Assistant Front Desk

**Assistant Front Desk & Travel Management (m/w/d)**:

- Functional area: Administration- Country: Germany- City: Darmstadt- Company name: ISRA Vision Gmbh- Date of posting: Oct 30, 2023**ISRA VISION** ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der **Machine Vision Division** der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die von der Oberflächeninspektion bis hin zu softwaregesteuerten Robotics-Anwendungen für die Smart Factory Automation reichen. Leidenschaft, Engagement und Vielfalt sind seit über 35 Jahren unser Antrieb.

Werde Teil unseres globalen Teams am Standort in **Darmstadt**.

**Deine Aufgabe**
- Organisation des gesamten Rezeptionsbereichs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verantwortung des (inter)nationalen Travel Management
- Empfang und Begleitung unserer (inter)nationalen Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitenden inkl. Erstellung der Besucherausweise
- Koordination von Terminen
- Buchen und Verwalten von Besprechungsräumen sowie Poolfahrzeugen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Erfassung der Urlaubsanträge und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
- Organisation von Seminaren
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Büromaterialbestellung

**Du brauchst folgende Voraussetzungen, um erfolgreich zu sein**:

- Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung ergänzt um einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar
- Professionelles, stets zuvorkommendes und gewandtes Auftreten
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

***

**Im Gegenzug bieten wir**
- Mitarbeit bei einem internationalen Technologie
- und Marktführer
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit erfahrenen Kollegen
- Internationale Projekte und anspruchsvolle Aufgaben
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Angebot von Kaffee, Tee und Obst

**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.