Sachbearbeiter (Assistenz) Der Geschäftsstelle

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster Vollzeit

In der Geschäftsstelle der Ehe-, Familien
- und Lebensberatung des Bistums Münster (Antoniuskirchplatz 21, 48151 Münster) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des

Sachbearbeiter (Assistenz) der Geschäftsstelle (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche, zu besetzen.

Die Ehe-, Familien
- und Lebensberatung ist eine Einrichtung des Bistums Münster und bietet an 38 Standorten psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen. Die Beratung geschieht in Einzel-, Paar
- und Familiengesprächen. Die EFL Geschäftsstelle ist die geschäftsführende Zentrale für die 32 Einrichtungen im nordrhein-westfälischen Teil des Bistums sowie das fachliche Gegenüber für die 6 Einrichtungen im Bischöflich Münsterschen Offizialat Vechta.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Assistenz und Verwaltungstätigkeit für die Leiterin der Ehe-, Familien
- und Lebensberatung des Bistums Münster
- Zentrale Haushaltsausführung, -planung und -überwachung für die Bewirtschaftungsstelle EFL Münster, insbesondere Verwaltung des Finanzwesens in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen des BGV und in Abstimmung mit der Leiterin der EFL
- Ansprechpartner für die Stellenleiter/-innen und Mitarbeiter/-innen der EFL Beratungsstellen in sämtlichen personalrechtlichen Belangen
- Erstellung der Anträge und Verwendungsnachweise für das Land NRW für verschiedene finanzielle Fördermaßnahmen der EFL
- Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, besonders Erstellung von Verwendungsnachweisen für Kommunen und Auswertung von statistischen Tabellen
- Betreuung und Pflege der Stellenübersicht in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Mitarbeit im Bereich des Raum
- und Gebäudemanagement der EFL Beratungsstellen
- Teilnahme an den Konferenzen der EFL Stellenleitungen und Protokollführung
- Verwaltung und Mitarbeit in der Studiengangsleitung des Masterstudienganges in Ehe-, Familien
- und Lebensberatung / Master of Counseling

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Haushalts
- und Personalrecht
- Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Navision-K
- gute Beherrschung der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Powerpoint
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (PAX)

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Eigenart des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum **07.05.2023 **zu.



  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine praxisnahe, umfassende...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine praxisnahe, umfassende...


  • Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH Vollzeit

    Die Automotive Engineering Services GmbH (AES) ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Hierbei erbringt AES Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen sowie die Optimierung und Qualitätssicherung von Vorserien - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (geeignet) - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung - Fort - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (geeignet) - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung - Fort - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Finanzamt Jülich Vollzeit

    **Im Finanzamt Jülich ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Vollzeitstelle im Bereich Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen. Die Stelle ist befristet als **Elternzeitvertretung, zunächst bis längstens 31.08.2023 **.**: **Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus **Köln **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).** **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - **...


  • Duesseldorf, Deutschland Verein zur Förderung der Wissensregion Düsseldorf e.V. Vollzeit

    **Projektleitung in der Geschäftsstelle (m/w/d*) gesucht** **Sie suchen eine inhaltlich-verantwortliche Position, bei der Sie sowohl Ihr Know How der Düsseldorfer Bildungslandschaft als auch Ihre konzeptionellen Stärken unter Beweis stellen können? Sie möchten den Wissensstandort Düsseldorf, Mettmann, Neuss mit innovativen Themen...


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    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht M W D Kategorie - Berufserfahrene - Berufseinsteiger - Praktikum - Ausbildung - Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich Kinder & Bildung - AMDL - Erwachsenenbildung - Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang - Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...


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    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams **eine*n Assistenz Finanzbereich /Sachbearbeiter (m/w/d)** für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Machen...


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    **Sachbearbeiter Personaldisposition (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: Das Deutsche Rote Kreuz Mülheim an der Ruhr ist mit über 500 aktiven ehrenamtlich Helfern und 120 hauptamtlichen Mitarbeitern ein moderner sozialer Dienstleistungsverband der stätig weiterwächst. Wir helfen seit über 100 Jahren benachteiligten, kranken und sich in Not befindlichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    **Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln | 50667 Köln**: Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 % Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied. **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen** - Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Abteilung Evaluation) oder in Teilzeit mit 50 % (Abteilung Medizin) - Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Eine anwendungsbezogene,...


  • Duesseldorf, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Bereits seit über 25 Jahren** arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region und bringen erfolgreich passende Mitarbeiter und Unternehmen zusammen. AKTIV Zeitarbeit GmbH **Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)** Standort: Münster, Westfalen Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit **Für unseren...


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  • Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


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