Büromanagement / Sekretärin Als Teamassistenz Im
vor 7 Monaten
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 60 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Aufgaben
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
- Projektmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Termin
- und Reisemanagement
- Posteingang / Postausgang
- Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
- Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
- Allgemeine administrative Aufgabe
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
- Team
- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
**Benefits**:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hybrid Work (Office/Homeoffice)
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei
- und Teamevents.
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei
- und Teamevents.
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Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Sekretärin, Wirtschaftsassistentin, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation- - Sehr gute EDV Kenntnisse im MS-Office Paket sowie mit Tools wie Teams und Conceptboard- - Verhandlungssichere...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Hirsch Reisen GmbH VollzeitHirsch Reisen ist seit 75 Jahren einer der führenden Reiseveranstalter im Südwesten. 10.000 Gäste pro Jahr, oft Stammgäste seit Jahrzehnten, vertrauen unserem Familienunternehmen jedes Jahr ihren Urlaub an. Für unser Backoffice zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 Stunden pro...
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Assistenz Personal
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich**: Wir suchen dich als **Teamassistenz** (m/w/d) unbefristet**, in **Vollzeit (40h)** und in **Karlsruhe**. **Dein Bereich**: - Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team und Geschäftspartner. - Mit den Assistenzen der Geschäftsführung stimmst du dich eng ab und bist eine Vertrauensperson. - Du übernimmst die tägliche...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland SVA System Vertrieb VollzeitKarlsruhe - Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere...
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Assistent (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Sekretärin, Wirtschaftsassistentin, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation- - Erste Berufserfahrung wünschenswert- - Sehr gute EDV Kenntnisse im MS-Office Paket sowie in agilen Methoden- - Gute...
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Karlsruhe, Deutschland nowak & partner PartmbB VollzeitBeschreibung Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Entwicklung. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis...
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Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Fritz Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit**LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und zuverlässige Mitarbeiter in unserem Büro. **Standort: Karlsruhe** Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung...
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Verwaltungsmitarbeiter Im Sachgebiet
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt VollzeitIhre Aufgaben - eigenständige Bearbeitung eingehender mikrobiologischer Befunde aus der Trinkwasserinstallation - Einleitung fristgerechter Mahnungen und Bußgeldverfahren - Bearbeitung eingehender elektronischer Befunde im Fachprogramm - telefonische und schriftliche Auskünfte zu Bürgeranfragen Ihr Profil - Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Building Automation Team GmbH Vollzeit15-36h/Woche Diese Aufgaben warten auf dich: - Allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz - Koordination und Vor - und Nachbereitung von Terminen - Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen - Bestellabwicklung von Büromaterialien - Unterstützt bei internationalen Projekten - Rechnungsstellung - Buchhaltungsvorbereitung -...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB) **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB - Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit - 80% **Organisationseinheit**: Institut für Baustatik (IBS) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag am Institut anfallen z. B. Korrespondenzen sowie Planungen und Organisation von Besprechungen, Abwicklung des Post - und E-Mail-Verkehrs, Terminmanagement - Mitwirkung bei der...
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Teamassistenz (m/w/d) Social Media
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben,...
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Vorzimmersekretär (M/w/d) Im Amt Für Integration
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Terminorganisation und -koordination - Erstellen von Sitzungsvorlagen - Empfang und Lenkung von Besuchern / Klienten Ihr Profil - Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)...