Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
vor 4 Wochen
20 bis maximal 25 Wochenstunden
- überwiegend von
08:00-14:00 Uhr
- am Standort Essen besetzt. Ein hybrides Arbeitsmodell ist nicht gegeben. Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft. Ihre Aufgaben in unserem Team:
Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung - zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word - zum Beispiel Inventarliste der Hardware Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale Unterstützung im Office Management.
Unsere Erwartungen an Sie:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus Sie lieben Teamwork Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Was Sie erwartet:
Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter ( karriere AT corvis.org ) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen. CORVIS GmbH Max-Keith-Straße Essen
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH TeilzeitUnternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...
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Teamassistentin Media Werbeagentur
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Scheerer Werbung GmbH VollzeitUnser luftiges Loft in bester Essener Citylage ist schon echt passabel. Aber seien wir ehrlich: Manchmal willst du einfach die Jogginghose anlassen und nicht rausgehen? Kein Problem: Wir machen jede Menge Homeoffice möglich – also spar dir mal den Arbeitsweg und gönn dir einfach Work und Life in Balance. Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind Scheerer –...
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Teamassistentin Media Werbeagentur
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Scheerer Werbung GmbH VollzeitUnser luftiges Loft in bester Essener Citylage ist schon echt passabel. Aber seien wir ehrlich: Manchmal willst du einfach die Jogginghose anlassen und nicht rausgehen? Kein Problem: Wir machen jede Menge Homeoffice möglich – also spar dir mal den Arbeitsweg und gönn dir einfach Work und Life in Balance. Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind Scheerer –...
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Azubi Kaufmann
vor 1 Monat
Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit**Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)** **Ohne dich geht gar nichts** Wenn eine Party geplant wird, bist du automatisch im Orga-Team? Gruppenneulinge treffen bei dir immer auf offene Arme und Support? Du siehst das große Ganze und hast trotzdem ein Auge fürs Detail? Dann matchen wir sowas von! Bewirb dich bei uns als Azubi Kaufmann /...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitStandorte: Essen Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als katholische Hilfsorganisation sind wir in Deutschland in vielfältigen sozialen und karitativen Gebieten tätig. Hierunter fallen insbesondere die Bereiche Rettungsdienst, soziale Dienste, medizinische Breitenausbildung, Katastrophenschutz sowie...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH VollzeitStellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...
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Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 1 Monat
Essen, Deutschland secunet VollzeitAusbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024 bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...
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Teamassistenz Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Monat
Essen, Deutschland RST Steuerberatungsgesellschaft VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Büromanagement / Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - ** Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben**, u. a..: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen,...
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Japanese Speaking Management Assistant
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...
