Projektassistenz

vor 3 Wochen


Erlangen, Deutschland CompuSafe Data Systems AG Vollzeit

Vollzeit
- Erlangen
- ab 01.02.2025

**Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**:

- Verwaltung von Schriftwechsel und Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops, usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen
- Übernahme der Terminkoordination und -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Listenpflege
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe
- Proaktive Begleitung aller o.g. Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

**Skills**:**

Assistenztätigkeiten

Koordination

Projektcontrolling

Unterstützung

**Qualifikation**:**

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Mehrjährige Berufserfahrung

**Einsatzort**:**

Erlangen

**Arbeitszeit**:**

Vollzeit

**Arbeitsbeginn**:**

ab 01.02.2025

**Gehalt**:**

38.000 - 45.000 EUR

**Referenznummer**:**

33325

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PMO / Projektassistenz, sowie in der Zusammenarbeit im Projektgeschäft
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

**Was uns so besonders macht**:

- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich
- und Privatversicherte)
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (85% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,2 auf Kununu)

**Das bieten wir Dir zusätzlich**:

- Ausgezeichnetes Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 8ten Mal in Folge zu einem der „Besten Arbeitgeber“ gewählt worden
- Jährliche Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs
- und Team-Events sowie Workshops sorgen für eine gute Gemeinschaft
- Bei uns stehen Freude an der Arbeit, Leidenschaft und gegenseitiger Respekt im Vordergrund, unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube oder Alter

**Über uns**:
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations
- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.


  • Projektassistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Erlangen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...


  • Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 747987/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking Kundendokumente - Terminverfolgung...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (mm/w/d).Ihre Aufgaben:Verantwortliche Schnittstelle zwischen Sales, Finance, Onsite-Ausführung, Onsite-Service, Service Desk und Digital Service (Delivery) Center.Unterstützung und Monitoring während der Transition Phase inkl. Sammlung aller notwendigen...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für Projekte im Industrieumfeld wir eine Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung benötigt, die eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann und zielführend abschließt **Ihre Aufgaben**: - Erstellen / Bearbeiten und Überwachung der Terminplanung zum Kunden auf Grundlage der Informationen unserer...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1078101 Die **Schmitt GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1094301-1 **Schmitt Engineering **ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und...


  • Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2008 begleiten wir erfolgreich Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten. Die Einzigartigkeit Ihrer Person und Ihr berufliches Knowhow verbinden wir zu einem einmaligen und attraktiven Profil, um die für Sie passende Wohlfühlposition zu finden. Sie profitieren von unseren Kontakten zu ausgezeichneten Unternehmen und unserer langjährigen...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1094301F-1 **Schmitt Engineering **ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und...


  • Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung! Unser Kunde ist ein führendes...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Access Inklusion im Arbeitsleben Menschen mit Behinderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Teamassistenz verstärkt und vielfältige Verwaltungsaufgaben nach einer begleiteten Einarbeitung selbständig übernimmt.AufgabenUnsere Stelle umfasst insbesondere:


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Access Inklusion im Arbeitsleben Menschen mit Behinderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die unsere Teamassistenz verstärkt und vielfältige Verwaltungsaufgaben nach einer begleiteten Einarbeitung selbständig übernimmt und unsere Projekteams unterstützt.Dies umfasst insbesondere:Mitwirken in der Projektabrechnung und ProjektassistenzZahlungsverkehr überwachen (Kontoauszüge...


  • Erlangen, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Technische/r Projektassistent/in (w/m/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Erlangen **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben***: - Vorbereitung und Durchführung von Auftragsverhandlungen - Vorbereitung und Überwachung von Bestellungen - Dokumentenverfolgung und Tracking von Kundendokumenten - Terminverfolgung von...


  • Erlangen, Deutschland codemanufaktur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes Softwareunternehmen, das auf die Entwicklung komplexerIndividualsoftware und Data Science spezialisiert ist. Um unserem Wachstum gerecht zu werden, suchen wir Verstärkung für unsere Projekte. Hier unterstützt du als Assistenz die Projektleiter und sorgst für die interne, organisatorische Pflege unserer Projekte. Aufgaben - Du...