(Senior) HR Ops Specialist

vor 21 Stunden

Berlin, Deutschland OLX Group Vollzeit

WELCOME TO OLX GROUP

**Over 300 Million monthly active users; US $1.6 billion in revenue and 18% revenue growth** (FY 2021; 36% growth in FY2020);
**Part of Naspers’ Prosus,** one of the biggest technology investors in the world (An early investor in Tencent and the owner of StackOverFlow). +30 countries. +20 Brands. Powered by +10,000 employees representing
**81 nationalities.
**That’s what’s on our plate at OLX Group.**

And that's why we need your help.
**Join Us. Shape your career with us.**

**A DAY IN THE LIFE**

The HR Operations Senior Specialist works collaboratively across the HR Operations team to support a positive employee experience and interaction with HR and plays a critical role in ensuring that HR systems are being leveraged to support automation and HR continuous improvement efforts. He or she dedicates approx. 50% of the time to support projects, implementations and company-wide or regional initiatives, whereas the other 50% is operational work. He or she leads by example and acts as a mentor for the other specialists in the team.

**Responsibilities**:

- Act as a mentor for a team of HR Operations Coordinators and Specialists in accordance with the OLX Leadership Behaviors

**Drive adoption and effective performance of HRMS systems and tools**:

- Acts as a Super User for HRMS tools and systems and ensures functionality is being utilized to its fullest.
- Supports coordination of end-user training in cooperation with third party vendors; identifies, coaches and addresses end-user knowledge gaps and areas of improvement to drive best in class use of system functionality.
- Analyzes recommendations for system improvements and upgrades and creates a business case containing costs and benefits analysis for review by HR Operations Manager and/or HR Operations Senior Manager.
- Collaborates with respective teams in the planning, testing, and implementation of new system functionality and tools.

**Oversee day-day HR programs and policies**:

- Identifies and helps to coordinate policy updates
- Supports rollout and implementation of new or updated policies, helps monitor adoption and employee feedback sentiment.
- Actively participates in the monthly payroll inputs process and shares information with the Finance team

**Respond and resolve complex employee and manager inquiries regarding HR and OLX Corporate policies and provide the appropriate resources to effectively resolve the issue**:

- Use judgement on when to escalate to HRBPs and/or others as needed
- Maintain a detailed understanding of OLX HR policies and processes in order to support employee and managers in resolving first line questions and issues
- Act as mentor for the other Specialists in the team in query handling

**Champion and support a proactive, efficient, and accurate approach to collecting, maintaining, and updating employee data**:

- Ensure compliance with all OLX policies and legal requirements
- Identify data inconsistencies, via regular audits/reviews, and work collaboratively to resolve in a timely manner
- Assist others on the team in processing employee transactions and resolving problems and inconsistencies with data
- Compile and support reporting needs related to payroll, absences, leaves, etc., as defined

**Acts as a super user for HR systems**:

- Stay up to date on relevant functionality of HR systems
- Support the training and guidance of team members on use of the HR systems
- Provide education and support to employees and managers on the use of the HR systems to promote self-service

**KNOWLEDGE/FUNCTIONAL SKILLS**:

- Digital Integration: is able to leverage technology to support increasing efficiency and to drive HR and business value.
- Analytical Thinking: is able to identify and address issues by evaluating different data points, seeing patterns, identifying trends and turning this information into action with the support of HR Operations Manager and/or Senior Manager
- Customer Service Oriented: Able to ask questions to understand customer needs: responding quickly, efficiently, accurately and in accordance with OLX guidelines.
- Employment Laws: Understands the compliance requirements based on local labor laws and ensures that OLX is fully compliant; is able to identify risks and provide mitigation strategies and consult with business leaders
- Strong computer skills, familiarity with Google Workspace programs as well as good working knowledge of MS Excel and Word
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Detail-oriented with ability to handle multiple projects in fast-paced environment
- Ability to positively interact with multiple levels within the organization

**POWER SKILLS**:

- Teamwork: Works effectively with people and cooperates with others
- Execution: Sets goals, monitors progress, and takes the initiative to improve work:

- Innovation: Generates novel solutions and creative ideas to solve problems
- Communication: Conveys ideas effectively and identifies m

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Ad Ops Specialist

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Digital Turbine Vollzeit

    At **Digital Turbine**, we make mobile advertising experiences more meaningful and rewarding for users, app publishers, and advertisers — intelligently connecting people in more ways, across more devices. We provide app publishers and advertisers with powerful ads and experiences that captivate consumers, fuel performance, and help telecoms and OEMs...

