Projektassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

Seit 2008 begleiten wir erfolgreich Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten. Die Einzigartigkeit Ihrer Person und Ihr berufliches Knowhow verbinden wir zu einem einmaligen und attraktiven Profil, um die für Sie passende Wohlfühlposition zu finden. Sie profitieren von unseren Kontakten zu ausgezeichneten Unternehmen und unserer langjährigen Erfahrung. Unser familiengeführtes Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit - Ihre Karriere ist unsere Verantwortung

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene **Projektassistenz (m/w/d)** für die umfangreiche Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen.

Ihre Aufgaben im Detail:

- Sie unterstützen die Einsatzleitung bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
- Sie erstellen Projektdokumentationen, auch auf Englisch, und sind zuständig für das elektronische Dokumentenmanagement
- Sie bereiten projektbezogene Unterlagen für verschiedene Einsätze termingerecht vor, wie z.B. Qualifikations
- und Schulungsnachweise, Requisition Files, Spezifikationen
- Sie überwachen und bewerten die Inspektionsergebnisse und den Rücklaufes aller Berichte und Protokolle
- Sie erstellen auftragsbezogene Einlastungen und Inspektionspläne
- Sie pflegen einsatzrelevante Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal
- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentationen, Ausbildungspläne
- Sie sind zuständig für die Stundeneingabe in CATS und die Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung
- Sie betreiben selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, z. B. zu relevanten Normen und Regelwerken
- Sie organisieren selbständig Veranstaltungen
- Sie erstellen Statistiken, Präsentationen und Diagramme nach Vorgaben und Skizzen, selbständige Pflege und Aktualisierung
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und Außendienstmitarbeiter bei der Reiseplanung
- Sie kommunizieren mit internen und externen Stellen
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr für die Führungskraft und das Team

Wir bieten:

- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Individuelle Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner bei uns
- Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache mit unserem Kunden
- Gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, damit Sie sich vom ersten Tag an wohlfühlen
- Gute Verkehrsanbindung am attraktiven Standort Erlangen
- Langfristige Perspektive
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, übertariflicher Urlaub

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit und/oder Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bereich Qualitätssicherung, Fachdatenbanken und Webtools für Inspektionstätigkeiten vorteilhaft

Klingt interessant? Ist es auch, bewerben Sie sich gleich online bei uns, wir freuen uns auf Sie Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Marion Weninger gerne telefonisch unter 09191/341515-13 zur Verfügung.



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  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du hast Projektassistenz-Erfahrung in Großprojekten?** Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent? **Dann suchen wir genau Dich!** Für unseren exklusiven Kunden, die Siemens Energy, suchen wir am Standort Erlangen eine/n **Projektassistenz **(m/w/d) für Großprojekte im Bereich der Elektrotechnik. **Profil**: - Abgeschlossene...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...


  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du hast Projektassistenz-Erfahrung in Großprojekten?** Du arbeitest strukturiert und bist ein Organisationstalent? **Dann suchen wir genau Dich!** Für unseren exklusiven Kunden, die Siemens Energy, suchen wir am Standort Erlangen eine/n Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Bereich der Elektrotechnik. **Profil**: - Du beherrschst das...


  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...


  • Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Ass in Terminplanung und Zeitmanagement? Du hast Interesse am interkulturellen Austausch innerhalb eines internationalem Teams? Dann bewird Dich jetzt Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir, für die Siemens Energy, eine/n Projektassistenz (m/w/d) ab sofort. **Dein Profil**: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im...


  • Erlangen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein namhaftes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche und gleichzeitig einen der beliebtesten Arbeitgeber der Region suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Erlangen** eine **Projektassistenz (m/w/d)**. **Unser Angebot an Sie**: - ** Attraktive Vergütung** (ca. 36000 €...


  • Erlangen, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein namhaftes Unternehmen in der Energiebranche und gleichzeitig einen der beliebtesten Arbeitgeber der Region suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort **Erlangen** eine **Projektassistenz (m/w/d)**. **Unser Angebot an Sie**: - ** Attraktive Vergütung **(ca. 36000 € - 45.000...


  • Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 747987/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking Kundendokumente - Terminverfolgung...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie! - Ab sofort und in Vollzeit (35h/Woche) für einen namhaften,...


  • Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung, Region Nürnberg/Erlangen Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Unser Kunde ist weltweit...


  • Erlangen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Team- und Projektassistenz (m/w/d) Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Kerntechnik, suchen wir Sie!Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und - weiterleitung sowie die Organisation der AblageSie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des BüromaterialsSie unterstützen bei...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Energiewirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie im Kundenauftrag! Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet gemeinsam mit seinen Kunden und Partnern an den Energiesystemen der Zukunft und unterstützt so den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt! **Ihre Aufgaben**: -...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für Projekte im Industrieumfeld wir eine Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung benötigt, die eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen kann und zielführend abschließt **Ihre Aufgaben**: - Erstellen / Bearbeiten und Überwachung der Terminplanung zum Kunden auf Grundlage der Informationen unserer...


  • Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie sind Technischer Projektassistent (m/w/d) und möchten bei einem weltweit bekannten und führenden Unternehmen arbeiten?Dann suchen wir genau Sie für unseren Kunden, ein Global Player in der Energietechnologie, am Standort Erlangen Ihre AufgabenVorbereitung AuftragsverhandlungenBestellvorbereitung und Überwachung Dokumentenverfolgung/Tracking...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland betreibt das Unternehmen Engineering, liefert technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubauprojekte als auch zur Wartung, Instandhaltung und Modernisierung bestehender...


  • Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Projektassistenz (m/w/d) im Event Management in 91052 Erlangen**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...


  • Erlangen, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Sehr gutes Arbeitsklima - Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung - Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen - persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau - attraktive Fortbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen - Mitarbeit in internationalen...