Gästeempfang und Bewirtung
- Vorbereitung sämtlicher Sitzungsunterlagen für den Beigeordneten

Darüber hinaus gehören folgende besondere Tätigkeiten zur Stelle:

- Zuarbeit für den Beigeordneten in Abstimmung mit der Referentin oder dem Referenten durch Bearbeitung von Rechercheaufträgen
- Betreuung und Bearbeitung von Vorlagen im Ratsinformationssystem Session
- Controlling Bearbeitungsstand Ratsanträge und Anregungen nach - 24 Gemeindeordnung NRW

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungs
- bzw. bürotechnische Berufsausbildung sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige nachgewiesene Sekretariatstätigkeit
- Einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten

**Ihr Arbeitsstil zeichnet sich aus durch**:

- Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, welche sich insbesondere durch sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auszeichnet
- Eine souveräne und eigenständige Aufgabenerledigung, welche sich durch Sorgfalt und Kompetenz hervorhebt
- Gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten

**Ihre Persönlichkeit ist darüber hinaus geprägt durch**:

- Ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen aus Verwaltung, Politik und Bürgerschaft
- Einsatzbereitschaft sowie Team-, Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Freude bei der Wahrnehmung sich verändernder Aufgaben und Themenschwerpunkte
- Belastbarkeit in Stresssituationen bzw. bei Arbeit unter Zeitdruck
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Der Stellenwert ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Stefan Menker vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.02.2023.



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    Teilzeit oder Minijob in Rösrath! **Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen?** Für die Unterstützung und Begleitung eines Rollstuhlfahrers während seiner Ausbildung (digitaler Fernunterricht von zu Hause aus) und in seiner Freizeit suchen wir motivierte Assistenten (m/w/d), Quereinsteiger willkommen. Attraktive Vergütung, flexible Zeiteinteilung. Die...


  • Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Ehe-, Familien - und Lebensberatung des Bistums Münster (Antoniuskirchplatz 21, 48151 Münster) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des Sachbearbeiter (Assistenz) der Geschäftsstelle (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Die Ehe-, Familien - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...


  • Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine*n **Assistenz Finanzbereich /** **Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch** **deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld....


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung - Administration und Vorbereitung von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Für unseren sehr sympathischen, positiven und aktiven Kunden (49 Jahre jung), E-Rollstuhlfahrer aus Bergisch Gladbach (Bensberg), suchen wir ab dem 01.04. nette Assistenten (m,w,d), die ihn pro Monat in einzelnen 15-Stunden-Diensten dabei unterstützen ein selbstständiges Leben zu führen. Es wird eine Teilzeitstelle angeboten (5-6 Dienste pro...


  • Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...


  • Duesseldorf, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir sind ein einzigartiges Team aus Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskraft und Pflegehelfer ohne Qualifikationen, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: Wir möchten das Leben von Menschen mit Behinderung...


  • Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in kaufmännischen Prozessen, - Lehrgangs - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...


  • Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter mit Automobilkenntnissen teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


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    **Sachbearbeiter Kundenservice Automobil teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...


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    Hallo! Ich bin Sofia (53 Jahre) und freue mich, dass du auf meine Anzeige gestoßen bist. Zur Verstärkung meines Assistenzteams suche ich ab sofort Assistenzkräfte (m/w/d) Ich wohne in Köln Worringen. Die S-bahn braucht ca. 20 min vom HBF. Ich habe MS und brauche im Alltag bei vielen Dingen Hilfe. Bei deinen Aufgaben wäre von allem etwas dabei: Pflege,...


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    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst aus Köln, der Menschen mit Einschränkungen ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Für unseren 27 Jahre jungen, aktiven und positiven Klienten (Rollstuhlfahrer) suchen wir in Köln ab Anfang Juni eine nette Alltagsassistenz/Persönliche Assistenz/Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit...


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    **Als administrative Assistenz** **(m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, einem Pharmaunternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine administrative Assistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von Administrativen Tätigkeiten - Ansprechpartner für den Empfangsbereich - Vorbereitung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Surface D&W GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell einen zuverlässigen und tatkräftigen Produktionshelfer (m/w/d) für die Abteilungen Mechanik und Oberflächenveredelung. in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Ihre Aufgaben: *** - Wartung, Pflege und Bedienen von Anlagen und Maschinen - Befüllen und Entladen - Bedienen von Galvanikstrassen - Vor - und Nachbereitung der...

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    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    **Wir sind “Assistenz mit Herz”, ein soziales Dienstleistungsunternehmen, welches durch persönliche Assistenz ein selbstbestimmtes Leben für Menschen mit Handicap ermöglichen möchte.** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit und Teil - Homeoffice (gerne Raum Köln) **Deine Aufgaben**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland freemedics GmbH Vollzeit

    **Wir suchen DICH als *Operationstechnische Assistenz (m/w/d)* in Düsseldorf!** Du bist auf der Suche nach einer neuen Anstellung als Pflegefachkraft im OP-Dienst zu tollen Konditionen mit denen du langfristig glücklich sein kannst? Super, dann bist Du bei uns genau richtig! Zu unseren Kunden gehören dabei Krankenhäuser, Kliniken, operative Zentren,...


  • Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...