  • Senior HR-generalist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Adtran Vollzeit

    Welcome! Our Growth is Creating Great Opportunities! Thanks for your interest in working on our team! Wir suchen einen hochmotivierten Senior HR-Generalist - Employment Law Specialist (M/W/D) zur Verstärkung unseres Human Resources Teams in Berlin, München oder Meiningen. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für...

  • People Ops Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Strava Vollzeit

    **About This Role**: Strava is the leading digital community for active people with more than 125 million athletes, in more than 190 countries. The platform offers a comprehensive view of your active lifestyle, no matter where you live, which sport you love and/or what device you use. Everyone belongs on Strava when they are pursuing an active life. We are...

  • Senior HR Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kollektiv Spieltrieb e.V. Vollzeit

    **Senior HR Specialist (Freelance, m/w/d)** Für unser innovatives **Raumsonde Projekt **(raumsonde.org) suchen wir ab sofort eine erfahrene freiberufliche Unterstützung durch einen **Senior HR Specialist (m/w/d) **mit exzellenter Expertise im **Recruitment hochqualifizierter IT-Fach - und Führungskräfte**. **Rahmenbedingungen**: -...

  • Senior People Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    The Senior People Operations Specialist plays an instrumental role in supporting an exceptional employee experience at Navan and ensuring that our values and culture resonate throughout the organization. Some of the things you will help own include the day to day People Operations, including managing the onboarding and offboarding experience, compliance, and...

  • Senior Courier HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust darauf, unsere Fahrer:innen in allen personalrelevanten Fragen zu unterstützen und Lösungen facettenreicher Probleme zu erarbeiten? Du hast Interesse an HR Themen und bringst eine hohe Eigenmotivation mit? Dann lies weiter... **Unsere Geschichte** Aber das Geheimnis unseres Wachstums ist nicht das Essen,...

  • HR Ops Intern

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland OLX Group Vollzeit

    WELCOME TO OLX GROUP **Over 300 Million monthly active users; US $1.6 billion in revenue and 18% revenue growth** (FY 2021; 36% growth in FY2020); **Part of Naspers’ Prosus,** one of the biggest technology investors in the world (An early investor in Tencent and the owner of StackOverFlow). +30 countries. +20 Brands. Powered by +10,000 employees...

  • (Senior) Lohnbuchhalter:in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **(Senior) Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist w/m/x - Festanstellung | Vollzeit | ab sofort | Remote (deutschlandweit)** Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur...

  • HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...

  • HR Operations Specialist for Global Growth

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland aleno Vollzeit

    Join aleno's HR Team as an HR Operations SpecialistWe are looking for a highly motivated and experienced HR Operations Specialist to join our team at aleno. As an HR Operations Specialist, you will be responsible for managing the entire employee life-cycle from recruiting to onboarding and offboarding.This role offers a unique opportunity to work with a...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Dienstleistungsbranche-Branche zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und die eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR-connect-specialist/personalsachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR-Connect-Specialist/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie möchten täglich von Neuem...

  • Senior) HR-specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden - und Kandidatenerfahrung. Wir suchen für unsere Standorte Düsseldorf und Berlin jeweils einen **(Senior) HR-Specialist (w/m/d)**der in einem mehrköpfigen Team im Bereich der Betreuung von Freelancern und Zeitarbeitskräften tätig ist und somit einen entscheidenden...

  • (Senior) Lohnbuchhalter:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **(Senior) Lohnbuchhalter: in / Payroll Specialist w/m/x - Festanstellung | Vollzeit | ab sofort | Remote (deutschlandweit)** Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur...

  • Product Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland ista Express Service GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS MACHST**: **PLEASE NOTE: THIS POSITION REQUIRES FLUENT GERMAN LANGUAGES SKILLS (B2+)** **Werde Teil unseres Tribes Product & Technology und gestalte mit uns die beste Customer Experience im Handwerk!**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Product Ops zur Verstärkung eines unserer Squads im Tribe "Product & Technology". In dieser...

  • HR Coordinator

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **HR Coordinator (gn)** für unseren namhaften Kunden in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Erstellung von Vertragsänderungen - Erstellung von Verträgen (Arbeits-, Aufhebungs-, Abwicklungsverträge) - Vorbereitung von Zeugnissen - Bearbeitung von Bescheinigungen - Kommunikation mit dem Payroll Provider - Erstellung von...

  • HR Specialist

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, ein Maschinenbauunternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende Position: HR Specialist (gn)...

  • Fachkraft Steuern

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Specialist

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HBC-Service Vollzeit

    HBC-Service, ein innovatives Familienunternehmen und führender Gebäudedienstleister in Deutschland, sucht einen engagierten HR Specialist zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Mit unserer festen Überzeugung, dass Mitarbeiter an erster Stelle stehen, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung...