Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB)

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung von studentischen Hilfskräften)
- Weitere administrative Vorgänge im Institutssekretariat (z.B. Verwaltung der Urlaubs
- und Krankenkarten)
- Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/Easy Banf/AREB bringen Sie mit.
- Englische Kommunikation in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
15.01.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Reinhard Fischer, Tel. +49 721 608-44630.

**Ausschreibungsnummer: 1478/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe


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    Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden? Bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir...


  • Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Heinrich Bossert Immobilien KG Vollzeit

    Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Karlsruhe Dauer der Anstellung unbefristet Start Anstellung ab sofort Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien" Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistent (m/w/d) im...

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    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

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    Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH Vollzeit

    Integromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...

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    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Produktentwicklungsteam bei der Koordination und Verwaltung. Du stehst in engem Kontakt sowohl mit dem Team, bist aber auch erste Ansprechperson für LieferantInnen und KundInnen. sort: 970#PES# **Deine Aufgaben**: - Erzeugung von Bestellungen, Terminverfolgung und Rechnungskontrolle -...


  • Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...

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    Vor 5 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Wir suchen dich als **Teamassistenz** (m/w/d) unbefristet**, in **Vollzeit (40h)** und in **Karlsruhe**. **Dein Bereich**: - Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team und Geschäftspartner. - Mit den Assistenzen der Geschäftsführung stimmst du dich eng ab und bist eine Vertrauensperson. - Du übernimmst die tägliche...

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  • Karlsruhe, Deutschland Tydora Hair GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe Südweststadt **als Unterstützung für Unser Team. **Wir bieten**: - Du wünschst Dir ein entspanntes Arbeitsklima und ein familiäres Team? Dann bist du bei uns genau richtig! - Du erhälst eine sehr gute Bezahlung + Umsatzbeteiligung - Zusätzlich bekommst du...


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    **Über uns**: Hey! Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 120 großartigen Leuten. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen bei allem, was mit Steuern und Finanzen zu tun hat - und das auf eine frische, unkomplizierte Art. Als **Teamassistenz** bist Du der Schlüssel zu unserem Erfolg. Du bist flexibel, ein echter Teamplayer und immer bereit, das...

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  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

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    Die Unternehmensgruppe **dieBauingenieure **bietet ein Arbeitsumfeld, in dem das Team an erster Stelle steht. Jeder einzelne von uns ist wichtig und trägt Verantwortung. Wir übertragen unseren Mitarbeitern genau die Aufgaben, welche sie am besten können und am liebsten tun. Die Zufriedenheit unserer Teammitglieder überträgt sich auf unsere Kunden und...