Senior) HR-specialist

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden
- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen für unsere Standorte Düsseldorf und Berlin jeweils einen **(Senior) HR-Specialist (w/m/d)**der in einem mehrköpfigen Team im Bereich der Betreuung von Freelancern und Zeitarbeitskräften tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet.

Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.

Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024 durch **Great Place to Work®** eingebracht.

**Deine Aufgaben**:

- Zentraler Ansprechpartner hinsichtlich On
- und Offboarding-Prozesse aller externen Mitarbeiter am Robert Half Standort
- Erfassung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, sowie des Urlaubsmanagements der externen Mitarbeiter, inklusive dem Reporting an die jeweils zuständigen Vertriebskolleg*innen
- Überprüfung und Einholung von Einsatzzeiten sowie deren Freigaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation und Unterstützung hinsichtlich aller Anfragen der externen Mitarbeiter
- Administration bestehender HR-Prozesse sowie Mitarbeit an teaminternen neuen Prozessen
- Durchführung des Urlaubsmanagements der externen Mitarbeiter
- Betreuung der externen Mitarbeiter zu sämtlichen Fragestellungen hinsichtlich der Zeiterfassung im System, der Erläuterung von Lohnabrechnungen sowie der Vertragsverhältnisse
- Durchführung des Beschwerdemanagements als Schnittstelle zwischen externen Mitarbeitern und unseren internen Vertriebskolleg*innen
- Einholen und Erstellung von erforderlichen Dokumenten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses (Vertragsdokumente, Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse)
- Administration bestehender HR-Prozesse sowie Mitarbeit an teaminternen neuen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Backoffice-Abteilungen (hauptsächlich Finance und Legal)

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Human Resources
- 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung und/oder in einer Personalabteilung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, gerne auch im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Hohes Maß an Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit der dafür erforderlichen Empathie
- Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Salesforce und LOGA wünschenswert
- Große Bereitschaft für das Erlernen neuer Technologien und Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven

**Von Unterstützung und Zusammenhalt über Karriere bis zu Wellbeing - das erwartet Dich bei uns**:

- ** Attraktives Gehalt** und zahlreiche Benefits wie z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote
- Yoga, Klettern oder lieber **Fitness**? Der deutschlandweite Zugang zu tausenden Wellness
- und Fitnessmöglichkeiten macht's möglich. Das Beste: den Löwenanteil übernimmt Robert Half für dich.
- ** Karriere-Booster**:weltweit anerkannte und branchenführende Onboarding
- und Trainingsprogramme mit maßgeschneiderten Workshops und spannenden Einzelcoachings durchgeführt von unserem Learning & Development Team, ergänzt durch unsere Online Learning Plattform und zusätzlichem Weiterbildungsbudget, um Ihre Karriere voranzutreiben.
- Dein **Arbeitsplatz**: wir sind davon überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse durch den gemeinsamen Austausch im Büro erzielt werden. **Modernste Technologien** ermöglichen zudem ein flexibles Arbeiten.
- Starker **Team-Zusammenhalt** und **Spaß** bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
- ** Diversity**: bei uns kann jeder so sein, wie er ist. Wir schätzen vielfältige Denkweisen und fragen nicht, woher jemand kommt. Deine Persönlichkeit, Motivation und Expertise stehen bei uns im Vordergrund.

**Standorte**: Berlin und Düsseldorf

**Klingt interessant? Du willst 2024 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb' Dich jetzt

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    Berlin, Deutschland Kollektiv Spieltrieb e.V. Vollzeit

    **Senior HR Specialist (Freelance, m/w/d)** Für unser innovatives **Raumsonde Projekt **(raumsonde.org) suchen wir ab sofort eine erfahrene freiberufliche Unterstützung durch einen **Senior HR Specialist (m/w/d) **mit exzellenter Expertise im **Recruitment hochqualifizierter IT-Fach - und Führungskräfte**. **Rahmenbedingungen**: -...

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    Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust darauf, unsere Fahrer:innen in allen personalrelevanten Fragen zu unterstützen und Lösungen facettenreicher Probleme zu erarbeiten? Du hast Interesse an HR Themen und bringst eine hohe Eigenmotivation mit? Dann lies weiter... **Unsere Geschichte** Aber das Geheimnis unseres Wachstums ist nicht das Essen,...

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    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Dienstleistungsbranche-Branche zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und die eigenverantwortliche Durchführung der...

  • (Senior) Lohnbuchhalter:in

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    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **(Senior) Lohnbuchhalter: in / Payroll Specialist w/m/x - Festanstellung | Vollzeit | ab sofort | Remote (deutschlandweit)** Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur...

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    Berlin, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Wir suchen eine **HR Coordinator (gn)** für unseren namhaften Kunden in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Erstellung von Vertragsänderungen - Erstellung von Verträgen (Arbeits-, Aufhebungs-, Abwicklungsverträge) - Vorbereitung von Zeugnissen - Bearbeitung von Bescheinigungen - Kommunikation mit dem Payroll Provider - Erstellung von...

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  • Senior Vice President Group Controlling

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    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

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